เช็คไม่ได้เป็นสิ่งที่ผ่านมา - ยัง ยังคงมีสถานการณ์เมื่อเช็คกระดาษเป็นวิธีที่สมเหตุสมผลอย่างสมบูรณ์ในการชำระเงิน การตรวจสอบมีราคาไม่แพงสำหรับการดำเนินการสำหรับผู้ซื้อและผู้ขายและพวกเขาสามารถทำงานได้แม้ในโลกที่มีเทคโนโลยีสูงในปัจจุบัน แต่เช็คจำเป็นต้องเดินทางไปยังผู้รับเงิน ดังนั้นวิธีการที่จะส่งเช็คและสิ่งที่คุณสามารถทำเพื่อให้เงินของคุณจากการสิ้นสุดในมือผิด?
ปกติจดหมายปกติจะดีและมีไม่กี่วิธีในการเพิ่มความปลอดภัยของการชำระเงินของคุณ:
- ติดตามเช็คเพื่อให้คุณทราบว่าจะไปถึงเมื่อไหร่
- อย่าส่งเช็คที่ต้องชำระเป็นเงินสด
- จำกัด การตรวจสอบและทำให้ยากที่จะบอกได้ว่ามีเช็คในซองจดหมาย
- พิจารณารูปแบบการชำระเงินอื่นเช่นการโอนเงินผ่านธนาคารหรือการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ
- เพื่อป้องกันไม่ให้ใครเห็นบัญชีธนาคารและหมายเลขเส้นทางของคุณโปรดชำระเงินด้วยบริการการเรียกเก็บเงินทางออนไลน์ของธนาคารหรือส่งคำสั่งเรียกเก็บเงิน
เราจะดูรายละเอียดด้านล่างมากขึ้น
จดหมายธรรมดาหรือไม่?
การส่งเช็คทางไปรษณีย์ในสหรัฐอเมริกาผ่านทางไปรษณีย์ปกติมักปลอดภัยมาก ล้านเช็คผ่านจดหมายทุกวันรวมถึงการชำระเงินผ่านบริการเรียกเก็บเงินออนไลน์ (ธนาคารบางครั้งชำระเงินด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่มักพิมพ์เช็คและวางไว้ในอีเมล)
ใน Good Old Days ก่อนการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นเรื่องปกติการตรวจสอบเป็นบรรทัดฐาน หลายทศวรรษที่ผ่านมาธุรกิจและรัฐบาลได้ส่งเช็คทางไปรษณีย์ปกติและการตรวจสอบเหล่านั้นเกือบจะทำให้ปลายทางของพวกเขามาตลอด
คิดว่าจะมีการจ่ายเงินค่าจ้างการจ่ายเงินภาษีสวัสดิการประกันสังคมและการชำระเงินอื่น ๆ จำนวนมากเท่าใดโดยตรวจสอบยังคงเป็นการข่มขู่ที่จะปล่อยเช็คที่สำคัญในอีเมลโดยเฉพาะเช็คที่มีขนาดใหญ่ มีขั้นตอนในการปรับปรุงความปลอดภัยและหลีกเลี่ยงปัญหา
คำแนะนำ: วิธีเช็คจดหมายอย่างปลอดภัย
ตั้งชื่อผู้รับเงิน:
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เขียนชื่อเฉพาะ (ของบุคคลหรือธุรกิจ) ไว้ในบรรทัดว่า " ชำระเงินตามคำสั่งของ < "มันทำให้ทุกคนยากที่จะได้รับเงิน อย่าส่งเช็คที่ต้องชำระเป็นเงินสดผ่านทางไปรษณีย์ซึ่งเป็นความเสี่ยงเช่นเดียวกับการส่งเงินสด ส่งไปยังสถานที่ที่ปลอดภัย:
