อะไรคือสาเหตุของการขาดงบประมาณ?

การขาดงบประมาณเกิดขึ้นใน บริษัท เมื่อหนึ่งหรือหลายคนที่มีความรับผิดชอบงบประมาณสร้างงบประมาณที่เกินประมาณการค่าใช้จ่ายและ / หรือประเมินรายได้หรือรายได้ที่ประมาณการต่ำเกินไป

เหตุใดการขาดแคลนงบประมาณเกิดขึ้น

บางกรณีการระงับงบประมาณเป็นไปโดยเจตนาคนอื่นไม่ได้และอื่น ๆ อีกมากมายตกอยู่ที่ไหนสักแห่งในระหว่าง ตัวอย่างทำให้ความแตกต่างชัดเจน:

การลดลงของงบประมาณโดยเด็ดขาด

การลดลงของงบประมาณโดยเจตนาอาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากผู้จัดการรู้สึกภายใต้ปืนเพื่อ "ทำให้ตัวเลขของเขา" บ่อยครั้งเพื่อตอบสนองต่อไตรมาสก่อนหน้าซึ่งรายได้ลดลงต่ำกว่าประมาณการและที่สำคัญไม่เป็นไปตามที่คาดการณ์ไว้ เจ้าของหรือผู้ถือหุ้น

วิธีการแก้ปัญหาที่ง่ายและผิดจรรยาบรรณสำหรับผู้จัดการคือการเสนองบประมาณที่ประมาณการค่าใช้จ่ายเกินกว่าช่วงเวลาหรือจงใจซ่อนรายได้ เนื่องจากงบประมาณเป็นงบประมาณปลอมจึงจะเริ่มต้นด้วยผู้จัดการขณะนี้มีปัญหาเล็กน้อยในการใช้งบประมาณเกิน ในส่วนใหญ่การปล่อยให้นักวิเคราะห์คาดการณ์รายได้รายไตรมาสซึ่งผู้ตรวจสอบภายในของ บริษัท ทราบว่า บริษัท อาจมีการเกินกว่านี้เป็นเช่นนี้ ปัจจัยพื้นฐานก็คือแรงจูงใจเดียวกัน: เพื่อให้รายงานต่อไปของ บริษัท แสดงให้เห็นว่ารายได้ "ได้เกินความคาดหมาย" ในฐานะที่ผู้บริหารของ บริษัท หวังว่าจะได้ข่าวดีนี้บางครั้งส่งผลให้ราคาหุ้นปรับตัวลงอย่างไม่ยุติธรรม

การขาดแคลนงบประมาณที่ไม่ได้ตั้งใจ

การขาดแคลนงบประมาณโดยไม่ได้ตั้งใจอาจเป็นผลมาจากการควบคุมภายในที่ไม่เพียงพอ หากมีข้อมูลไม่เพียงพอที่จะสร้างค่าใช้จ่ายและการคาดการณ์ยอดขายที่อิงตามข้อมูลที่เหมาะสมผู้จัดการอาจสร้างงบประมาณการดำเนินงานที่ไม่สมจริงตามความคาดหวังที่ซื่อสัตย์ซึ่งแทบจะไม่มากกว่า "คาดเดาได้ดีที่สุด" หรือไม่ดีขึ้นจากงบประมาณรายไตรมาสที่ผ่านมาซึ่งมีจำนวนไม่มากนัก เหตุผลไม่สะท้อนรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับไตรมาสต่อ ๆ ไป

เช่นนี้อาจเกิดขึ้นได้หากการควบคุมภายในของ บริษัท ไม่ได้สะท้อนถึงการเร่งยอดขายจากผลิตภัณฑ์ใหม่ หากแทนที่จะสังเกตความเร่งยอดขายของผลิตภัณฑ์ใหม่ในช่วงไตรมาสก่อนและพิจารณายอดขายที่เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องผู้จัดการก็บันทึกตัวเลขยอดขายโดยรวมสำหรับไตรมาสและนำตัวเลขเดียวกันนี้ไปใช้ในไตรมาสที่จะถึงนี้ เป็นความบังเอิญโดยไม่ได้ตั้งใจของยอดขายและผลกำไร

การระงับงบประมาณซึ่งเป็นไปโดยเจตนาและโดยส่วนหนึ่งส่วนที่ไม่ได้ตั้งใจ

การขาดงบประมาณดังกล่าวมีสาเหตุมาจากสาเหตุสองประการคือความไม่แน่นอนของแนวโน้มในการขายใหม่หรือสภาพแวดล้อมค่าใช้จ่ายและขั้นตอนการจัดสรรงบประมาณแบบกระจายอำนาจ ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท กำลังเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ซึ่งแตกต่างจากผลิตภัณฑ์ใด ๆ ที่มีอยู่ในตลาดซึ่งเป็นผู้ที่จะบอกว่ายอดขายจะเป็นอย่างไรแม้ว่า บริษัท จะทำการวิจัยตลาดอย่างเพียงพอ แต่ความไม่แน่นอนบางอย่างอาจยังคงอยู่

แนวโน้มของมนุษย์ตามธรรมชาติเมื่อสถานการณ์เช่นนี้เกิดขึ้นคือการ "เล่นอย่างปลอดภัย" และทำให้ประมาณการการขายไม่น่าเป็นไปในทางที่น่าอับอาย นี่ไม่ใช่ความประมาทโดยเจตนาและไม่ใช่ความผิดพลาดทั้งหมดที่ไร้เดียงสา สถานการณ์ทั่วไปอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการผสมผสานระหว่างเจตนาและความคลาดเคลื่อนขึ้นจากกระบวนการงบประมาณซึ่งอาศัยข้อมูลปัจจัยการกระจายอำนาจมากเกินไป การมีแผนกที่รับผิดชอบด้านการมีส่วนร่วมในงบประมาณแต่ละโครงการสามารถทำได้ดีในแง่ที่ผู้บริหารที่เกี่ยวข้องในแต่ละแผนกใช้ประมาณการงบประมาณของตนเองเกี่ยวกับความรู้โดยตรง แต่คุณภาพของประมาณการเหล่านี้อาจแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิงจากแผนกถึงแผนก การแก้ปัญหาที่ดีที่สุดสำหรับปัญหานี้คือการกำกับดูแลด้านงบประมาณที่ดีขึ้นสำหรับแต่ละแผนกและให้ความสำคัญกับการจัดการด้านงบประมาณจากบนลงล่าง