คู่มือสไตล์ AP 2015 - Associated Press Cheat Sheet

โดยมากแล้วสไตล์ที่ฉันใช้บ่อยที่สุดคือสไตล์ของ Associated Press หนังสือในที่ทำงานของฉันแย่จังเลย นอกจากนี้ผนังและหน้าจอของฉันยังปกคลุมด้วยกระดาษโน้ตเตือนให้ฉันนึกถึงข้อผิดพลาดที่พบมากที่สุดของฉันเมื่อพูดถึงสไตล์ AP แต่สำนักงานของคุณไม่จำเป็นต้องยุ่งมากนักและคุณไม่ต้องใช้ค่าใช้จ่ายของหนังสือเอง AP เป็นคนใจกว้างมากในการให้บันทึกแผ่นโกงและคำแนะนำสำหรับทุกคน ในความเป็นจริงนี่คือ "โกงแผ่น" ที่ครอบคลุมสำหรับคุณในการบุ๊กมาร์ก!

* การอัปเดต: ตั้งแต่บทความนี้เผยแพร่ครั้งแรก AP ได้อัปเดตคำแนะนำบางส่วนของพวกเขาแล้ว บางทีอาจเป็นการดีที่สุดที่จะซื้อหนังสือหรือเข้าร่วมเว็บไซต์และเสียค่าใช้จ่ายเป็นภาษีตัดบัญชี! อีกทางเลือกหนึ่งคือคุณสามารถรอเวอร์ชันล่าสุดเพื่อสร้างแผ่นโกงออนไลน์ได้ ฉันจะอัปเดตโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้

คำย่อ

• ใช้เฉพาะอักษรย่อที่รู้จักกันทั่วไปเท่านั้น ส่วนที่พบมากที่สุดเช่น NASA, FBI และ CIA สามารถใช้อ้างอิงได้ทั้งหมด คนที่รู้จักกันดี แต่ยังเป็นที่รู้จักกันทั่วไปเช่น OSHA และ NATO สามารถใช้หลังจากที่คุณสะกดชื่อเต็มว่าเป็นเรื่องแรก อย่างไรก็ตามในกรณีส่วนใหญ่ stylebook จะแนะนำให้ใช้ข้อมูลอ้างอิงทั่วไปเช่น หน่วยงาน หรือ พันธมิตร สำหรับการอ้างอิงทั้งหมดหลังจากที่เป็นภาคแรก
• อย่าใส่คำย่อที่ไม่คุ้นเคยในวงเล็บหลังจากการอ้างอิงครั้งแรก (ตัวอย่างเช่น "American Copy Editors Society (ACES) … ") แทนที่จะใช้ชื่อเต็มในการอ้างอิงต่อไปหรือใช้การอ้างอิงทั่วไปเช่น > สังคม

ใช้เครื่องหมายวรรคตอนและสะกดองศาการศึกษา: "เธอจบการศึกษาระดับปริญญาตรี "ใช้ตัวย่อสำหรับองศาเฉพาะเมื่อคุณต้องการรวมรายการข้อมูลรับรองหลังจากชื่อ; ให้ตั้งค่าด้วยเครื่องหมายจุลภาค: "Peter White, LL. D. , Ph.D. เป็นวิทยากร "

• ย่อหรือรองลงจากชื่อผู้ใช้โดยตรงโดยไม่มีเครื่องหมายจุลภาคเพื่อตั้งค่า:
• Justin Wilson Jr.

สะกดชื่อรัฐทั้งหมดเมื่อใช้คนเดียว: "เขาอาศัยอยู่ในมอนตานา "ชื่อย่อรัฐของเจ็ดหรือมากกว่าตัวอักษรเมื่อใช้กับชื่อเมืองด้วยเครื่องหมายจุลภาคก่อนและหลังตัวย่อ:" พิตต์สเบิร์กเป็นจุดพักผ่อนที่ดีสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์สำหรับผู้ที่อาศัยอยู่ในยังส์ทาวน์โอไฮโอ "คุณจะพบรายการคำย่อที่ยอมรับได้ภายใต้

