ก่อนที่คุณจะพิมพ์เช็คด้วยตัวคุณเอง (สิ่งที่คุณต้องการ)

การตรวจสอบการพิมพ์สามารถช่วยให้คุณประหยัดเงินหลีกเลี่ยงการหมดเช็คและกำหนดเช็คที่คุณใช้ แต่กำไรเหล่านี้อาจได้รับการลบออกหากคุณไม่ได้ทำสิ่งที่ธนาคารของคุณต้องการให้คุณและอาจทำให้ปัญหามากกว่าที่ควรจะเป็น ทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดและตัดสินใจเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ

หากต้องการพิมพ์เช็คของคุณเองคุณจะต้อง:

• ซอฟต์แวร์สำหรับจัดรูปแบบเช็ค

• แบบอักษร MICR เพื่อพิมพ์หมายเลขคอมพิวเตอร์ที่ด้านล่างของเช็ค

• เช็คสต๊อก (หรือกระดาษที่มีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่ทำให้เช็คของคุณไม่เปลี่ยนแปลง)

• หมึกแม่เหล็ก (นี้ อาจมี เป็นตัวเลือก แต่สามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงปัญหาและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม)

คุณต้องการทำอะไร?

มีสองวิธีในการพิมพ์เช็ค: คุณสามารถดำเนินการได้ทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้นหรือคุณสามารถสั่งซื้อเช็คพิมพ์ได้จากเครื่องพิมพ์ระดับมืออาชีพ บางส่วน

หากคุณไม่ต้องการทำทุกอย่าง (บางทีคุณอาจไม่สนใจที่จะได้หมึกและแบบอักษรพิเศษ) วิธีที่ง่ายที่สุดคือการให้เครื่องพิมพ์เช็คทำส่วนที่ยาก - ซึ่งก็เหมือนกันสำหรับทุกๆเช็ค - ของการวางหมายเลขคอมพิวเตอร์ที่สามารถอ่านได้บนกระดาษพิเศษด้วยหมึกแม่เหล็ก จากนั้นคุณสามารถวางเช็คลงในเครื่องพิมพ์เพื่อเพิ่มผู้รับเงินจำนวนและบันทึกช่วยจำ

ตรวจสอบเครื่องพิมพ์มีตัวเลือกมากมายเพื่อให้คุณสามารถระบุได้ว่าเช็คของคุณออกมาอย่างไรและโดยทั่วไปแล้วจะมีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยมาตรฐานอุตสาหกรรมด้วย ตัวเลือกส่วนใหญ่จะเข้ากันได้กับโปรแกรมซอฟต์แวร์ยอดนิยม

โดยพื้นฐานแล้วคุณจะซื้อสต็อกเช็คและรับข้อมูลธนาคารของคุณพิมพ์ลงในเช็ค

ซอฟต์แวร์สำหรับการตรวจสอบการพิมพ์

ในขณะที่คุณ

สามารถ ออกแบบและพิมพ์เช็คของคุณเองโดยไม่ต้องมีซอฟต์แวร์พิเศษใด ๆ ก็ต้องใช้ทักษะในการออกแบบและเวลา แพคเกจที่สร้างไว้ล่วงหน้าจะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับคุณและซอฟต์แวร์มีราคาไม่แพงนักโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณพิมพ์เช็คจำนวนมาก มีโอกาสดีที่คุณมีสิ่งที่คุณต้องการแล้ว - โปรแกรมซอฟต์แวร์การจัดการเงินยอดนิยม (เช่น Quicken และ QuickBooks) ช่วยให้คุณสามารถสร้างการชำระเงินและพิมพ์เช็ค นอกจากนี้โปรแกรมเหล่านี้ยังช่วยในการติดตามการชำระเงินโดยไม่ต้องป้อนด้วยตัวเอง (สร้างเรคคอร์ดขึ้นเมื่อคุณสร้างเช็ค) อีกครั้งคุณสามารถใช้ "เช็คสต็อก" กระดาษที่สั่งซื้อจากเครื่องพิมพ์เช็คหรือที่เก็บเอกสารได้โดยใช้โปรแกรมเหล่านี้ แต่คุณสามารถออกแบบเทมเพลตด้วยตัวคุณเองหากต้องการ

ถ้าคุณไม่ต้องการใช้โปรแกรมข้างต้นมีผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ทางเลือกมากมาย อย่าลืมศึกษาข้อมูลก่อนตัดสินใจซื้อ (คุณไม่ต้องการให้ข้อมูลบัญชีธนาคารของคุณเป็นมัลแวร์ใด ๆ ) และอ่านรีวิวจากผู้ใช้คนอื่น ๆ เป็นจำนวนมาก

