หลังจากปิดบัญชีในบ้านเอกสารใดที่ฉันควรเก็บไว้?

คำถาม: หลังจากการปิดบัญชีในบ้านเอกสารใดที่ฉันควรเก็บไว้?

ผู้ซื้อบ้านลงชื่อในกองเอกสารขนาดใหญ่ที่บ้านเพื่อซื้อบ้าน เอกสารเงินกู้ยืมซึ่งมีจำนวนหน้าเว็บมากที่สุดสามารถรวม 100 หน้าหรือมากกว่า เป็นเรื่องวิกลจริตมากและเอกสารจำนวนมากเหล่านี้ไม่ใช่เพื่อประโยชน์ของผู้ซื้อให้มากที่สุดเท่าที่ผู้ให้กู้ (เพื่อหลีกเลี่ยงคดีในอนาคตที่อาจเกิดขึ้น) คุณอาจไม่มีที่เก็บเอกสารเหล่านี้ทั้งหมดหลังจากปิดไปเนื่องจากพวกเขาจะกินพื้นที่จัดเก็บที่มากขึ้น

ใครดูแลเอกสารบ้างล่ะ?

ผู้อ่านจะถามว่า: "หลังจากปิดข้อตกลงในการซื้อบ้านใหม่แล้วฉันควรเก็บเอกสารอะไรไว้บ้างควรเป็นเอกสารต้นฉบับและได้รับการรับรองหรือมีสำเนาหรือไม่? OK ตอนนี้ฉันมีสำเนาทั้งหมดของทุกสิ่งทุกอย่างแล้วแต่บางส่วน ลายเซ็นยังไม่เสร็จสมบูรณ์ฉันควรจะกังวลและเริ่มต้นเก็บเอกสารต้นฉบับทั้งหมดของฉันเช่นนโยบายเจ้าของของฉันการกระทำคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษร ฯลฯ หรือไม่ฉันไม่รู้ว่าฉันต้องการอะไรในอนาคต "

คำตอบ: คุณควรเก็บไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์หลังจากปิดบัญชีในบ้านซึ่งหมายถึงการเก็บสำเนาเอกสารทุกฉบับที่ลงนามในระหว่างการทำธุรกรรมกับผู้ขาย คุณไม่ต้องการต้นฉบับ แต่คุณควรมีเอกสารที่มีการลงลายมือชื่อครบถ้วนทุกฉบับ คุณควรพิจารณาเก็บรักษาเอกสารเหล่านี้เป็นเวลาอย่างน้อยสองสามปีหลังจากที่คุณขายบ้านของคุณในที่สุด สำหรับบางคนที่จะไม่ขายนั่นหมายความว่าไม่มีกำหนด

ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ของคุณควรจะสามารถจัดทำเอกสาร

เอกสารการทำธุรกรรม ได้เนื่องจากนายหน้าอสังหาริมทรัพย์จำเป็นต้องเก็บไฟล์ไว้ที่ผู้ซื้อและผู้ขายแต่ละราย อย่างไรก็ตาม เอกสารการปิดบัญชี มักถูกเก็บโดยเจ้าหน้าที่ปิดทนายความหรือเจ้าหน้าที่ควบคุมการขาย เอกสารนี้แยกจากเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเจรจาสัญญาและจะรวมถึงเอกสารทางการเงินและกฎหมาย เอกสารการโฉนดและการจดจำนองยื่นที่เคาน์ตีเครื่องบันทึกและกลายเป็นบันทึกสาธารณะซึ่งหมายความว่าคุณสามารถขอสำเนาเอกสารเหล่านี้ได้จากสำนักงานบันทึกเสียงหรือจาก บริษัท ชื่อเรื่องเสมอ

การปิดบัญชีเพื่อเก็บเป็นสำเนาหลังจากซื้อบ้าน

เหตุผลหลักในการเก็บรักษาเอกสารต่อไปนี้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับอนาคต - หมายถึงการตรวจทานของคุณเองหรือในกรณีที่คุณต้องการยื่นคำร้อง, ไม่ว่าจะกับผู้ขายทีมตัวแทนมืออาชีพหรือผู้รับเหมาของคุณ

สัญญาซื้อ

• สัญญาซื้อบ้านซึ่งระบุข้อกำหนดและเงื่อนไขทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการปิดบัญชี นี่คือเอกสารที่ทุกฝ่ายเซ็นชื่อเมื่อคุณตกลงที่จะซื้อบ้าน
  

  ภาคผนวก, การแก้ไขหรือผู้ขับขี่

• สิ่งที่เปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขเงื่อนไขของสัญญาการซื้อของคุณเอกสารประเภทนี้อาจชี้แจงตัวอย่างเช่นชื่อในชื่อหรือการสะกดชื่อผู้ขายหรือผู้ซื้อหรือแก้ไขที่อยู่ถนน
  

  คำขอสำหรับการซ่อมแซม

• ข้อตกลงทางการเงินใด ๆ หรือสัญญาเพื่อซ่อมแซมสินค้า ภาคผนวกการซ่อมแซมระบุประเภทของงานที่จะแล้วเสร็จและสามารถสะกดว่างานนั้นอาจต้องมีใบอนุญาตหรือจะทำโดยผู้รับเหมาที่ได้รับอนุญาต
  

  การเปิดเผยข้อมูลของผู้ขาย

• รวมข้อเท็จจริงเกี่ยวกับวัสดุสีตะกั่วคำแถลงการเปิดเผยข้อมูลการโอนและการรับประกันใด ๆ ที่เป็นลายลักษณ์อักษรการค้ำประกันหรือการเปิดเผยข้อมูลที่ผู้ขายให้ไว้ เอกสารเหล่านี้มักเป็นพื้นฐานสำหรับคดีในอนาคตต่อผู้ขาย
  

