หลีกเลี่ยงการตรวจสอบไม่ดี: กฎสำหรับการยอมรับการชำระเงิน

การตรวจสอบน้อยกว่าปกติ แต่ก็ยังมีธุรกิจบางแห่งที่สามารถรับเช็คได้ คณะกรรมการ Federal Reserve รายงานว่าได้มีการตรวจสอบเช็คประมาณ 18 พันล้านฉบับในปีพ. ศ. 2555 ดังนั้นยังมีผู้คนจำนวนมากที่ยืนยันการจ่ายเงินด้วยเช็ค

ความท้าทายสำหรับธุรกิจคือหลีกเลี่ยงการตรวจสอบ ไม่ดี คุณไม่มีทางรู้แน่ว่าลูกค้ามีเงินในบัญชีเช็คหรือไม่และมีราคาแพงและใช้เวลานานเมื่อเช็คเด้ง

ดังนั้นคุณสามารถทำอะไรเพื่อลดโอกาสในการรับเช็คที่ไม่ถูกต้อง ขั้นตอนด้านล่างจะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งาน

รหัสการตรวจสอบ: คุณอาจทำเช่นนี้ต่อไป แต่ถ้าคุณทำไม่ได้ถึงเวลาแล้วที่จะเริ่มต้น การยืนยันตัวตนของนักเขียนเช็คจะช่วยให้คุณตรวจสอบว่าบุคคลที่มอบเช็คให้กับคุณคือบุคคลเดียวกันที่เป็นเจ้าของบัญชี นอกจากนี้คุณควรตรวจสอบ (และคัดลอก) ที่อยู่ใน ID เพื่อดูว่าตรงกับที่อยู่ในเช็ค หากที่อยู่ไม่ตรงกันไม่ได้หมายความว่าคุณได้รับเช็คที่ไม่ถูกต้อง แต่ก็น่ารู้ (ซึ่งอาจรวมถึงปัญหาอื่น ๆ ด้วย)

ดูลายเซ็น: ยืนยันว่าเช็คทั้งหมดถูกลงนามที่สถานที่ของธุรกิจ (สมมติว่าลูกค้ามาที่ธุรกิจของคุณ) เปรียบเทียบลายเซ็นกับลายเซ็นใน ID เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังติดต่อกับบุคคลเดียวกัน คุณต้องการ ดู คนที่ลงนามจริงๆเนื่องจากโจรสามารถคว้าเช็คที่มีลายเซ็นถูกต้องและแก้ไขและนำมาลงในธุรกิจของคุณ

รับข้อมูลการติดต่อ: หากข้อมูลการติดต่อของลูกค้าไม่ได้พิมพ์ลงในเช็คหรือไม่ทันสมัยโปรดรับที่อยู่ปัจจุบันและหมายเลขโทรศัพท์ หากเกิดปัญหาขึ้นกับการชำระเงินขั้นแรกคือการติดต่อลูกค้าและแจ้งให้ทราบ อาจเป็นข้อผิดพลาดที่ซื่อสัตย์และลูกค้าสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว ถ้าไม่คุณอาจต้องแจ้งให้ลูกค้าทราบเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนดำเนินการตามกฎหมาย

ดูอย่างใกล้ ๆ : เช็คนี้พิมพ์โดยเครื่องพิมพ์เช็คแบบมืออาชีพหรือถูกสร้างขึ้นโดยมืออาชีพขโมย? ตรวจสอบดูว่าขอบถูกตัดเรียบร้อยแล้วหรือไม่และมองหาคุณลักษณะด้านความปลอดภัยบนเช็ค มองหาสัญญาณการปลอมแปลงเช่นการเลอะและสวมใส่ในสถานที่ที่น่าสงสัย

ตรวจสอบหมายเลขเช็ค: ใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษหากเช็คจากบัญชีใหม่ คุณจะบอกได้อย่างไร? ดูหมายเลขเช็ค หมายเลขที่ต่ำ (101 หรืออะไรที่คล้ายกัน) มักจะหมายความว่าเป็นสมุดเช็คฉบับแรกที่ออกให้สำหรับบัญชีนั้น ที่กล่าวว่าทุกคนสามารถขอให้เริ่มต้นการตรวจสอบของพวกเขาที่หมายเลขที่สูงขึ้นเพื่อตรวจสอบ 9900 ไม่จำเป็นต้องจากบัญชีเก๋า

วันที่ปัจจุบันเท่านั้น: ยืนยันว่าเช็คถูกเขียนด้วยวันที่วันนี้เฉพาะกับพวกเขาเท่านั้น หากใช้วันที่ในอนาคตระวัง

ภายในประเทศเท่านั้น: ถ้าเป็นไปได้ให้ยึดติดกับเช็คที่มาจากลูกค้าที่อาศัยอยู่ในรัฐเดียวกับธุรกิจของคุณ แน่นอนคนย้ายและฐานลูกค้าของคุณอาจจะในวันหยุด แต่ความเสี่ยงที่สูงขึ้นด้วยการตรวจสอบออกจากรัฐ

ยืนยันเงิน: หากมีข้อสงสัยโปรดติดต่อธนาคารผู้ตรวจสอบและขอยืนยันเงินก่อนที่จะยอมรับเช็ค ธนาคารอาจปฏิเสธคำขอของคุณและไม่มีการรับประกันว่าเงินทุนจะอยู่ที่นั่นแม้ว่าธนาคารจะตรวจสอบเงิน แต่ก็คุ้มค่ากับการยิง

นอกจากนี้คุณยังสามารถลงทะเบียนใช้บริการตรวจสอบเช็คเพื่อช่วยตรวจสอบการตรวจสอบที่น่าสงสัย

อย่าใช้จ่ายเงินทันที: โปรดจำไว้ว่าเช็คสามารถกลับได้ทุกเวลาและอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้ ขั้นตอนการหักบัญชีเช็คสับสนทำให้เกิดความสับสนเนื่องจากธนาคารของคุณอาจอนุญาตให้คุณถอนเงินหรือใช้จ่ายเงินบางส่วนจากเช็ค ก่อน ตรวจสอบว่าเช็คมีความเหมาะสมหรือไม่ หากปรากฎว่าเช็คถูกตีกลับหลังจากที่คุณใช้จ่ายเงินแล้วคุณจะต้องชำระคืนธนาคาร ดังนั้นคุณควรรอนานแค่ไหน? 30 วันควรครอบคลุมปัญหาที่พบบ่อยที่สุด แต่รออีกต่อไปหากคุณมีข้อสงสัยใด ๆ พูดคุยกับธนาคารของคุณและหาเวลาที่คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าเงิน จริง มาถึงแล้วหรือยัง