การเป็นเจ้าของธุรกิจที่ประสบความสำเร็จและการใช้งานจริงเป็นสิ่งที่แตกต่างกันมาก คุณอาจมีเงินทุนจำนวนมากและลูกค้ารายใหญ่จำนวนมาก แต่ธุรกิจของคุณจะไม่เจริญเติบโตหากคุณไม่มีทักษะการทำบัญชีที่มีประสิทธิภาพเช่นกัน - อย่างน้อยที่สุดถ้าคุณต้องการจะดำเนินการด้านการเงินด้วยตัวคุณเอง
การทำบัญชีเป็นบทบาทสำคัญที่เจ้าของธุรกิจทุกคนควรสามารถจัดการได้และควรขอความช่วยเหลือจากใครบางคนที่สามารถดูแลงานนี้ได้หากไม่สามารถทำได้
คุณไม่จำเป็นต้องจ้างนักบัญชีหรือพนักงานทำกิจกรรมเพื่อทำเช่นนี้ให้กับคุณ เจ้าของธุรกิจจำนวนมากต้อง outsource ความต้องการในการจัดทำบัญชีแทน
ต่อไปนี้คือข้อดีและข้อพิจารณาบางประการเกี่ยวกับการจ้างบริการทำบัญชีภายนอกสำหรับธุรกิจของคุณ
คุณจะได้รับความเห็นทางการเงินที่ไม่เป็นเอกฉันท์
ข้อเสียประการหนึ่งของการจ้างผู้ทำบัญชีภายในคือการที่เขาอาจมีส่วนเกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจในแต่ละวัน บริการทำบัญชีภายนอกไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ เป้าหมายของ บริษัท คือการให้ข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจนเกี่ยวกับฐานะทางการเงินของธุรกิจของคุณไม่ใช่เรื่องที่คุณต้องบอกทางด้านหลังและบอกคุณทุกอย่างเป็นไปได้แม้ว่าจะไม่ได้ก็ตาม บริการทำบัญชีจำเป็นต้องมีเพียงงานทางบัญชีที่จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจของคุณและแสดงจุดแข็งและจุดอ่อนทางการเงินของคุณ ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของ บริษัท ของคุณ
คุณอาจหลีกเลี่ยงความขัดแย้งทางผลประโยชน์
อาจเป็นเรื่องเสี่ยงสำหรับธุรกิจบางอย่างเช่นการเป็นหุ้นส่วนเพื่อให้บัญชีเป็นหนึ่งในเจ้าของ ข้อกล่าวหาเกี่ยวกับการประพฤติปฏิบัติที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้ความสัมพันธ์ทางธุรกิจไม่เป็นไปได้แม้ว่าจะมีข้อผิดพลาดในการบันทึกข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจ เจ้าของอาจพบว่าตัวเองอยู่ในฐานะที่โชคร้ายที่ต้องเลือกระหว่างสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับตัวเองและสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท
นี่ไม่ใช่การบอกว่าเขาจะไม่ทำธุรกิจก่อน แต่คนอื่น ๆ ภายใน บริษัท อาจสงสัยเกี่ยวกับเจตนาของเขาหากมีบางอย่างผิดพลาด การใช้บริการทำบัญชีที่เป็นอิสระหลีกเลี่ยงปัญหานี้และสามารถเพิ่มความเชื่อมั่นในหมู่เจ้าของว่างบบัญชีทั้งหมดเป็นจริงถูกต้องและปราศจากอคติ
สิ่งที่ต้องค้นหาในบริการทำบัญชี
ผู้ทำบัญชีภายนอกมักเป็นบุคคลที่มีประสบการณ์ด้านการบัญชีและการตรวจสอบบัญชีที่เกี่ยวข้องกับประเภทธุรกิจที่หลากหลาย เลือกหนึ่งที่คุ้นเคยกับประเภทธุรกิจของคุณ ค้นหาผู้ทำบัญชีภายนอกที่เชี่ยวชาญในการทำงานกับ บริษัท ที่คล้ายกับของคุณ แต่อย่ามองข้ามความเชี่ยวชาญขั้นพื้นฐานในกระบวนการนี้ บริการควรมีทักษะโดยรวมที่ยอดเยี่ยมและประสบการณ์ในการกำหนดผลกำไรหมุนเวียนและขาดทุนในอัตราส่วนทางการเงินอื่น ๆ เพื่อช่วยในการกำหนดฐานะการเงินของธุรกิจของคุณ
คุณจะลดต้นทุน
องค์ประกอบหลักหนึ่ง ๆ ในการดำเนินธุรกิจคือการรักษาต้นทุนโดยรวมที่เกิดขึ้น เป้าหมายของเจ้าของธุรกิจคือการลดต้นทุนรวมของการดำเนินงานของเขาและวิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการควบคุมค่าจ้างและเงินเดือนของคนงานโดยปกติการจ้างคนน้อยลง
เงินเดือนและผลประโยชน์ที่จ่ายให้กับพนักงานทำบัญชีในบ้านอาจมีนัยสำคัญ ธุรกิจสามารถทำงานได้โดยไม่มีเจ้าหน้าที่ทำบัญชีหากเจ้าของธุรกิจหรือเจ้าของธุรกิจรายหนึ่งเก็บใบแจ้งหนี้การชำระเงินการขายเครดิตและข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ จากนั้นเขาสามารถส่งเอกสารที่จำเป็นให้กับผู้ทำบัญชีภายนอกเพื่อทำบัญชีได้ ค่าใช้จ่ายในการจ้างบัญชีของคุณโดยทั่วไปจะน้อยกว่าการจ้างพนักงานทำแบบเต็มเวลา