  คำแนะนำในการให้คำแนะนำถ้ามี

• มักใช้แทนสัญญาซื้อและระบุข้อกำหนดและเงื่อนไขของข้อตกลงระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย อนุญาตให้ Escrow ดำเนินการเฉพาะในนามของบุคคลที่เกี่ยวข้อง
  

  การตรวจสอบภายในบ้าน

• สรุปข้อค้นพบของผู้ตรวจการบ้านชี้ให้เห็นว่ารายการใดอยู่ในสภาพสมบูรณ์และจำเป็นต้องซ่อมแซมหรือเปลี่ยนใหม่ ควรรวมรูปภาพ หากไฟล์นี้เป็นไฟล์ดิจิทัลให้คัดลอกไปยังซีดีเพื่อสำรองข้อมูลในกรณีที่คอมพิวเตอร์ของคุณต้องสูญเสียข้อมูล
  

  ใบรับรองการตรวจและกำจัดศัตรูพืช

• สำเนารายงานจาก บริษัท ตรวจสอบศัตรูพืชและการรับรองว่างานเสร็จสิ้นแล้ว ในรัฐแคลิฟอร์เนียเช่นการตรวจสอบศัตรูพืชอยู่ในแฟ้มเป็นเวลาสองปีที่รัฐ
  

  การตรวจสอบอื่น ๆ และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน

• การตรวจสอบหรืองานอื่นใดที่ได้ดำเนินการ ซึ่งอาจรวมถึงใบแจ้งหนี้ของผู้รับเหมาและใบอนุญาต
  

  แผนประกันบ้าน

• รวมหมายเลขนโยบายและข้อมูลการติดต่อสำหรับการโทรซ่อม ยังระบุถึงสิ่งที่อยู่ภายใต้แผนประกันบ้านและประเภทของสิ่งต่างๆที่ไม่ครอบคลุม คุณอาจจะประหลาดใจที่ได้เรียนรู้สิ่งที่ไม่ครอบคลุม
  

  การปิดบัญชี

• รวมค่าใช้จ่ายโดยประมาณทั้งหมดของคุณวางไว้ในแบบที่คุณอาจไม่เข้าใจแม้ว่ารัฐบาลจะพยายามทำให้คุณเป็นแบบง่ายๆ ถามคำถามเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมที่คุณไม่เข้าใจ
  

  คำชี้แจงการปิดบัญชีโดยประมาณ

• การประมาณการสุดท้ายของค่าใช้จ่ายและเครดิตสำหรับการซื้อบ้าน เอกสารนี้รวมถึงราคาขายเงินสดของคุณเพื่อปิดบัญชีเงินให้กู้ยืมและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ทั้งหมดที่ได้รับจาก escrow เพื่อชำระบัญชีรวมทั้งสินเชื่อและ prorations
  

  ตั๋วสัญญาใช้เงินและการจำนอง

• บ่อยครั้งโน้ตไม่ได้ถูกบันทึกไว้และคุณจะไม่ได้รับต้นฉบับจนกว่าจะได้รับเงินเต็มจำนวน การจำนองจะแสดงยอดเงินต้นและเงื่อนไขการกู้ยืมตามที่ผู้ให้กู้กำหนด
  

  นโยบายการประกันภัย

• ข้อกำหนดเงื่อนไขการแจ้งเบี้ยประกันภัยและหมายเลขกรมธรรม์สำหรับเจ้าของบ้านของคุณ หากเงินกู้ของคุณถูกยับยั้งผู้ให้กู้จะจ่ายเบี้ยประกันภัยเมื่อต่ออายุ ถ้าไม่คุณจะต้องชำระเงินเป็นประจำทุกปี
  

  Title Policy

• ระบุการให้สิทธิการได้รับการคุ้มครองเงินประกันชื่อและข้อยกเว้นสำหรับความคุ้มครอง ประกอบด้วยชื่อ บริษัท ชื่อวันที่ออกและหมายเลขกรมธรรม์
  
  การปิดบัญชีเพื่อเก็บเป็นของต้นฉบับหลังจากซื้อบ้าน

หากคุณสูญเสียเอกสารเหล่านี้คุณสามารถขอรับสำเนาที่ได้รับการรับรองจากตัวแทนปิดบัญชีหรือจากตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ของคุณ ตัวอย่างเช่นฉันขอให้ผู้ช่วยของฉันส่งคำแถลงครั้งที่สองให้กับลูกค้าทั้งหมดของฉันก่อนเวลาที่เสียภาษี (เพราะพวกเขามักจะใส่ข้อมูลผิดพลาด)

คำชี้แจงเกี่ยวกับการปิดบัญชี

• ประกอบด้วยค่าใช้จ่ายและเครดิตทั้งหมดจากการซื้อบ้านของคุณ คุณจำเป็นต้องมีสำเนานี้เพื่อจัดเก็บภาษีส่วนบุคคลสำหรับปีปฏิทินนั้นเนื่องจากบางรายการอาจถูกหักภาษีได้ ให้เอกสารนี้แก่ผู้จัดเตรียมภาษีของคุณ
  

  โฉนด

• เอกสารการโอนชื่อเรื่องที่ส่งกลับโดยสำนักงานของ County Recorder หลังจากถูกวางลงในบันทึกสาธารณะ ประกอบด้วยชื่อที่คุณถือครองชื่อผู้ขายที่ให้ชื่อคุณและคำอธิบายกฎหมายของอสังหาริมทรัพย์

ในขณะที่เขียน Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006 เป็นนายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์ที่ Lyon Real Estate ในแซคราเมนโตแคลิฟอร์เนีย