วีดีโอ: สอนการจัดทำบัญชีรายรับรายจ่าย (กรณีร้านค้า) 2024
เมื่อธุรกิจขนาดเล็กทำธุรกรรมทางการเงินพวกเขาทำรายการบันทึกประจำวันในสมุดรายวันทางบัญชีของตนเพื่อบันทึกการทำธุรกรรมนั้น การทำธุรกรรมจะถูกบันทึกลงในสมุดรายวันทั่วไปหรือวารสารพิเศษสำหรับบัญชีที่มีการใช้งานมากที่สุด วารสารพิเศษที่พบมากที่สุดคือวารสารการขายสมุดบันทึกการซื้อวารสารบันทึกเงินสดและสมุดรายวันการเบิกจ่ายเงินสด
วารสารทางบัญชีเป็นบันทึกรายละเอียดของธุรกรรมทางการเงินของธุรกิจ
ธุรกรรมจะแสดงตามลำดับเวลาตามจำนวนเงินโดยบัญชีที่ได้รับผลกระทบและในทิศทางที่บัญชีเหล่านั้นได้รับผลกระทบ ขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของธุรกิจหมายเลขอ้างอิงสามารถกำหนดให้กับแต่ละธุรกรรมและสามารถแนบบันทึกอธิบายธุรกรรมได้
สมุดบัญชีเป็นที่ที่มีรายละเอียดอยู่ บัญชีแยกประเภททั่วไปคือที่ที่คุณมองภาพใหญ่ หน้าสมุดบัญชีตัวอย่างมีคอลัมน์สำหรับวันที่บัญชีจำนวนเงินในการตัดบัญชีและจำนวนเครดิต
เมื่อใดควรใช้เดบิตหรือเครดิตในรายการบันทึก
หนึ่งในสิ่งที่ยากที่สุดในการจัดการเมื่อตั้งค่าหนังสือของคุณคือการใช้เดบิตและเวลาที่จะใช้เครดิต ต่อไปนี้เป็นกฎง่ายๆ หากคุณปฏิบัติตามกฎเหล่านี้จะทำให้ชีวิตบัญชีของคุณง่ายขึ้นมาก
- คุณจะใช้ทั้งเดบิตและเครดิตสำหรับทุกรายการในสมุดบันทึก นั่นคือสิ่งที่ระบบการทำบัญชีแบบสองรายการจะขึ้นอยู่กับ คุณมีสองคอลัมน์ในรายการบันทึกประจำวันของคุณ แต่ละรายการจะมีรายการที่เท่ากันหนึ่งรายการสำหรับการเดบิตหนึ่งรายการสำหรับเครดิต
- จำรูปแบบของสมการทางบัญชีที่สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของผู้ถือหุ้น ด้านสินทรัพย์เป็นด้านซ้ายของสมการและหนี้สิน + ส่วนของเจ้าของเป็นด้านขวาของสมการ เมื่อคุณต้องการสร้างรายการบันทึกประจำวันโปรดดูที่แผนภูมิบัญชีเพื่อดูว่าบัญชีที่คุณต้องการใช้ตรงกับด้านซ้ายหรือด้านขวาของสมการทางบัญชีหรือไม่
- หากบัญชีอยู่ในสินทรัพย์หรือด้านซ้ายนั่นคือด้านเดบิต การตัดบัญชีจะเพิ่มบัญชีเหล่านั้นและเครดิตจะลดลง หากบัญชีอยู่ในหนี้สินและส่วนของเจ้าของหรือด้านขวานั่นคือด้านเครดิต เครดิตจะเพิ่มบัญชีเหล่านี้และการตัดบัญชีจะลดลง
รายการวารสารเมื่อบัญชีมียอดคงเหลือปกติ
วิธีหนึ่งที่ง่ายต่อการจดจำเมื่อหักบัญชีและเมื่อเครดิตบัญชีคือการจำยอดคงเหลือปกติของบัญชีห้าประเภทในแผนภูมิบัญชี ความสมดุลปกติคือสิ่งที่บัญชีจะมีถ้าการเพิ่มขึ้นมากกว่าลดลง นี่คือรายการบัญชีเหล่านั้นและยอดคงเหลือปกติของพวกเขาหากจำรายการนี้ได้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก
- บัญชีสินทรัพย์ - เดบิต
- บัญชีความรับผิด - เครดิต
- ส่วนของเจ้าของ - เครดิต
- บัญชีรายได้ - เครดิต
- บัญชีค่าใช้จ่าย - เดบิต
ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังบันทึกรายการไปยัง บัญชีสินทรัพย์คุณจะหักบัญชีสินทรัพย์และเครดิตบัญชีอื่น ๆ
ตัวอย่างของ Journal Entry
นี่คือตัวอย่างของรายการบันทึกที่ถูกต้อง ตัวอย่างนี้คือรายการบันทึกประจำวันที่คุณจะทำเมื่อเริ่มต้นธุรกิจใหม่ ถ้าเจ้าของลงทุน $ 20,000 ในธุรกิจใหม่นี่เป็นรูปแบบของรายการบันทึกประจำวัน
จะมีการเพิ่มสินทรัพย์โดยเฉพาะบัญชีเงินสดในจำนวน $ 20,000 ที่บันทึกเป็นเดบิตและการเพิ่มทุนจดทะเบียนของบัญชีเจ้าของจะเป็นเครดิต
ตัวอย่างของรายการบันทึกประจำวัน
นี่คือรายการลิงก์ไปยังรายการบันทึกประจำวันที่พบบ่อยที่สุดบางส่วน:
- ตัวอย่างรายการสมุดรายวันสำหรับการขายเงินสด
- ตัวอย่างรายการบันทึกที่แสดงการขายเครดิต
- ตัวอย่างรายการบันทึกประจำวันแสดงยอดขายลดลง
- ตัวอย่างรายการการทำบัญชีสำหรับการทำรายการสินค้าคงคลังในกระบวนการผลิต
- ตัวอย่างรายการการทำบัญชีเมื่อขายสินค้าคงคลังสำหรับเงินสด
- ตัวอย่างรายการการทำบัญชี - บัญชีเจ้าหนี้ นี่เป็นบทแนะนำที่เข้าใจง่ายในการใช้เดบิตและเวลาที่จะใช้เครดิตสำหรับบัญชีทั้ง 5 ประเภท หากคุณมีความสับสนให้ใช้บทแนะนำและช่วยได้!
รูปแบบของสมุดรายวัน
เจ้าของเริ่มต้นธุรกิจ
| บัญชี | ||
| เดบิต | เครดิต | เงินสด> |
| $ 999 , 000 |
|