สินทรัพย์และหนี้สิน - อ่านงบดุล

ข้อผิดพลาดที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่เราเห็นในธุรกิจขนาดเล็กคือการพึ่งพารายงานจากธนาคารเพื่อตรวจสอบด้านการเงินของ บริษัท หากคุณใช้งบธนาคารเพื่อตรวจสอบเงินที่คุณมีสำหรับธุรกิจเท่านั้นคุณจะไม่มีองค์ประกอบหลักหลายอย่างที่ส่งผลต่องบประมาณของคุณ การจัดการกองทุนของ บริษัท ไม่ได้หมายความว่าคุณมีเงินสดมากแค่ไหนในธนาคารและสามารถวิเคราะห์หนี้สินส่วนของผู้ถือหุ้นและสินทรัพย์ได้อย่างมีนัยสำคัญ

นั่นเป็นเหตุผลที่ทำให้การตรวจสอบงบดุลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันเป็นสิ่งสำคัญ เมื่อดำเนินธุรกิจคุณต้องทราบว่าเงินจะเข้าร่วมสิ่งที่ได้รับการชำระเงินและมูลค่าปัจจุบันของทุกสิ่งที่คุณใช้ในการดำเนินงานประจำวัน

งบดุลอธิบาย

งบดุลให้ภาพรวมเกี่ยวกับสินทรัพย์และหนี้สินทางธุรกิจของคุณ สินทรัพย์เป็นทุกสิ่งทุกอย่างที่ บริษัท ของคุณเป็นเจ้าของ หนี้สินเป็นทุกอย่างที่ธุรกิจของคุณ OWES สิ่งที่เหลือคือ "มูลค่าตามบัญชี" ของ บริษัท ของคุณหรือที่เรียกว่าทุนซึ่งขึ้นอยู่กับว่าคุณดำเนินธุรกิจในฐานะเจ้าของเดียวหรือเป็น บริษัท ที่มีผู้ถือหุ้นอยู่หรือไม่

การทำความเข้าใจเกี่ยวกับสินทรัพย์

ในการจัดทำงบดุลสินทรัพย์ต้องแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ต่างๆ เงินที่ได้จากการขาย (ลูกหนี้) แตกต่างจากมูลค่าของสินค้าคงคลังและการแบ่งแยกประเภทของสินทรัพย์ทำให้คุณเห็นได้ว่าเงินที่คุณต้องจ่ายจริงมากแค่ไหน หลังจากทั้งหมด $ 2 ล้านในวัตถุดิบอาจเป็นสินทรัพย์ แต่คุณไม่สามารถใช้ประโยชน์ได้เพื่อจ่ายค่าสาธารณูปโภคของเดือนถัดไป

สินทรัพย์หมุนเวียน

ประเภทนี้รวมถึงเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสดเช่นเงินในบัญชีธนาคารบัตรเงินฝากพันธบัตรและแหล่งอื่น ๆ ที่สามารถแปลเป็นเงินสดได้อย่างรวดเร็วโดยไม่สูญเสียมูลค่าใด ๆ ลูกหนี้การค้ารายการชำระเงินหรือยอดขายที่รอการชำระบัญชีถือเป็นสินทรัพย์สภาพคล่อง

หากคุณมีเงินลงทุนระยะสั้นที่สามารถขายได้หากจำเป็นต้องใช้งบดุลของคุณควรจะสะท้อนถึงสิ่งนี้เช่นกัน

สินทรัพย์หมุนเวียน

สินทรัพย์หมุนเวียนคือสินทรัพย์ที่จะแปลงเป็นเงินสดหรือใช้ภายในสิบสองเดือนถัดไป ลูกหนี้เป็นสินทรัพย์หมุนเวียนที่พบมากที่สุด ตัวอย่างเช่นการลงทุนระยะสั้นสินค้าคงคลังและค่าใช้จ่ายล่วงหน้า

สินทรัพย์ถาวร

สินทรัพย์ที่ถือว่าเป็น "สินทรัพย์ถาวร" ได้แก่ ที่ดินและสิ่งปลูกสร้างที่ธุรกิจของคุณเป็นเจ้าของรวมทั้งอุปกรณ์เครื่องจักรและยานพาหนะที่คุณ ใช้เป็นประจำ ตัวอย่างเช่นหากคุณดำเนินธุรกิจร้านอาหารที่มีบริการจัดส่งด้วยเช่นกันเตาอบตู้เย็นตู้แช่แข็งและรถจัดส่งทั้งหมดนับเป็นสินทรัพย์ถาวร