อย่าเพิ่งออกจากจดหมายพร้อมจดหมายขาออกที่ระเบียงด้านหน้าหรือทางเข้าอาคาร วิธีที่ดีที่สุดคือการปล่อยจดหมายออกไปที่ที่ทำการไปรษณีย์หรือส่งมอบให้กับผู้ให้บริการไปรษณีย์ที่มีเครื่องแบบ
กล่องเก็บของ Blue USPS อาจมีความปลอดภัยน้อยกว่าเล็กน้อย แต่คุณสามารถลดปัญหาได้โดยวางจดหมายทิ้ง ก่อน
คอลเล็กชันรายวันล่าสุด (อ่านฉลากใกล้ประตูกล่องจดหมายสำหรับเวลารับสินค้า) ตราบเท่าที่เช็คไม่ได้นั่งออกข้ามคืนหรือช่วงสุดสัปดาห์ก็เกือบจะแน่นอนจะทำให้มันลงบนรถบรรทุกจดหมาย ติดตามแพ็คเกจ: หากคุณกังวลเกี่ยวกับจดหมายปกติคุณสามารถใช้อีเมลที่ได้รับการรับรองหรือบริการติดตามที่คล้ายกันได้จาก US Post Office
เฟดเอ็กซ์และยูพีเอสให้การรักษาความปลอดภัยแบบเดียวกัน แต่บริการเหล่านี้มีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น โปรดจำไว้ว่าหากคุณใช้อะไรนอกเหนือจากจดหมายธรรมดาคุณอาจทำให้ผู้รับของคุณรู้สึกลำบากขึ้นซึ่งอาจต้องเป็นปัจจุบันและลงชื่อเพื่อส่งหรืออาจต้องเดินทางไปที่ที่ทำการไปรษณีย์หรือศูนย์จัดส่งเพื่อรับสินค้า . จำกัด เช็ค:
หากคุณต้องการให้เช็คถูกนำฝากเข้าบัญชีธนาคารให้เขียน "สำหรับการฝากเฉพาะบัญชีผู้รับเงิน" ในพื้นที่รับรองที่ด้านหลังเช็ค ข้อ จำกัด นี้ทำให้ทุกคนสามารถตรวจสอบเงินสดได้โดยไม่ต้องออกทางกระดาษ หากเช็คถูกขโมยจากอีเมล "ผู้รับ" ไม่สามารถลงนามให้บุคคลอื่นหรือใช้เงินสดได้โดยไม่ต้องออกจากบัญชีธนาคารที่ใช้ (พวกเขาไม่ควร
ไม่ควร เงินสดที่ธนาคารของคุณหรือที่เก็บเงินสดตรวจสอบเลย) วิธีนี้ไม่ได้เป็นความผิดพลาดได้ 100 เปอร์เซ็นต์ แต่จะช่วยเพิ่มโอกาสของคุณ ซ่อนเช็ค: หากต้องการคุณสามารถลองทำจดหมายให้ดูเป็นตัวอักษรที่น่าเบื่อธรรมดาแทนสิ่งที่มีเช็คขนาดใหญ่ อาจเป็นเพราะไม่จำเป็นเนื่องจากเช็คมักส่งทางไปรษณีย์ แต่การลดการทดลองอาจช่วยได้
หากต้องการปิดบังเช็คของคุณให้พับกระดาษหนา ๆ ไว้รอบ ๆ เช็ค - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ค่าไปรษณีย์เพียงพอสำหรับการรับน้ำหนักเพิ่ม ตรวจสอบที่อยู่สองครั้ง:
อาจดูโง่ แต่ง่ายที่จะติดเช็คในซองจดหมายที่ไม่ถูกต้องหรือส่งไปผิดที่ ใช้เวลาห้าวินาทีเพื่อช่วยตัวเองให้พ้นจากความเครียดเป็นเวลาหลายสัปดาห์และตรวจสอบว่าเช็คของคุณกำลังมุ่งหน้าไปยังปลายทางที่ถูกต้อง
ถ้ามีบางสิ่งเกิดขึ้น แล้วจะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณส่งเช็คไปและจะถูกขโมย?
