วิธีการคำนวณการหักภาษีจากพนักงานจ่าย

คุณหักภาษี ณ ที่จ่ายจากเงินเดือนพนักงานหรือไม่? วิธีการตรวจสอบว่าการหัก ณ ที่จ่ายของคุณถูกต้องหรือไม่ คุณต้องรวมทั้งภาษีเงินได้ (รัฐบาลกลางและรัฐถ้ามี) และภาษี FICA (ประกันสังคมและ Medicare)

สิ่งที่คุณต้องการสำหรับการคำนวณเหล่านี้

คุณจะต้องมีแบบฟอร์ม W-4 ล่าสุดของพนักงานที่กรอกเสร็จสมบูรณ์โดยพนักงาน นอกจากนี้คุณยังต้องการข้อมูลนี้:

• ค่าจ้างขั้นต้นสำหรับพนักงานแต่ละคนในช่วงจ่ายเงิน
• ตารางหักภาษีเงินได้สำหรับปีปัจจุบันจาก IRS Publication 15-A
• ภาษีหัก ณ ที่จ่ายของ FICA สำหรับปีปัจจุบัน ดูรายละเอียดในบทความนี้เกี่ยวกับวิธีคำนวณการหักภาษี FICA
• จำนวนเงินประกันสังคมสูงสุดที่หัก ณ ที่จ่ายสำหรับปีปัจจุบัน

วิธีการคำนวณจำนวนเงินหัก ณ ที่จ่าย

จำนวนเงินที่หักจากเงินเดือนของพนักงานขึ้นอยู่กับ:

ระยะเวลาการจ่ายเงินเดือน (รายสัปดาห์รายปักษ์รายเดือนหรือรายเดือน) < จำนวนเงินที่ได้รับการยกเว้นจากลูกจ้าง

• จำนวนเงินค่าจ้างขั้นต้นสำหรับงวด
• จำนวนเงินที่หัก ณ ที่จ่ายและ
• จำนวนเงินที่เพิ่มขึ้น คำขอของพนักงานจะถูกระงับ
• การหักค่าเผื่อการทำงาน
• จะใช้โดยพนักงานและรวมอยู่ในแผ่นงานค่าหัก ณ ที่จ่าย ค่าเผื่อจะอยู่ในรายการ A ถึง G ของเวิร์กชีตนี้และยอดรวมจะถูกนำมารวมเป็นแบบ W-4 ในบรรทัดที่ 5

แผ่นงานนี้ไม่จำเป็นต้องแสดงให้นายจ้างเห็นด้วย มันสามารถบันทึกโดยพนักงาน

การคำนวณใช้งานได้อย่างไร การคำนวณใช้แผ่นงานใน IRS Publication 15-A, คู่มือภาษีสำหรับผู้ว่าจ้างเพิ่มเติม ตรวจสอบว่าคุณใช้คำแนะนำและปีที่ถูกต้อง คู่มือที่ถูกต้องจะขึ้นต้นทางในหน้า 32 ของคู่มือ 2016

หาคู่มือที่ชื่อว่า

ตารางค่าจ้างสำหรับวิธีคำนวณภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายจากค่าจ้างขั้นต้น (สำหรับค่าจ้างที่จ่ายในปี 2016)

ต่อไปนี้เป็นวิธีการคำนวณ:

ค้นหาตารางสำหรับ ระยะเวลาการจ่ายเงินเดือนที่ บริษัท ของคุณใช้ สมมติว่าเป็นช่วงเวลาการจ่ายเงินเดือนสองครั้ง จากนั้นมองหาคอลัมน์สถานะการสมรสสำหรับพนักงานคนนั้น สมมติว่าพนักงานคนเดียว

