บอร์ดจดหมายลาออกตัวอย่าง

เมื่อคุณพบว่าถึงเวลาที่คุณต้องลาออกจากตำแหน่งบอร์ดแล้วคุณควรทำเช่นนั้นด้วยจดหมายหรืออีเมลมืออาชีพ ในความเป็นจริงคุณควรปฏิบัติตามการลาออกนี้เนื่องจากคุณต้องการลาออกจากงานใด ๆ

ตำแหน่งคณะกรรมการส่วนใหญ่ไม่ได้ชำระเงิน แต่ไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่ได้รับการชดเชยทั้งจากรายชื่อติดต่อที่คุณทำหรือโอกาสที่คุณอาจพบตลอดไป การอยู่บนกระดานจะเป็นประโยชน์สำหรับประวัติการทำงานของคุณเนื่องจากเป็นการแสดงความตั้งใจที่จะมีส่วนร่วมและความสนใจในการเปลี่ยนแปลงในชุมชน

อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีลาออกอย่างมืออาชีพ โปรดอ่านตัวอย่างจดหมายลาออกและอีเมลลาออกเพื่อใช้เมื่อลาออกจากบอร์ด

เคล็ดลับสำหรับการลาออกจากคณะกรรมการ

เป็นมืออาชีพ อีกครั้งคุณควรปฏิบัติต่อการลาออกเช่นเดียวกับที่คุณทำ ส่งจดหมายในรูปแบบจดหมายธุรกิจให้กับกรรมการของคณะกรรมการหรือองค์กร คุณอาจเลือกส่งอีเมลแทน หากคุณทำเช่นนี้อย่าลืมใช้ที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพและใส่ข้อมูลติดต่อของคุณไว้ในลายเซ็น

ให้วันที่ เช่นเดียวกับจดหมายลาออกใด ๆ ระบุวันที่ที่คุณลาออก พยายามให้กรรมการแจ้งให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

อธิบาย (ย่อ ๆ ) คุณไม่จำเป็นต้องเข้าสู่รายละเอียด แต่อธิบายสั้น ๆ ว่าทำไมคุณลาออก คุณอาจกล่าวได้ว่าเป็นเพราะเหตุฉุกเฉินในครอบครัวหรืออาจมีงานใหม่ที่จะใช้เวลาส่วนใหญ่ของคุณ อย่างไรก็ตามอย่าไปดูรายละเอียดมากเกินไป เก็บจดหมายไว้ให้สั้นและตรงประเด็น

พูดขอบคุณ ใช้โอกาสนี้เพื่อขอบคุณสมาชิกคนอื่น ๆ ในเรื่องของประสบการณ์และขอเสนอสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับความพยายามของคุณต่อไป เช่นเดียวกับการลาออกคุณจะต้องการให้เสียงดีขึ้นโดยไม่คำนึงถึงสถานการณ์รอบ ๆ การออกของคุณเนื่องจากคุณอาจพบว่าตัวเองกำลังมีปฏิสัมพันธ์กับสมาชิกคนอื่น ๆ ในอนาคตในอนาคต

เสนอเพื่อช่วย ถ้าเป็นไปได้ให้เสนอต่อเพื่อช่วยองค์กรในเรื่องอื่น ๆ (ใช้เวลาน้อยลง) หรือเสนอเพื่อช่วยเหลือโครงการต่างๆที่คุณกำลังทำอยู่ รวมเฉพาะกรณีนี้หากคุณมีเวลาพอที่จะช่วยเหลือ

แก้ไขแก้ไขแก้ไข อีกครั้งนี่เป็นเอกสารระดับมืออาชีพและคุณต้องการสร้างความประทับใจครั้งสุดท้ายของคุณให้ประทับใจเป็นอย่างแรก ดังนั้นโปรดตรวจสอบว่าจดหมายของคุณได้รับการแก้ไขเป็นอย่างดีแล้ว อ่านข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์ก่อนส่ง