สำหรับผู้เริ่มต้นโจรจะต้องปลอมลายเซ็นของผู้รับเงินหรือเปลี่ยนแปลงเช็ค (ด้วยเช็คแบบสมัยใหม่ซึ่งยากที่จะหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลง) เหนือสิ่งอื่นใดนั่นหมายความว่าเขาจะกระทำการฉ้อโกง จากนั้นเขาจะต้องโน้มน้าวให้ธนาคารหรือตรวจสอบร้าน cashing เพื่อยอมรับการรับรองของปลอม (ซึ่งเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไม่มี ID และเปิดเผยตัวตนของเขา) หากคุณใช้คำแนะนำด้านบนคุณจะทำให้โจทก์เป็นสิ่งที่ยากมาก นอกจากนี้มีโอกาสดีที่คุณจะมีหมายเลขบัญชีธนาคารที่เชื่อมโยงกับโจรซึ่งจะช่วยให้ผู้สืบสวน
สมมติว่าขโมย
คือ
ประสบความสำเร็จในการรับเงินสดเช็คของคุณจะถูกใช้โดยทุจริต จากนั้นคุณควรติดต่อธนาคารและเจ้าหน้าที่บังคับใช้กฎหมายของคุณ กฎหมายของรัฐโดยทั่วไปช่วยป้องกันคุณจากการสูญเสีย แต่สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามขั้นตอนเฉพาะที่จำเป็นในแต่ละรัฐ ธนาคารหรือเช็ค Cashing Store ที่ทำรายการหักด้วยเงินสดควรจะรับผิดต่อความสูญเสียใด ๆ ข้อมูลทั้งหมดข้างต้นอนุมานว่าเช็คถูกนำฝากหรือ cashed ในประเทศสหรัฐอเมริกา ธนาคารของสหรัฐฯมีกฎที่เข้มงวดมากในการระบุลูกค้า แต่ประเทศอื่น ๆ ก็มีกฎที่ต่างกัน ลืมเช็คหรือไม่?
หากเช็คหายไปคุณสามารถขอรับการชำระเงินที่ธนาคารของคุณได้ ธนาคารของคุณจะทำเครื่องหมายเช็คและ (หวังว่า) จะป้องกันไม่ให้เช็คถูกจ่ายจากบัญชีของคุณ มีค่าใช้จ่ายเล็กน้อยสำหรับบริการนี้และมีข้อ จำกัด ว่ามีประสิทธิภาพแค่ไหน แต่เป็นอีกหนึ่งชั้นของการรักษาความปลอดภัย
นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือน (เช่นการแจ้งเตือนอีเมลหรือข้อความอัตโนมัติ) จากธนาคารของคุณเพื่อให้คุณทราบว่าเมื่อใดที่ฝากเงิน การย้ายอย่างรวดเร็วจะช่วยให้คุณและธนาคารติดตามปัญหาใด ๆ ทางเลือกในการส่งเช็ค
หากการชำระเงินของคุณ
จริงๆ
สำคัญ (หรือใหญ่มาก) ให้ดูว่ามีวิธีการชำระเงินอื่นหรือไม่ การโอนเงินผ่านธนาคารจะได้รับเงินเข้าบัญชีเฉพาะอย่างรวดเร็ว หากเกินความจำเป็นมีหลายวิธีในการส่งเงินออนไลน์สำหรับค่าเจียมเนื้อเจียมตัว (หรือฟรี) ได้แก่ Venmo, PayPal, Square Cash และอื่น ๆ บัตรเครดิตอาจทำให้งานเสร็จสิ้นและมอบสิทธิประโยชน์ด้านการคุ้มครองผู้บริโภคด้วยเช่นกันอย่าลืมจ่ายเงินให้หมดก่อนใบแจ้งยอดบัญชีรายเดือนถัดไปของคุณ