บล็อกแม่แบบรูปแบบจดหมายเวียน

ต่อไปนี้เป็นแม่แบบสำหรับจดหมายปกที่เขียนในรูปแบบบล็อก รูปแบบบล็อกเป็นรูปแบบที่ใช้กันโดยทั่วไปสำหรับจดหมายธุรกิจระดับมืออาชีพ

อ่านด้านล่างสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับรูปแบบบล็อกรูปแบบอื่นที่คล้ายคลึงกันและตัวอย่างจดหมายในรูปแบบบล็อก

Block Format คืออะไร?

ในรูปแบบบล็อกข้อมูลทุกอย่างรวมถึงข้อมูลการติดต่อวันที่ข้อมูลการติดต่อของนายจ้างเนื้อหาจดหมายและคำทักทายและการปิดบัญชีถูกต้องทั้งหมด

รูปลักษณ์ที่สะอาดและเป็นมืออาชีพสำหรับจดหมายของคุณ

ในรูปแบบนี้ตัวอักษรจะเว้นวรรคด้วยเว้นช่องว่างระหว่างแต่ละย่อหน้า (เช่นเดียวกับช่องว่างด้านบนและด้านล่างของวันที่และด้านบนและด้านล่างคำทักทายและลายเซ็น)

หากคุณไม่มีข้อมูลติดต่อสำหรับนายจ้างให้เริ่มต้นจดหมายของคุณโดยตรงหลังจากข้อมูลติดต่อของคุณ

วิธีการใช้เทมเพลตจดหมาย

เทมเพลตจดหมายเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับจดหมายของคุณเอง คุณสามารถใช้เทมเพลตเพื่อเลือกวิธีที่ดีที่สุดในการจัดรูปแบบจดหมายของคุณเพื่อให้ดูสวยงามและเป็นมืออาชีพ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้เทมเพลตเพื่อเลือกข้อมูลที่จะใส่ในแต่ละย่อหน้าของจดหมาย

อย่างไรก็ตามเทมเพลตจะเป็นเพียงจุดกระโดดเท่านั้น คุณสามารถและควรทำการเปลี่ยนแปลงแม่แบบที่คุณต้องการ คุณสามารถเพิ่มหรือลบเนื้อหาใด ๆ ออกจากเทมเพลตนี้เพื่อให้พอดีกับสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณไม่ทราบชื่อนายจ้างคุณไม่จำเป็นต้องใส่คำทักทาย

นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนรูปแบบและรูปแบบของแม่แบบจดหมายได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่นถ้าตัวอักษรเป็นอักษร Arial และคุณต้องการให้ตัวอักษรของคุณอยู่ใน Times New Roman คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณมีข้อมูลเฉพาะสำหรับคุณและได้รับการจัดในลักษณะที่เน้นทักษะและคุณวุฒิของคุณ

สุดท้ายอย่าลืมตรวจทานจดหมายของคุณอย่างละเอียดก่อนที่จะส่ง

ชื่อผู้แต่ง

ที่อยู่ของคุณ
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
เบอร์โทรศัพท์
อีเมล์ของคุณ
วันที่

ชื่อ

ชื่อ
องค์การ
ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
รักนาย / นาง นามสกุล (หรือคำทักทายอื่น ๆ ):

วรรคแรก: เหตุผลที่คุณเขียน
อย่าลืมใส่ชื่อของผู้ติดต่อซึ่งกันและกันถ้าคุณรู้จักใครในองค์กร พูดถึงงานที่คุณสนใจและตำแหน่งที่คุณได้ยินเกี่ยวกับตำแหน่ง ระบุว่าคุณคิดว่าคุณเป็นผู้ที่เหมาะสำหรับงานนี้ มีความชัดเจนและรัดกุม ย่อหน้ากลาง:

สิ่งที่คุณต้องเสนอ ชักชวนผู้อ่านว่าควรให้สัมภาษณ์หรือนัดหมายตามที่คุณร้องขอในย่อหน้าแรก สร้างความสัมพันธ์ระหว่างความสามารถและความต้องการของพวกเขาใช้ตัวอย่างเฉพาะจากประสบการณ์การทำงานในอดีตเพื่อพิสูจน์ทักษะและคุณวุฒิของคุณ ย่อหน้าสุดท้าย: คุณจะติดตามอย่างไร

คุณเป็นผู้รับผิดชอบในการติดตามถ้าเป็นไปได้ ระบุว่าคุณจะทำเช่นนั้นและแสดงความเป็นมืออาชีพในการระบุว่าเมื่อใด (โดยทั่วไปแล้วหนึ่งสัปดาห์) ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็น

(จดหมายฉบับพิมพ์) ชื่อที่พิมพ์แล้ว

ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่แก้ไขแล้ว

ตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่นคือการสร้างจดหมายปก

ด้วยรูปแบบนี้ชื่อที่อยู่และวันที่ของคุณอยู่ด้านบนขวาการปิดและลายเซ็นของคุณจะอยู่ด้านล่างขวา ข้อมูลการติดต่อของนายจ้าง (และส่วนที่เหลือของจดหมาย) ถูกปล่อยให้เป็นที่ชอบธรรม

เพื่อให้ได้ข้อมูลเช่นชื่อที่อยู่วันที่ปิดและลายเซ็นทางด้านขวาของหน้าโดยเริ่มเขียนตรงกลางของหน้า

นี่เป็นรูปแบบที่ไม่เป็นทางการเล็กน้อยสำหรับจดหมาย นี่คือรูปแบบที่คุณสามารถใช้กับคนที่คุณคุ้นเคยกับ

รูปแบบกึ่งบล็อก

ตัวเลือกที่สามคือรูปแบบกึ่งบล็อก เช่นเดียวกับรูปแบบบล็อกที่แก้ไขชื่อของคุณข้อมูลการติดต่อและวันที่อยู่ด้านบนขวาและการลงชื่อและลายเซ็นจะอยู่ด้านขวา อย่างไรก็ตามยังมีการเยื้องที่จุดเริ่มต้นของแต่ละย่อหน้า นี่เป็นรูปแบบจดหมายที่ไม่เป็นทางการมากที่สุด

วิธีการส่งจดหมายปกอ่อนทางอีเมล

หากคุณส่งจดหมายสมัครงานทางอีเมลให้ระบุชื่อและชื่องานของคุณในบรรทัดเรื่องของข้อความอีเมล รวมข้อมูลการติดต่อของคุณไว้ในลายเซ็นอีเมลของคุณและไม่ได้ระบุข้อมูลการติดต่อนายจ้าง เริ่มต้นข้อความอีเมลของคุณด้วยคำทักทาย

การสมัครงานผ่านทางอีเมล

• ตัวอย่างคำทักทาย
• ตัวอย่างจดหมายเพิ่มเติม
• ตรวจสอบตัวอย่างตัวอักษรที่ครอบคลุมสำหรับสถานการณ์ต่างๆรวมถึงจดหมายติดตาม , ตัวอักษรสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม, ตัวอักษรตัวอย่างงาน / อุตสาหกรรมเฉพาะตัวอย่างการติดต่อเย็นและตัวอย่างหนังสืออ้างอิง