เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น (MFP) กลายเป็นที่นิยมอย่างไม่น่าเชื่อกับธุรกิจขนาดเล็กและที่บ้านและไม่ต้องแปลกใจ MFP สามารถประหยัดพื้นที่ลดค่าใช้จ่ายด้านพลังงานและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมหน้าที่ของสำนักงานแบบดั้งเดิมในการพิมพ์แฟกซ์สแกนและคัดลอกลงในอุปกรณ์เครื่องเดียว MFP (หรือที่เรียกว่า all-in-ones) ยังคงลดลงในขณะที่ราคาดีขึ้น
ธุรกิจของคุณต้องการเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นหรือไม่?
MFP เป็นเครื่องพิมพ์ที่มีการเพิ่มการสแกน / การคัดลอกและความสามารถในการรับส่งแฟกซ์
โดยปกติแล้วผู้ผลิตเครื่องพิมพ์จะทำการตลาดทั้งเครื่องพิมพ์พื้นฐานและเครื่อง All-in-one โดยใช้เครื่องมือการพิมพ์เดียวกัน แม้ว่าคุณจะไม่จำเป็นต้องใช้แฟกซ์สแกนหรือสำเนาที่มี MFP เป็นประจำก็ตามจะทำให้คุณสามารถทำได้อย่างยืดหยุ่นเมื่อจำเป็น
หากธุรกิจของคุณไม่จำเป็นต้องสแกน / คัดลอกและส่งแฟกซ์หน่วย "เครื่องพิมพ์อย่างเดียว" จะไม่ค่อยซื้อและอาจใช้งานง่ายกว่าปกติเนื่องจาก MFP มักมาพร้อมกับตัวป้อนเอกสาร ขนาดและน้ำหนัก) แผงควบคุมที่ซับซ้อนมากขึ้นและซอฟต์แวร์เพิ่มเติมสำหรับการส่งแฟกซ์การสแกน ฯลฯ
การเลือกประเภทเครื่องพิมพ์
หากการพิมพ์เป็นไปตามวัตถุประสงค์หลักของ MFP นั้นเป็นสิ่งสำคัญที่จะตรงกับความต้องการของคุณ ความสามารถของเครื่องพิมพ์ โมเดลที่มีราคาแพงกว่ามักออกแบบมาสำหรับความเร็วในการพิมพ์ที่สูงขึ้นและการใช้ที่หนักขึ้น
โชคดีที่มีเครื่องพิมพ์ MFP หลายเครื่องที่มีอยู่โดยอิงตามทั้งเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทและเครื่องพิมพ์เลเซอร์
แม้กระทั่ง MFP ที่เก่งในการพิมพ์ภาพสีก็ตาม
ต้องการส่งแฟกซ์หรือไม่?
อุปกรณ์ MFP บางรุ่นไม่รวมโมเด็มโทรสารซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจที่ไม่จำเป็นต้องแลกเปลี่ยนแฟกซ์กับลูกค้าหรือผู้ขาย การส่งแฟกซ์ยังคงเป็นประโยชน์สำหรับการส่ง / รับเอกสารที่ต้องใช้ลายเซ็น แต่การตั้งค่าบริการแฟกซ์ของคุณเองจำเป็นต้องเชื่อมต่อกับสายโทรศัพท์
สายโทรศัพท์ทั่วไปสามารถใช้งานร่วมกับเครื่องแฟกซ์ได้หากผูกสายโทรศัพท์ขณะส่ง / รับแฟกซ์ไม่เป็นที่น่าสงสัย มิฉะนั้นต้องใช้สายโทรศัพท์แยกต่างหาก
หากคุณต้องการความสามารถในการรับแฟกซ์ แต่ไม่ต้องการยุ่งยากและเสียค่าใช้จ่ายในการติดตั้งแฟกซ์ของคุณเองมีบริการออนไลน์หลายอย่างที่ช่วยให้คุณสามารถรับและส่งแฟกซ์ทางอีเมลเว็บหรือสมาร์ทโฟนได้
การสแกน
MFP ส่วนใหญ่มีหน่วยสแกนที่มีความละเอียดต่ำถึงปานกลางที่ออกแบบมาสำหรับการสแกนเอกสาร หากคุณต้องการสแกนภาพขนาดใหญ่หรือภาพสไลด์หรือภาพเชิงลบอื่น ๆ คุณจะต้องใช้เครื่องสแกนแบบสแตนด์อโลนแยกต่างหากหรือ MFP ที่เชี่ยวชาญในการสแกน / พิมพ์ภาพเช่นเครื่องพิมพ์ Canon PIXMA ของ MFP
ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ
หากคุณต้องการแฟกซ์สแกนหรือคัดลอกเอกสารขนาดใหญ่ตรวจสอบให้แน่ใจว่า MFP ที่คุณเลือกมีตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ (ADF) ที่มีความจุแผ่นเพียงพอโดยปกติแล้ว MFP ที่มีราคาไม่แพงจะมีแผ่น ADF ขนาดเล็ก 20-30 แผ่นในขณะที่โมเดลที่มีราคาแพงกว่าสามารถเก็บกระดาษได้ 50 แผ่นขึ้นไป
การพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ (การพิมพ์สองหน้า / สแกน / สำเนา / แฟกซ์)
มีโอกาสสูงที่คุณต้องการสแกนเอกสารโทรสารหรือพิมพ์เอกสารสองหน้า หากเครื่อง MFP ของคุณไม่มีการพิมพ์สองหน้าแบบอัตโนมัติและคุณต้องการพิมพ์ทั้งสองด้านของหน้าเว็บคุณจะต้องพิมพ์หน้าคี่ของเอกสารพิมพ์หน้ากระดาษพลิกกระดาษเหล่านั้นกลับไปที่ถาดป้อนกระดาษและพิมพ์ หน้าคู่
นี่เป็นสิ่งที่น่าเบื่อและมีข้อผิดพลาดดังนั้นให้พิจารณาการเลือกอัตโนมัติแบบสองหน้าโดยเฉพาะอย่างยิ่งคุณลักษณะที่พึงประสงค์มากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาแล้วว่ามันไม่ใช่ตัวเลือกที่มีราคาแพงเท่าที่เคยเป็นมา
การเชื่อมต่อ
เมื่อพูดถึงการเชื่อมต่อกับ MFP ตัวเลือกเพิ่มเติมจะดีกว่า นอกเหนือจากช่องเสียบ USB มาตรฐานแล้วหากคุณต้องการเชื่อมต่อ MFP เข้ากับเครือข่ายคุณจะต้องใช้สาย (Ethernet) หรือไร้สาย (Wi-fi) (สำหรับการพิมพ์จากโทรศัพท์มือถือ)
MFP ส่วนใหญ่ที่มีการเชื่อมต่อ Wi-fi สนับสนุนโปรโตคอลมาตรฐานไร้สายเช่น Apple AirPrint, Google Cloud Print หรือ NFC (ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแตะสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตที่เปิดใช้งาน NFC ไปยัง MFP และเชื่อมต่อโดยอัตโนมัติ)