• State Names ในสไตล์ชีต อย่าใช้ตัวย่อสไตล์และ
• ไม่ใช่ ตัวย่อบริการไปรษณีย์ของสหรัฐฯ เว้นแต่ คุณระบุที่อยู่แบบเต็ม ได้แก่ รหัสไปรษณีย์: "ส่งเงินสมทบเข้ากองทุนสงเคราะห์กล่อง . 185, Pasadena, CA 91030. " สะกดชื่อของเดือนเมื่อใช้โดยไม่มีวันที่ระบุ:" สิงหาคมร้อนเกินไปสำหรับการไปเยือนฟลอริดา"ย่อเดือนที่มีตัวอักษรตั้งแต่หกตัวขึ้นไปหากใช้กับวันที่ระบุ:
• กันยายน 28 มักจะสะกดคำที่มีห้าหรือน้อยกว่าตัวอักษร: 15 พฤษภาคม ดูคำย่อที่ต้องการใต้ เดือน ในสไตล์ชีต สะกดออกชื่อที่ใช้คนเดียว: "เธอเป็นวุฒิสมาชิกหญิงคนแรกจากรัฐของเธอ "ย่อและให้ประโยชน์กับชื่อมากที่สุดเมื่อใช้โดยตรงก่อนชื่อ" Sen. นักมวยตั้งคำถามหนักสำหรับข้าว "เพื่อตรวจสอบว่าชื่อเรื่องย่อหรือไม่ให้มองหารายการในสไตล์ชีทหรือตรวจสอบรายชื่อภายใต้
• Titles

สะกดชื่อที่มีชื่อที่ใช้ในการเสนอราคาโดยตรงยกเว้นดร. นายและนาง: "ผู้ว่าการ Pawlenty เห็นได้ชัดว่าไม่มีเจสเวนทูรา" เธอกล่าว

• สะกดชื่อถนนทั้งหมด (Avenue, North Road) เมื่อไม่มีที่อยู่เฉพาะ: "เทศกาลจะจัดขึ้นที่ South Charles Street "เมื่อใช้หมายเลขย่อถนน (Ave. ) ถนน (ถนนแอลวี) ถนน (เซนต์) และส่วนของถนนตามเส้นทาง:" ผู้ต้องสงสัยถูกระบุว่าเป็น Michael Shawn of 1512 N. Mission St. " > ในการเขียนข่าวไม่ควรย่อ:
• วันของสัปดาห์
• เปอร์เซ็นต์เป็น%
  • เซนต์เป็น¢
  • และเป็นและยกเว้นกรณีที่เป็นส่วนราชการของชื่อ
  • คริสต์มาสเป็นวันคริสต์มาส
  • การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่
  AP Stylebook ใช้สิ่งที่เรียกว่า downstyle; นั่นคือคำที่ลดลงเว้นเสียแต่ว่ากฎจะบอกให้ใช้ประโยชน์ ถ้าคุณไม่พบกฎสำหรับการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ในสไตล์หนังสือให้ใช้เป็นตัวพิมพ์เล็ก

กฎการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ที่สุดน่าจะคุ้นเคยกับคุณ

สร้างคำนามทั่วไปเช่นปาร์ตี้แม่น้ำและถนนเมื่อเป็นส่วนหนึ่งของชื่อที่เหมาะสมสำหรับสถานที่บุคคลหรือสิ่งของ: พรรคเสรีนิยมโอไฮโอริเวอร์ แต่มักใช้คำนามทั่วไปเหล่านี้เมื่อยืนอยู่คนเดียวหรือในการอ้างอิงต่อไปว่า "พรรคไม่มีผู้สมัครรับเลือกตั้งเป็นประธานาธิบดี" "เธอเกือบจะจมน้ำตายในแม่น้ำ "ตัวพิมพ์เล็กใช้พหูพจน์ทั้งหมดของคำนามทั่วไป: ฝ่ายเสรีนิยมและสีเขียวแม่น้ำ Monongahela และโอไฮโอ