อุปกรณ์ที่จำเป็นในการพิมพ์เช็คด้วยตัวคุณเอง

คุณสามารถพิมพ์เช็คด้วยตัวเองได้เกือบทุกเครื่องพิมพ์อย่างไรก็ตาม

ควรใช้หมึกแม่เหล็ก ถ้าคุณกำลังจะพิมพ์เช็คของคุณเองตั้งแต่เริ่มต้น ตรวจสอบเครื่องอ่านที่ธนาคารและร้านค้าปลีกจะทำงานได้ดีที่สุดหากข้อมูลธนาคารของคุณถูกพิมพ์ด้วยหมึกแม่เหล็ก คุณสามารถหลีกเลี่ยงการใช้หมึกล้วนๆได้ (ดูด้านล่าง) แต่คุณจำเป็นต้องทราบความแตกต่าง การหาหมึกแม่เหล็กไม่ใช่เรื่องง่ายในที่เก็บเอกสารของสำนักงานในท้องถิ่นและมีราคาแพงกว่าหมึกมาตรฐาน นอกจากนี้คุณควรใช้กระดาษพิเศษสำหรับการพิมพ์เช็ค บทความนี้มีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่ทำให้การแก้ไขเช็คพิมพ์ของคุณเป็นเรื่องยากและสร้างการตรวจสอบปลอมโดยใช้ข้อมูลบัญชีของคุณ

คุณต้องการหมึกแม่เหล็กเพื่อพิมพ์เช็คของคุณเองหรือ?

ในทางเทคนิคไม่ใช่ อย่างไรก็ตามคุณจะเสี่ยงหากคุณไม่มี ระวังผู้จัดจำหน่ายซอฟต์แวร์ที่ทำให้ปัญหาง่ายขึ้นและอ้างว่าคุณสามารถ

ตรวจสอบพิมพ์ ได้ตลอดเวลาโดยไม่มีหมึกแม่เหล็ก เช็คทั้งหมดไม่จำเป็นต้องใช้หมึกแม่เหล็ก ส่วนที่สำคัญที่สุดคือข้อมูลธนาคารของคุณเช่นหมายเลขเส้นทางและหมายเลขบัญชี ตัวเลขเหล่านี้เป็นตัวเลขที่ดูตลกอยู่ที่ด้านล่างของเช็คซึ่งเรียกว่าบรรทัด MICR หากคุณมีหมายเลขเหล่านี้พิมพ์ล่วงหน้าโดยเครื่องพิมพ์เช็คและคุณพิมพ์เฉพาะข้อมูลผู้รับเงินและจำนวนเงินเท่านั้น

ไม่จำเป็นต้องใช้หมึกแม่เหล็ก คอมพิวเตอร์ที่มีเครื่องอ่านแม่เหล็กอ่านข้อมูลบัญชีปิดการตรวจสอบเหล่านี้เพื่อเพิ่มความเร็วในการประมวลผล ในขณะที่เรากำลังค่อยๆเคลื่อนไปหาผู้อ่านออปติคอล แต่ก็ยังมีการตรวจสอบจำนวนมากที่ยังคงใช้งานผ่านเครื่องอ่านแบบไม่ใช้แสง ในยุคของเงินฝากเช็คที่ผู้บริโภคสแน็ปภาพเช็คเพื่อเรียกเก็บเงินความต้องการหมึกแม่เหล็กจะลดลง แต่ถ้าคุณพิมพ์เช็คโดยไม่มีหมึกแม่เหล็กและเช็คผ่านเครื่องอ่านแบบ non-optical? จากนั้นตรวจสอบจะต้องมีการประมวลผลด้วยตนเองซึ่งอาจส่งผลให้เกิดค่าใช้จ่ายสำหรับคุณและ / หรือผู้รับเงินของคุณรวมถึงการดำเนินการที่ช้าลง

เส้นทางที่ปลอดภัยที่สุดคือการใช้หมึกแม่เหล็ก มันแพงกว่าหมึกปกติ แต่ก็ไม่อุกอาจ คุณไม่จำเป็นต้องใช้เฉพาะเมื่อคุณพิมพ์เช็คของคุณเองเท่านั้นคุณสามารถใช้หมึกแม่เหล็กสำหรับงานพิมพ์ประจำวันได้

แค่ต้องการ?

หากคุณต้องการเช็คเพียงครั้งเดียวเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบการเป็นโมฆะ (ตัวอย่างเช่นการตั้งค่าเงินฝากโดยตรง) ธนาคารของคุณอาจจะให้สิ่งที่คุณต้องการได้ ธนาคารมักจะมีการตรวจสอบจำนวนน้อย ๆ พร้อมกับข้อมูลบัญชีของคุณที่พิมพ์โดยมีค่าธรรมเนียมเพียงเล็กน้อย โทรไปข้างหน้าและถามว่าสามารถตรวจสอบได้หรือไม่ก่อนที่คุณจะเดินทางไปที่สาขา

การเปิดเผยข้อมูล Affiliate

หน้านี้อาจมีลิงก์ Affiliate คุณจะจ่ายเงินให้กับผู้ขายในราคาเดียวกับที่คุณจ่ายด้วยตัวเอง (ไม่คิดค่าบริการเพิ่ม) แต่ผู้แต่งของหน้าเว็บและ / หรือผู้ดำเนินการเว็บไซต์นี้อาจได้รับค่าชดเชยหากคุณซื้อสินค้าจากผู้ขายเหล่านั้น