เป็นการยากที่จะวางแผนงบประมาณของกิจกรรมเว้นแต่คุณจะมีความคิดที่ดีว่าจะต้องเสียค่าใช้จ่ายใด นี้ดูเหมือนจะเห็นได้ชัดพอ แต่ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนงานสามารถมาจากหลายสถานที่ต่างๆ เมื่อคุณคิดว่าคุณได้ระบุประเภทค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณแล้วจะมีคนอื่นขึ้นมาเพื่อส่งคุณกลับไปที่กระดานวาดภาพ เพื่อป้องกันไม่ให้เรื่องนี้เกิดขึ้นกับคุณฉันได้รวบรวมร่างค่าใช้จ่ายในการวางแผนงานเพื่อระลึกถึงในขณะที่สร้างงบประมาณของคุณ
ค่าใช้จ่ายในไซต์
รวมอยู่ที่นี่คือค่าใช้จ่ายและค่าธรรมเนียมที่ถูกเรียกเก็บโดยสถานที่จัดงาน นี่เป็นหมวดหมู่ที่แพงที่สุด แต่ก็เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำนายเนื่องจากคุณจะได้รับค่าใช้จ่ายอย่างเป็นทางการในการทบทวนล่วงหน้า ด้วยเหตุนี้คุณจึงอย่าลืมคิดค่าใช้จ่ายผันแปรที่เปลี่ยนแปลงไปตามจำนวนการเข้างานของคุณ การจัดเลี้ยงเป็นตัวอย่างที่ดีสำหรับเรื่องนี้เนื่องจากค่าอาหารของคุณจะเพิ่มขึ้นตามแต่ละรายชื่อ
-> ค่าที่พักค่าเช่าห้องพัก
- เงินประกัน
- ประกัน
- ที่จอดรถ
- อาหารและเครื่องดื่ม
อาหาร
- เครื่องดื่ม
- บาร์เทนเดอร์ / เซิร์ฟเวอร์ ค่าธรรมเนียมงาน
- ภาษีและบริการ / ค่าบำเหน็จ
- เสียง / ภาพ
ไมโครโฟน
- จอและโปรเจคเตอร์
- การเข้าถึงอินเทอร์เน็ต
- อุปกรณ์พิเศษอื่น ๆ
- ผู้ขายของบุคคลที่สาม
การใช้สเปรดชีตจะช่วยในการจัดระเบียบรายชื่อผู้จัดจำหน่ายของคุณพร้อมกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับบริการของพวกเขา
สิ่งของทางกายภาพที่จัดเตรียมโดยสถานที่
แรงงานและการจัดส่งสำหรับการตั้งค่า / การรื้อถอน
- ผู้จำหน่ายตกแต่ง
- นักเต้นหรือนักเต้น
- ค่าเล่าเรียน
- ผู้ขี่ตามสัญญา (อาหารที่พักค่าพาหนะ)
ค่าใช้จ่ายในการผลิต
- การผลิตประกอบด้วยพนักงานทั้งหมดและทรัพยากรที่จำเป็นในการวางแผนและดำเนินการกิจกรรม ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะเริ่มต้นในช่วงเวลาที่เหตุการณ์กำลังฝันถึงและดำเนินการต่อผ่านเอกสารหลังเหตุการณ์ ในระยะสั้นหมวดหมู่นี้แสดงถึงต้นทุนในการจัดกิจกรรมดึงดูดผู้เข้าร่วมประชุมและจัดการองค์ประกอบการจัดการ
- งานด้านการตลาดและการลงทะเบียน
- งานพิมพ์และงานออกแบบ
s
- คำเชิญ
- การจัดการลงทะเบียน
- การวางแผนและองค์กร
ค่าจัดงาน Event Designer
พนักงาน Part-time และลูกจ้างชั่วคราว
อุปกรณ์สำนักงาน
- ค่าใช้จ่ายในการติดต่อสื่อสาร
- ค่าเดินทาง
- ค่าใช้จ่ายในการบริหาร
- การรับเงินเดือนพนักงาน
ค่าใช้จ่ายทางบัญชี
- ค่าธรรมเนียมทางกฎหมาย
- ค่าที่ปรึกษา
- ค่าล่วงเวลาและเงินทุนฉุกเฉิน
- ไม่มีหมายเลขมหัศจรรย์สำหรับสิ่งที่คุณควรตั้งสำรองไว้สำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้วางแผนไว้ แต่คุณต้องคาดหวังอย่างแน่นอนว่าสิ่งที่ไม่คาดคิดนักวางแผนเหตุการณ์บางแห่งแนะนำงบประมาณ 5-10 เปอร์เซ็นต์มากกว่าค่าใช้จ่ายที่คาดไว้ในขณะที่คนอื่น ๆ เลือกหมายเลขรอบที่จะทำงานด้วย กิจกรรมขนาดใหญ่ควรจัดสรรให้มากขึ้นเนื่องจากการกำกับดูแลที่เรียกเก็บเงินต่อคนอาจทำงานได้หลายพันดอลลาร์
- วัตถุประสงค์ของโครงร่างนี้คือการทำให้คุณตระหนักถึงค่าใช้จ่ายในการวางแผนงานประเภทต่างๆที่อาจเกิดขึ้น ทุกเหตุการณ์ไม่ซ้ำกันดังนั้นคุณอาจมีรายการที่ระบุไว้ที่นี่มากหรือน้อย สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าค่าใช้จ่ายของคุณจะมาจากไหน มองข้ามค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับผู้ขายหรือหมวดหมู่ที่เฉพาะเจาะจงสามารถสร้างความหายนะให้กับงบประมาณของคุณได้ แต่สถานการณ์กรณีที่เลวร้ายที่สุดคือลืมเรื่องค่าใช้จ่ายจนกว่าจะถึงเวลาที่เรียกเก็บเงิน