สินทรัพย์อื่น ๆ

หมวดหมู่นี้ใช้ในการติดตามสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ของเหลวซึ่งคาดว่าจะไม่สามารถแปลงเป็นเงินสดได้ภายในสิบสองเดือนถัดไปตัวอย่างที่พบได้บ่อยที่สุดอาจเป็นเงินประกันในสำนักงานของคุณที่เจ้าของบ้านจะถือครองไว้ตลอดระยะเวลาการเช่า

เพื่อพิจารณาสินทรัพย์ทั้งหมดของคุณให้เพิ่มของเหลวปัจจุบันสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์อื่นเข้าด้วยกัน เป็นมูลค่ารวมของเงินสดที่มีศักยภาพทุกรูปแบบในธุรกิจของคุณ

การทำความเข้าใจเกี่ยวกับหนี้สิน

เช่นเดียวกับสินทรัพย์ธุรกิจต่างๆมีหนี้สินมากกว่าหนึ่งประเภท

บัญชีเหล่านี้จะคิดแยกต่างหากจากกันในงบดุลของคุณเพื่อให้คุณสามารถดูสิ่งที่คุณต้องจัดการได้ในขณะนี้และจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นอีกในอนาคต

หนี้สินหมุนเวียน

สิ่งที่คุณต้องจ่ายภายในสิบสองเดือนถัดไปถือเป็นหนี้สินปัจจุบัน อาจรวมถึงบัญชีเจ้าหนี้ซึ่งเป็นยอดค้างชำระแก่ผู้ที่จัดหาสินค้าและบริการให้กับ บริษัท ของคุณและค่าจ้างที่พนักงานรายได้ที่ยังไม่ได้จ่ายออก ตั๋วเงินรายเดือนอาจตกอยู่ในหมวดนี้

หนี้สินระยะยาว

หากคุณมีค่าใช้จ่ายหรือการชำระเงินที่เกินกว่าปีปัจจุบันหนี้สินเหล่านี้จะแสดงเป็นหนี้สินระยะยาว ความสมดุลของสินเชื่อจำนองถือเป็นตัวอย่างของความรับผิดระยะยาว การชำระเงินอย่างต่อเนื่องหรือการจัดส่งเป็นรายเดือนอาจเป็นระยะยาวหากคุณคาดหวังให้พวกเขาดำเนินการต่อไปนานกว่า 12 เดือน

ความสำคัญของการกระทบยอด

แน่นอนว่าต้องทราบจำนวนสินทรัพย์และหนี้สินที่ธุรกิจของคุณมีอยู่ด้วยคุณต้องปรับยอดบัญชีธนาคารและบัตรเครดิตของคุณเป็นประจำ สมมติว่าการทำธุรกรรมทั้งหมดที่คุณเขียนและผู้ที่ผ่านไปแล้วจะเหมือนกันทำให้คุณได้รับความเดือดร้อนเมื่อถึงเวลาที่ต้องชำระค่าภาษีหรือภาษีแฟ้ม

งบการเงินของธนาคาร

การปรับยอดรายการบัญชีธนาคารของคุณเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้มั่นใจถึงความปลอดภัยของเงินทุนธุรกิจของคุณ เมื่อคุณดูใบแจ้งยอดรายเดือนให้ตรวจสอบแต่ละรายการกับการลงทะเบียนของคุณเองและตรวจสอบให้ตรงกัน คุณอาจพบการชำระเงินหรือเงินฝากที่คุณลืมเขียน; ลบหรือเพิ่มตามลำดับ จับคู่หมายเลขเช็คที่เช็คเอาท์ทั้งหมดไปยังระเบียนของคุณเพื่อให้มั่นใจว่าไม่มีข้อมูลใดหายไปและเรียกเก็บเงินจากธนาคารเพื่อตรวจสอบค่าใช้จ่ายเหล่านั้นและอัปเดตทะเบียนของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระเบียนของคุณตรงกับธนาคารช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่ใหญ่และรักษาบัญชีที่ถูกต้องของเงินที่คุณมีอยู่ เป็นเรื่องง่ายที่จะทำผิดพลาดในการเขียนบางสิ่งบางอย่างลงเมื่อคุณอยู่ตรงกลางสิ่งอื่นอีกนับร้อยและการสละเวลาในการปรับยอดบัญชีธนาคารของคุณจะช่วยให้คุณประหยัดจากอาการปวดหัวทางการเงินที่ใหญ่ขึ้นในภายหลัง