เว้นเสียชื่อของซีซันเว้นแต่จะใช้ชื่อที่เหมาะสม: โอลิมปิกฤดูร้อน

• พิมพ์เล็กกว่าคำ
• ห้อง
• ยกเว้นกรณีที่ใช้กับจำนวนห้องพักหรือเมื่อเป็นส่วนหนึ่งของชื่อของห้องพิเศษที่กำหนดไว้: ห้อง 315 ห้องลินคอล์น ตัวชี้วัดที่มีตัวพิมพ์เล็กซึ่งยกเว้นเมื่ออ้างถึงภูมิภาคทางภูมิศาสตร์ที่เฉพาะเจาะจงหรือชื่อที่เป็นที่นิยมสำหรับภูมิภาคเหล่านั้น: ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ; มิดเวสต์
• ชื่อที่เป็นตัวพิมพ์เล็กที่ปรากฏด้วยตัวเองหรือตามชื่อ (ในกรณีหลังพวกเขาควรจะตั้งค่าด้วยเครื่องหมายจุลภาค) ใช้ประโยชน์จากชื่อทางการที่มาก่อนชื่อ: "นักเรียนรู้สึกยินดีเมื่อได้ยินว่าพวกเขาจะได้พบกับประธานาธิบดีบุช "ไม่เคยใช้ประโยชน์จากคำอธิบายงาน: ชอร์ตสต็อปเจ้าหน้าที่ตำรวจทนายความและอื่น ๆ หมายเลข
• รายการ AP Stylebook สำหรับตัวเลขเป็นคำสั้น ๆ ที่หลอกลวง รูปลักษณ์ที่ใกล้เคียงแสดงให้เห็นว่ามีกฎระเบียบมากมายที่ซ่อนตัวอยู่ในการอ้างอิงข้ามหลาย ๆโดยทั่วไปคือ

โดยทั่วไปให้สะกดตัวเลขตั้งแต่หนึ่งถึงเก้าและใช้ตัวเลขสำหรับตัวเลข 10 ขึ้นไป มีข้อยกเว้นหลายอย่างที่มักใช้ตัวเลขเป็นอย่างไร ส่วนใหญ่ แต่ไม่ใช่ทั้งหมดเกี่ยวข้องกับหน่วยวัด ข้อยกเว้นทั่วไป ได้แก่ :

ที่อยู่: 7 Park Place

• อายุ แต่ไม่ใช่สำหรับวัตถุที่ไม่มีชีวิต: แมวอายุ 4 ปีรถสี่ปี
• เซนต์: 8 เซนต์
• ดอลลาร์: 3 เหรียญ สังเกตว่ารูปแบบ AP ไม่รวมถึงช่วงเวลาและสองศูนเมื่อพูดถึงตัวเลขเงินดอลลาร์
• วันที่: 4 มีนาคมโปรดสังเกตว่าวันที่ใช้ตัวเลขสำคัญไม่ใช่ตัวเลขลำดับ (อย่าใช้ 4)
• ขนาด: 5 ฟุต 2, 5-by-9 เซลล์
• ทางหลวง: เส้นทาง 7.
• ล้านพันล้าน: 6 พันล้านคน
• เปอร์เซ็นต์: 1 เปอร์เซ็นต์ สังเกตว่าเปอร์เซ็นต์เป็นหนึ่งคำ
• ความเร็ว: 8 ไมล์ต่อชั่วโมง
• อุณหภูมิ: 2 องศา
• ครั้ง: 4 หน้า ม. สังเกตว่ารูปแบบ AP ไม่รวมเครื่องหมายจุดคู่และสองศูนเมื่อพูดถึงชั่วโมงที่เท่ากัน
• สะกดตัวเลขที่ใช้ในตอนต้นของประโยค: "หมื่นคนเดินขบวนไปที่เมืองหลวง "ข้อยกเว้น: ไม่เคยสะกดปี:" 1999 เป็นปีที่แย่มากสำหรับ บริษัท ด้านเทคโนโลยี "
• ใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อกำหนดกลุ่มตัวเลขสามหลักในตัวเลขที่สูงกว่า 999 (ยกเว้นปีและที่อยู่):
• 12, 650.
• ใช้เลขทศนิยม (สูงสุด 2 ตำแหน่ง) สำหรับจำนวนเงินในล้าน และพันล้านที่ไม่ต้องใช้ตัวเลขที่แม่นยำ: $ 3 74 พันล้าน
• เพิ่มเครื่องหมาย แต่ไม่ใช้เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวกับตัวเลขเพื่อให้พหูพจน์: "เธอเก็บกลิ้งไป 7 วินาที "กฎเดียวกันใช้กับทศวรรษที่ผ่านมา: 1980 ใช้เครื่องหมายวรรคตอนในทศวรรษเดียวหากตัดตัวเลขเริ่มต้น: ช่วงปีพ. ศ. เครื่องหมายวรรคตอนและเบ็ดเตล็ด
• ส่วนใหญ่รูปแบบ AP จะใช้กฎการใช้เครื่องหมายวรรคตอนเช่นเดียวกับที่คุณเรียนในชั้นเรียน มีข้อยกเว้นที่สำคัญบางประการดังนี้:

อย่าใช้เครื่องหมายจุลภาคก่อนที่จะใช้ชุดแบบง่ายๆ ชุดง่ายๆหมายถึงชุดที่ไม่มีองค์ประกอบใด ๆ ที่มีคำว่า

และ

• หรือ หรือ : "ทางเลือกสำหรับมื้อเย็นคือไก่เนื้อปลาหรือเนื้อวัว "ใช้เครื่องหมายจุลภาคสำหรับชุดที่ประกอบด้วยองค์ประกอบที่มี และ หรือ หรือ :" เมนูนำเสนอเบคอนและไข่แพนเค้กหรือวาฟเฟิล " ใช้เครื่องหมายอัฒภาคเพื่อชี้แจงชุดที่มีจำนวนจุลภาค รวมเครื่องหมายอัฒภาคก่อนร่วม: อะไหล่สำหรับผู้ขนส่งจะทำใน Tampa, Fla; ออสติน, เท็กซัส; และ Baton Rouge, La.
• กฎทั่วไปอื่น ๆ ใช้ชื่อเต็มของบุคคลในการอ้างอิงแรก ในการอ้างอิงต่อไปให้ใช้เฉพาะนามสกุลของเขาที่ไม่มีชื่อ การอ้างอิงที่สองและต่อไปนี้สำหรับคู่สมรสควรอ้างถึงนายและนาง: "นาย และนาง Oakes จะมาฮันนีมูนในลาสเวกัส "ในเรื่องที่คนสองคนใช้ชื่อนามสกุลให้ใช้ชื่อเต็มในการอ้างอิงแต่ละครั้ง

เวลาควรแสดงเป็นตัวเลขตามด้วย

• a. ม.
• หรือ หน้า ม. : 8: 33 p. ม. คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มคำอื่น ๆ ( คืน, ตอนเช้า เป็นต้น) เพื่อแยกแยะระหว่างวันและคืน ใช้ เที่ยงหรือ เที่ยงคืนมากกว่า 12 หน้าม. หรือ 12 a. ม. ใช้เครื่องหมายยัติภังค์เพื่อเชื่อมโยงคำทั้งหมดในคำคุณศัพท์ผสม: "รายงานห้าฉบับที่เรียกว่าการล้างข้อมูลพื้นที่ในช่วง 10 ปี "อย่าใช้ยัติภังค์ถ้าการก่อสร้างมี มาก หรือคำวิเศษณ์ที่ลงท้ายด้วย - :
• เป็นโครงการขนาดใหญ่มากขั้นตอนทางกฎหมายแทบจะไม่ได้ หากต้องการสร้างพหุพจน์ของจดหมายฉบับเดียวให้ใช้ s และเครื่องหมายวรรคตอน: "เครื่องหมาย B ทั้งหมดเรียงไว้ทางด้านขวา "ในรูปแบบพหูพจน์ของหลายตัวอักษรให้เพิ่ม s โดยไม่มีเครื่องหมายวรรคตอน:" เธอเข้าใจ ABCs ของเธอในเวลาอันสั้น "
• ในการจัดรูปพหุของคำที่ทำจากกลุ่มของตัวอักษรให้เพิ่มตัวอักษร s : ซีดี, ABCs, TVs ชื่อเรื่องของหนังสือภาพยนตร์รายการโทรทัศน์รายการโทรทัศน์และผลงานที่คล้ายคลึงกันจะอยู่ในเครื่องหมายคำพูดโดยใช้คำหลักทั้งหมดที่เขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ว่า "Harry Potter และ Deathly Hallows" "Letters from Iwo Jima" "Memory Almost Full, "" กายวิภาคของสีเทา " "หนังสือนิตยสารหนังสือพิมพ์และงานอ้างอิงไม่ได้รับการดูแลเป็นพิเศษ: Newsweek, The Boston Globe, The Associated Press Stylebook ตาม AP, เว็บไซต์และรหัสไปรษณีย์
• คำถามเกี่ยวกับกลศาสตร์หรือสไตล์? ติดต่อเราได้จากทุกแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียด้านล่าง: Facebook Twitter
• LinkedIn
• Instagram

Google Plus

Tumblr