คณะกรรมการลาออกตัวอย่าง

Jeanette Smythe
ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์

วันที่

Joseph Short
ผู้อำนวยการ
มูลนิธิศิลปะ

เมือง, รัฐ, Zip

Dear Joseph,

ฉันเสียใจที่เขียนถึงคุณเพื่อแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการตัดสินใจลาออกจากตำแหน่งใน Board of the Art Foundation โดยมีผลทันที

ภาระผูกพันอื่น ๆ ของฉันได้กลายเป็นสิ่งที่ดีเกินกว่าที่ฉันจะสามารถบรรลุข้อบังคับของคณะกรรมการได้และฉันรู้สึกว่าดีที่สุดสำหรับฉันที่จะให้มีเวลาว่างที่จะทุ่มเทให้กับงาน

มีความยินดีเป็นส่วนหนึ่งของคณะกรรมการมูลนิธิศิลปะ ผมรู้สึกภาคภูมิใจในสิ่งที่เราได้ประสบความสำเร็จในช่วงห้าปีที่ผ่านมาและผมก็ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคณะกรรมการจะประสบความสำเร็จต่อไปในอนาคต

ถ้าฉันสามารถช่วยเหลือในช่วงเวลาที่จะใช้ในการเติมตำแหน่งได้โปรดอย่าลังเลที่จะถาม

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็น (จดหมายฉบับพิมพ์)

Jeanette Smythe

การลาออกของคณะกรรมการอีเมล์ตัวอย่างข้อความ

การส่งจดหมายลาออกบ่อยครั้งมากขึ้น ตรวจสอบว่าคุณใช้หัวเรื่องที่จะทำให้ชัดเจนว่าอีเมลมีอะไรอยู่ดังนั้นจึงได้รับลำดับความสำคัญที่เหมาะสม

หัวเรื่อง: การลาออก - Bill Jones

เชลซีที่รัก

ผมมีความยินดีที่ได้ร่วมงานกับคุณในคณะกรรมการสภา XYZ คุณให้ความเป็นผู้นำที่ดีและฉันมีความสุขกับการทำงานร่วมกับคุณในช่วง 3 ปีที่ผ่านมา ผมแน่ใจว่าเป้าหมายที่เราตั้งไว้จะบรรลุได้อย่างง่ายดายโดยสมาชิกที่ทุ่มเทและมีพรสวรรค์ของคณะกรรมการชุดนี้

ที่กล่าวว่าฉันรู้สึกว่าถึงเวลาที่ฉันจะลาออกจากตำแหน่งของฉันและมุ่งเน้นในด้านอื่น ๆ ในอาชีพของฉัน

โปรดพิจารณาการลาออกของฉันที่มีผลในวันสุดท้ายของปีงบประมาณของเรา, 31 พฤษภาคม, 20XX จนกว่าจะถึงเวลาดังกล่าวฉันมีความสุขที่ได้เข้าร่วมในคณะกรรมการที่ฉันร่วมงานด้วยและจะช่วยให้ฉันสามารถทดแทนได้เร็วขึ้น

คุณอาจมีโอกาสที่จะพิจารณาตำแหน่งที่ฉันจะออกไป แต่ถ้าคุณต้องการให้ข้อมูลของฉันเกี่ยวกับผู้สมัครรับตำแหน่งของฉันโปรดอย่าลังเลที่จะถาม

ความปรารถนาดี

Bill
jonesbill @ email com
(555) 123-4567

ต่อไปนี้คือรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการส่งอีเมลของคุณรวมถึงสิ่งที่ต้องมีการพิสูจน์อักษรตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณมีข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการและส่งข้อความทดสอบ

อ่านเพิ่มเติม: ตัวอย่างจดหมายลาออกเพิ่มเติม การลาออกอีเมล์ตัวอย่างข้อความ | เคล็ดลับในการเขียนจดหมายลาออก สิ่งที่ควรทำและสิ่งที่ต้องห้ามการลาออก