การตรวจสอบบัญชีธนาคารของคุณจะแจ้งให้คุณทราบถึงการฉ้อโกงหรือการโจรกรรม น่าเสียดายที่ปัญหานี้อาจเป็นปัญหาที่เกิดขึ้นได้ยากเมื่อพูดถึงการทำบัญชีและการรักษาความปลอดภัยในกิจกรรมบัญชีปกติของคุณจะช่วยให้คุณระบุค่าใช้จ่ายที่ไม่ถูกต้องหรือหลอกลวงก่อนที่จะเริ่มเพิ่มขึ้น

คำชี้แจงเกี่ยวกับบัตรเครดิต

เงินที่ธุรกิจของคุณจ่ายออกมีความสำคัญพอ ๆ กับเงินที่เข้ามาดูรายการบัญชีบัตรเครดิตรายเดือนของคุณทันทีที่มาถึงและคอยติดตามการเรียกเก็บเงินซ้ำหรือการซื้อโดยไม่ได้รับอนุญาต .หากคุณพบกิจกรรมที่น่าสงสัยโปรดติดต่อ บริษัท ที่ออกบัตรเครดิตและยกเลิกบัญชีทันที

สำหรับการซื้อที่ถูกต้องโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าบริการทั้งหมดถูกต้อง การเรียกเก็บเงินซ้ำสองครั้งหรือการผิดพลาดในราคาเสนออาจส่งผลให้ บริษัท ของคุณจ่ายเงินเกินกว่าที่ควรแก่ซัพพลายเออร์ของคุณ แก้ไขปัญหาเหล่านี้ให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้มั่นใจว่าคุณได้คิดมูลค่าสำหรับการซื้อทั้งหมดที่เกิดขึ้นตลอดช่วงเดือน

เมื่อคุณกระทบยอดงบทั้งสองแล้วให้ตรวจสอบยอดเงินที่เกิดขึ้นกับงบดุลของคุณและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเพื่อให้ทุกรายการตรงกัน ประเด็นในการทำทั้งหมดนี้ในแต่ละเดือนคือการป้องกันการสูญเสียที่เป็นอันตรายและตรวจสอบว่าคุณกำลังจัดการธุรกิจกองทุนโดยรวมอย่างไร

การลดหนี้

การมีภาพรวมที่ชัดเจนเกี่ยวกับสินทรัพย์และหนี้สินของ บริษัท ทำให้ง่ายต่อการดูว่าเงินจะไปและวิธีจัดการค่าใช้จ่ายที่ดีขึ้น ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากเริ่มต้นด้วยการขาดดุลในรูปแบบของเงินให้สินเชื่อหรือวงเงินเครดิตที่ต้องจ่ายออกไปในช่วงเวลาที่จะดำเนินงานในสีดำ ยิ่งคุณเข้าใจธุรกิจการเงินได้ดีเท่าไรก็ยิ่งหาทางที่จะทำให้กิจการของคุณสมดุลและลดหนี้สินได้ง่ายขึ้น

งบดุลที่มีการจัดการอย่างถูกต้องช่วยให้คุณสามารถอยู่ด้านบนของทุกธุรกรรมที่เกิดขึ้นในระหว่างการดำเนินธุรกิจประจำวันของธุรกิจของคุณ จะช่วยให้คุณสามารถแสดงให้ธนาคารเห็นว่าจำเป็นต้องมีการบันทึกมูลค่าของ บริษัท ของคุณมั่นใจนักลงทุนในปัจจุบันว่าการเงินของคุณอยู่ภายใต้การควบคุมและสามารถเป็นเครื่องมือในการระดมทุนเพิ่มเติมได้หรือไม่ ในฐานะเจ้าของธุรกิจงบดุลที่ถูกต้องมีความอุ่นใจในการทราบว่าการเงินของคุณเป็นไปตามลำดับและคุณมีภาพที่ชัดเจนว่าจะมีเงินเท่าไรเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้เมื่อใช้งาน บริษัท ของคุณ