หนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดในการชะลอการรั่วไหลของเงินสดของธุรกิจค้าปลีกที่ติดสถานะเงินสดหรือธุรกิจค้าปลีกใหม่คือเครดิตการค้าจากซัพพลายเออร์ เครดิตการค้าเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสร้างเครดิตธุรกิจ เป็นบัญชีแบบเปิดกับผู้ขายที่ให้ผู้ค้าปลีกซื้อสินค้าในขณะนี้และจ่ายเงินในภายหลัง
ซัพพลายเออร์จำนวนมากอาจต้องการสั่งซื้อสินค้ารายแรกที่ต้องชำระด้วยบัตรเครดิตหรือ C. O. D (เงินสด / เช็คในขณะจัดส่ง) จนกว่าธุรกิจจะถือว่าเป็นเครดิตที่คุ้มค่า
เมื่อมีการจัดตั้งธุรกิจที่สามารถชำระค่าใช้จ่ายได้ตามกำหนดเวลาแล้วจะสามารถเจรจาเครดิตการค้าและเงื่อนไขกับซัพพลายเออร์ได้
ประเภทของข้อตกลงการค้า
สองประเภทเงื่อนไขทางการค้าที่ใช้บ่อยที่สุด ได้แก่ บัญชี Net 30 และบัญชี Net 10 ระยะเวลาสุทธิที่ระบุการชำระเงินคาดว่าจะทำครบ 30 (สุทธิ 30) หรือ 10 (สุทธิ 10) วันหลังจากที่สินค้าถูกส่งไปยังผู้ค้าปลีก
ผู้ขายบางรายเสนอส่วนลดเงินสดและร้านค้าปลีกอาจสังเกตเห็นสัญกรณ์ "1/10, Net 30" ในใบแจ้งหนี้ หมายถึงส่วนลด 1% สำหรับผู้ค้าปลีกหากได้รับการชำระเงินภายใน 10 วันนับจากวันที่จัดส่งสินค้าและจะต้องชำระเงินเต็มจำนวนภายใน 30 วัน
หากมีการระบุใบกำกับสินค้าไว้ที่ 5000 เหรียญและ "1/10 สุทธิ 30" ผู้ค้าปลีกสามารถรับส่วนลด 1% ($ 5000 x. 01 = $ 50) และชำระเงินจำนวน $ 4950 ภายใน 10 วัน
การสมัครเครดิต
ลูกค้ารายใหม่ที่เป็นผู้จัดหาอาจต้องกรอกใบสมัครเครดิตและให้ข้อมูลทางการเงินอื่น ๆ เกี่ยวกับธุรกิจ
ข้อมูลอื่น ๆ ที่พบในใบสมัครเครดิตอาจรวมถึง
- ชื่อ บริษัท ที่อยู่ข้อมูลการติดต่อ
- โครงสร้างทางธุรกิจ: นิติบุคคลห้างหุ้นส่วนเจ้าของคนเดียว ฯลฯ
- ข้อกำหนดที่ขอ
- ภาษีขายจำนวน < เลขที่บัตรเครดิต
- การอ้างอิงทางการค้าของซัพพลายเออร์อื่น ๆ
- การลงลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ
- ภาษี EIN
- DUNS Number
- Years in business
- รายได้ประจำปี
- สำหรับลูกค้าเดิมของผู้ให้บริการการตัดสินใจโดยทั่วไปจะขึ้นอยู่กับประวัติการชำระเงิน ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญเพื่อรักษาความสัมพันธ์กับการชำระเงินที่รวดเร็วและเชื่อถือได้กับผู้ขายทั้งหมด
- ไม่สามารถทำร้ายได้
ธุรกิจลูกนกเพิ่งมีขนอาจต้องการแนะนำตัวเองและธุรกิจของตนโดยตรงกับเจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการแผนกสินเชื่อของผู้จัดหาที่พวกเขาต้องการทำธุรกิจด้วย เสนอให้ผู้ผลิตตัดสินใจเห็นแผนธุรกิจของคุณและอธิบายว่าคุณต้องสั่งซื้อเครดิตครั้งแรกเพื่อเปิดธุรกิจค้าปลีกของคุณ ผู้ขายอาจมีข้อกำหนดสำหรับธุรกิจใหม่ ๆ
แนวคิดที่อยู่เบื้องหลังเครดิตการค้าคือการจัดส่งสินค้าของคุณไปยังธุรกิจค้าปลีกของคุณและขายก่อนที่คุณจะต้องจ่ายเงิน มีวิธีอื่น ๆ ในการจัดหาคลังของคุณ แต่ส่วนใหญ่รวมถึงการต้องเสียดอกเบี้ยเงินกู้ยืมนี่คือเหตุผลที่เครดิตการค้าเป็นกุญแจสำคัญในการลดปริมาณเงินทุนหมุนเวียนที่จำเป็น
ค่าใช้จ่ายของเครดิตการค้า
ในฐานะผู้ค้าปลีกคุณควรมองหาซัพพลายเออร์ที่ไม่เพียง แต่เสนอราคาต่ำสุดเท่านั้น แต่ยังสามารถจัดส่งได้อย่างรวดเร็วและเชื่อถือได้ พยายามที่จะไม่มุ่งมั่นที่จะเป็นผู้ขายรายหนึ่งเพราะพวกเขาเสนอข้อตกลงด้านเครดิตให้กับธุรกิจของคุณ
เครดิตทางการค้าเป็นวิธีการแก้ปัญหาระยะสั้นในการบริหารกระแสเงินสดและไม่ควรใช้ในระยะยาว
หากใช้เครดิตทางการค้าเป็นระยะเวลานานให้วางแผนที่จะหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นโดยการริบเงินส่วนลดหรือบทลงโทษที่ผิดกฏหมาย บทลงโทษการชำระเงินล่าช้าสามารถเรียกเก็บได้ระหว่าง 1 ถึง 2% เป็นรายเดือน ซึ่งหมายความว่าไม่มีวันชำระเงินสุทธิสำหรับทั้งปีอาจมีค่าใช้จ่ายมากถึง 12 ถึง 24 เปอร์เซ็นต์ในอัตราดอกเบี้ย
เครดิตการค้าสร้างแหล่งข้อมูลเงินสดเพิ่มเติมโดยการชะลอการเบิกถอนเงินสดที่อาจเกิดขึ้นในขณะที่ซื้อ ด้วยเหตุนี้การได้รับเครดิตทางการค้าจากการซื้อสินค้าคงคลังเป็นขั้นตอนสำคัญในการบริหารเจ้าหนี้และการปรับปรุงกระแสเงินสด