จากนั้นมองลงแถวในส่วน "เดียว" สำหรับจำนวนเบี้ยเลี้ยง สมมติว่าเป็น 1

• จากนั้นให้มองข้ามแถวนี้สำหรับจำนวนค่าจ้างขั้นต้น จำนวนนี้จะอยู่ในประเภทของค่าจ้าง "มากกว่า" หนึ่งหมายเลข "แต่ไม่เกิน" อีก ตัวอย่างเช่นสมมติว่าค่าจ้างรายสองสัปดาห์คือ 603 ดอลลาร์ซึ่งมากกว่า 598 เหรียญ 77 แต่ไม่เกิน 1690 ดอลลาร์ 77.
• ท้ายสุดให้ทำตามบรรทัดรายวิชาไปเป็นจำนวนเงินหักล้างที่ถูกต้อง มีการคำนวณอีกสองอย่างเพื่อดำเนินการ
• ลบจำนวนเงินที่ระบุไว้ในคอลัมน์ C จากค่าจ้างขั้นต้น ในกรณีนี้จำนวนเงินที่จะหักลบคือ 361 เหรียญ 44 เหลือ 237 ดอลลาร์ 33.
• จากนั้นให้คูณผลลัพธ์จากคอลัมน์ C ของคุณเป็นเปอร์เซ็นต์ในคอลัมน์ D ซึ่งเท่ากับ 15 เปอร์เซ็นต์ในกรณีนี้
• สุดท้ายคุณมีจำนวนเงินหัก ณ ที่จ่ายเท่ากับ 35 เหรียญ 60 (ปัดเศษขึ้น)
• หากพนักงานขอเงินเพิ่มจำนวนที่จะระงับการชำระเงินจำนวนนี้จะถูกบวกเข้ากับจำนวนเงินหัก ณ ที่จ่าย
• เครื่องคิดเลขหัก ณ ที่จ่ายของ IRS นี้มีไว้สำหรับพนักงานที่จะใช้เพื่อประมาณหักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางตามสถานการณ์ของแต่ละบุคคล
• การหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐและท้องถิ่น

นายจ้างต้องหักภาษีเงินได้ของรัฐและท้องถิ่นจากลูกจ้าง บางรัฐไม่มีภาษีเงินได้ของรัฐดังนั้นกระบวนการนี้จึงไม่จำเป็นสำหรับรัฐเหล่านั้น

ขั้นตอนการหักภาษีเงินได้ของรัฐคล้ายกับขั้นตอนการเสียภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง ภาษีของรัฐถูกหักจากเงินเดือนขั้นต้นของพนักงาน รายละเอียดของแต่ละรัฐจะแตกต่างกันไปดังนั้นโปรดตรวจสอบกับหน่วยงานด้านภาษีของรัฐเพื่อดูว่ามีอะไรบ้าง

การคำนวณ FICA ภาษีหัก ณ ที่จ่าย

การคำนวณ FICA ภาษีที่จะระงับจาก paychecks พนักงาน:

คูณค่าจ้างขั้นต้นของพนักงานโดย FICA หัก ณ ที่จ่ายเงินสำหรับประกันสังคม (6. 2 เปอร์เซ็นต์) และ Medicare (1 45 เปอร์เซ็นต์) เก็บผลรวมเหล่านี้ไว้ต่างหาก

ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่ายอดรวมการหักภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายของพนักงานทุกปีไม่เกินค่าสูงสุดสำหรับปี

หากยอดรวมขั้นต้นของพนักงานถึงระดับที่กำหนดคุณต้องหักภาษี Medicare เพิ่มเติม (0.9 เปอร์เซ็นต์) ในช่วงเวลาที่เหลือของปี ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับภาษี Medicare เพิ่มเติมในบทความนี้

• วิธีอื่นในการคำนวณหักภาษี ณ ที่จ่ายของพนักงาน
• การคำนวณนี้เป็นเรื่องยุ่งยากมากและหากคุณมีพนักงานจำนวนมากคุณจะต้องการหาวิธีอื่นในการคำนวณ หากคุณใช้ซอฟต์แวร์บัญชีคุณสามารถซื้อโมดูลบัญชีเงินเดือนเพื่อช่วยในการคำนวณเหล่านี้ได้หรือขอให้ผู้ทำบัญชีหรือนักบัญชีของคุณทำการคำนวณเหล่านี้ให้กับคุณ
• กลับไปที่

การคำนวณหักเงินเดือนของพนักงาน

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ

ประเภทภาษีการจ้างงาน