ระบบการทำบัญชีของ บริษัท จะขึ้นอยู่กับผังบัญชี แผนผังของบัญชีจะทำหน้าที่เป็นแผนที่ถนนสำหรับผู้ทำบัญชีและนักบัญชีใน บริษัท ธุรกิจ แผนภูมิบัญชีช่วยให้ บริษัท สามารถจัดทำงบการเงินได้ง่ายขึ้นเมื่อสิ้นสุดรอบบัญชี บัญชีแต่ละบัญชีที่ป้อนลงในผังบัญชีจะทำเช่นนั้นด้วยตัวเลขสามตัวตามด้วยชื่อบัญชี
ตัวเลขแรกของตัวเลขหมายถึงถ้าเป็นสินทรัพย์หนี้สิน ฯลฯ ตัวอย่างเช่นถ้าตัวเลขแรกเป็น "1" เป็นสินทรัพย์ถ้าตัวเลขแรกเป็นตัวเลข " 3 "บัญชีรายได้ ฯลฯ
แผนภูมิบัญชีถูกจัดเรียงตามลำดับการปรากฏตัวของบัญชีแต่ละบัญชีในงบการเงินโดยเริ่มจากงบดุลและดำเนินการต่อในงบกำไรขาดทุน
หมวดหมู่แรกในแผนภูมิบัญชีคือบัญชีสินทรัพย์ บริษัท ธุรกิจจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนแผนภูมิบัญชีและรายการส่วนบุคคล ตัวอย่างเช่นมีบัญชีที่อยู่ในแผนผังบัญชีของ บริษัท ทุกแห่งเช่นเงินสด แต่ละธุรกิจมีความแตกต่างกันและเมื่อทำแผนภูมิบัญชีสินทรัพย์ของคุณคุณต้องคำนึงถึงทุกสิ่งทุกอย่างที่ธุรกิจของคุณเป็นเจ้าของและคาดว่าจะเป็นเจ้าของในปีต่อ ๆ ไป
ทุกธุรกิจมักมีกลุ่มบัญชีสองกลุ่มสำหรับเนื้อหาในผังบัญชี ทั้งสองประเภทเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนและสินทรัพย์ระยะยาว
นี่คือแผนภูมิตัวอย่างของบัญชีสำหรับบัญชีสินทรัพย์:
- สินทรัพย์หมุนเวียน
- เงินสด: ทุก บริษัท มีบัญชีเงินสด คุณสามารถแสดงรายการบัญชีนี้ได้ในแผนภูมิบัญชีเท่านั้น หรือคุณสามารถแบ่งบัญชีเงินสดของคุณเป็นเงินสดในการตรวจสอบและประหยัดค่าใช้จ่าย หากคุณมีเงินสดเพื่อวัตถุประสงค์อื่น ๆ คุณสามารถเลือกหมวดหมู่นี้ได้ตามที่คุณต้องการ นอกจากนี้ Petty Cash ยังสามารถแสดงรายชื่อได้ที่นี่
- บัญชีลูกหนี้: หากคุณให้เครดิตกับลูกค้าในการจัดเก็บเครดิตจะมีการบันทึกยอดคงค้างสินเชื่อค้างชำระไว้ที่นี่
- พื้นที่โฆษณา: หาก บริษัท ของคุณขายสินค้ามูลค่าของพื้นที่โฆษณาของ บริษัท ของคุณจะระบุไว้ที่นี่ ค่าดังกล่าวสามารถระบุได้ในแง่ของการบัญชีรายการ LIFO หรือ FIFO
- สินทรัพย์ระยะยาว โรงงานและอุปกรณ์: บริษัท ส่วนใหญ่มีบัญชีสำหรับโรงงานและอุปกรณ์ หมวดหมู่นี้รวมถึงสิ่งปลูกสร้างที่ดินและอุปกรณ์ใด ๆ ที่คุณอาจต้องผลิตผลิตภัณฑ์ของคุณ
บัญชีอุปกรณ์และอุปกรณ์ตลอดจนบัญชีสินทรัพย์ระยะยาวอื่น ๆ จะมีบัญชีการคิดค่าเสื่อมราคาสะสมที่แสดงไว้เพื่อให้คุณสามารถติดตามมูลค่าของสินทรัพย์นั้นได้มากน้อยเพียงใด ขึ้น บัญชีสินทรัพย์ระยะยาวประเภทอื่น ๆ ที่คุณอาจมีคือบัญชีสำหรับรถยนต์บัญชีสำหรับเฟอร์นิเจอร์สำนักงานและส่วนติดตั้งและบัญชีสำหรับสัญญาเช่าที่ บริษัท ของคุณอาจมี
คุณอาจมีทรัพย์สินปัจจุบันและระยะยาวมากหรือน้อยกว่าขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจที่คุณเป็นเจ้าของนี่คือบัญชีสินทรัพย์ขั้นพื้นฐานที่ บริษัท ส่วนใหญ่มีอยู่ในแผนภูมิบัญชี