การสร้างทีมงานบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

ตัวเลขเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจ หากต้องการทำความเข้าใจเกี่ยวกับการทำบัญชีและการเงินของธุรกิจขนาดเล็กคุณควรจ้างพนักงานบัญชีบัญชีการเงินผู้ควบคุมหรือ Chief Financial Officer (CFO) หรือไม่? ผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนอาจใช้ในวงจรธุรกิจของคุณบางช่วง เมื่อถึงเวลาที่ดีที่สุดในการจ้างมืออาชีพแต่ละประเภท?

การเงินของธุรกิจขนาดเล็กของคุณในทุกขั้นตอนมอบเครื่องมือการจัดการประสิทธิภาพเพื่อช่วยคุณในการตัดสินใจที่ถูกต้องเพื่อเพิ่มผลกำไรการจัดการกระแสเงินสดและการให้เกณฑ์มาตรฐานในการแข่งขัน

โลกธุรกิจการเงินอาจซับซ้อนและสับสน บ่อยครั้งที่ง่ายกว่าที่จะใส่หมายเลขสำคัญในช่วงต้นเกมและทำด้าน "สนุก" เพิ่มเติมในการสร้างธุรกิจ

ผู้ประกอบการที่มีประสบการณ์รู้ถึงผลกระทบที่ระบบการเงินมีต่ออัตราความสำเร็จของ บริษัท จากการศึกษาของ Small Business Administration เรื่อง "ความยากลำบากทางการเงินของธุรกิจขนาดเล็กและเหตุผลในการล้มเหลว"

ในขณะที่ไม่มีหลักเกณฑ์ที่ชัดเจนในการว่าจ้างหรือขยายทีมบัญชีธุรกิจขนาดเล็กของคุณให้พิจารณาแนวทางต่อไปนี้เพื่อช่วยในการตัดสินใจของคุณได้ง่ายขึ้น:

เมื่อต้องการจ้างพนักงานทำบัญชี

การเริ่มต้นของ บริษัท :

• บริการของพนักงานทำบัญชีมีความหมายสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจโดยเฉลี่ยและไม่มีแผนสร้างอาณาจักร พนักงานบัญชีของทีมบัญชีธุรกิจขนาดเล็กของคุณจะช่วยให้คุณเริ่มต้นด้วยระบบบันทึกข้อมูลที่ดีทำธุรกรรมทางการเงินและจัดทำงบการเงิน <3>

การขาดความเข้าใจในตัวเลข:

• หากการวางแผนกระแสเงินสดและงบดุลทำให้หัวของคุณปั่นคุณต้องการความช่วยเหลือ การสมัครบริการของพนักงานทำบัญชีจะช่วยให้คุณได้รับความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับด้านการเงินในการดำเนินธุรกิจ บริษัท หนึ่งคน:
• การดำเนินธุรกิจด้านไลฟ์สไตล์แบบโฮมสเตย์จะมีความจำเป็นต้องเก็บค่าใช้จ่ายไว้ในระดับต่ำ ค่าใช้จ่ายของนักบัญชีเป็นรายเดือนอาจมากเกินไปสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหนึ่งคน จัดเตรียมหนังสือด้วยตนเองหรือมีพนักงานทำบัญชีที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการนี้ ใช้บัญชีสำหรับการวางแผนภาษีสิ้นปีของคุณ การจ้างพนักงานเพิ่มขึ้น

การจ้างพนักงานเพิ่มขึ้น:

• เมื่อถึงจุดหนึ่งในวงจรชีวิตธุรกิจของคุณคุณจะพิจารณาการเติบโตนอกเหนือจากการดำเนินงานเพียงหนึ่งเดียวและการสร้างพนักงาน การจ้างนักบัญชีสำหรับทีมบัญชีธุรกิจขนาดเล็กของคุณจะช่วยในเรื่องทางการเงินทั้งหมดรวมถึงคำแนะนำเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนค่าใช้จ่ายพนักงานและแนวคิดในการปรับปรุงผลกำไรของคุณ การเปลี่ยนโครงสร้างทางธุรกิจ:
• การจ้างบริการของนักบัญชีจะเป็นประโยชน์ในการตัดสินใจเปลี่ยนโครงสร้างการเป็นเจ้าของ บริษัท ของคุณนักบัญชีสามารถช่วยแนะนำคุณเกี่ยวกับความหมายทางการเงินและภาษีที่เปลี่ยนแปลงจากเจ้าของกิจการหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลไปยัง บริษัท หรือ บริษัท รับผิด จำกัด การจัดหาเงินนอก:
• เมื่อธุรกิจขนาดเล็กของคุณกำลังมองหาทุนนอกเช่นเงินกู้ธนาคารควรใช้บริการของผู้สอบบัญชี การจัดทำงบการเงินของคุณโดยผู้สอบบัญชีสามารถช่วยในการอนุมัติสินเชื่อได้ การเรียกเก็บเงินที่ซับซ้อน:
• ธุรกิจที่มีรอบการเรียกเก็บเงินและการจัดการบัญชีที่ซับซ้อนจะต้องอาศัยประสบการณ์ของนักบัญชีมากกว่าผู้ทำบัญชีหรือเจ้าของ มืออาชีพด้านบัญชีของคุณสามารถช่วยในการบริหารเงินสดและการเรียกเก็บเงินเพื่อให้ บริษัท ของคุณอยู่บนพื้นฐานทางการเงินที่มั่นคง เวลาที่จะให้เช่า Controller

ไม่มีเวลา:

• ธุรกิจที่มั่นคงขึ้นพร้อมกับทีมผู้บริหารที่แข็งแกร่งจะต้องการให้ความสำคัญกับประเด็นทางยุทธศาสตร์ที่ใหญ่กว่าและจ้างผู้ควบคุมเพื่อจัดการงบประมาณและการเงินเป็นประจำทุกวัน การดำเนินงาน การเปลี่ยนซอฟต์แวร์ทางการเงิน:
• มีจุดเริ่มต้นของการเติบโตของธุรกิจเมื่อโปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีนอกระบบแบบง่ายๆไม่ทำอีกต่อไป ทีมบัญชีธุรกิจขนาดเล็กของคุณสามารถเพิ่มตัวควบคุมไม่เพียง แต่ในการจัดการข้อมูลการเงินของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยเลือกระบบซอฟต์แวร์ทางการเงินที่เหมาะสม การนำการเงินในประเทศ:
• เป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณอาจตัดสินใจที่จะพึ่งพานักบัญชีน้อยลงและมุ่งเน้นการว่าจ้างผู้จัดการควบคุมให้มีสมาชิกผู้บริหารแบบเต็มเวลาเพื่อดำเนินการงบประมาณการดำเนินงาน, และการเงิน ระยะเวลาการขยายกิจการของ บริษัท

เมื่อใดที่ธุรกิจที่ประสบกับการเติบโตอย่างรวดเร็วหรือวางแผนขยายสาขาที่สำคัญจะได้ประโยชน์จากการเพิ่ม CFO ให้กับทีมบัญชีธุรกิจขนาดเล็ก ซีเอฟโอสามารถให้คำแนะนำเชิงกลยุทธ์แก่ บริษัท ที่เพิ่มผลิตภัณฑ์หลายประเภทและต้องใช้การจัดการด้านการเงินของปัญหาที่ซับซ้อน

• การจัดหาเงินทุนขั้นสูง: การสมัครสินเชื่อธุรกิจใหม่ที่ธนาคารจะไม่ต้องอาศัยความเชี่ยวชาญของซีเอฟโอ อย่างไรก็ตามหากคุณวางแผนที่จะเสนอขายหุ้นครั้งแรก (Initial Public Offering หรือ IPO) หรือใช้กลยุทธ์การเพิ่มเงินที่ซับซ้อนมากขึ้นซีเอฟโอสามารถเพิ่มมูลค่าให้กับทีมบัญชีธุรกิจขนาดเล็กของคุณได้ ไม่ใช่เรื่องของการเข้าถึงรายได้ที่เฉพาะเจาะจงจำนวนที่อำนวยความสะดวกในการ CFO แต่ความต้องการของการจัดการกับนักลงทุนภายนอก
• การเพิ่ม CFO อุณหภูมิให้กับทีมงานบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากจะไม่สามารถจ่ายเงินเดือน 250,000 ดอลลาร์ให้แก่ CFO เต็มเวลาได้ ทางเลือกที่น่าสนใจสำหรับธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากที่ต้องใช้เงินสดคือการจ้าง CFO ชั่วคราว บริษัท ต่างๆเช่น CFO Associates ให้บริการธุรกิจที่กำลังเติบโตพร้อมกับคำแนะนำจาก CFO ในรูปแบบ "ตามต้องการ" Jerry Charlup กรรมการผู้จัดการ บริษัท CFO Associates กล่าวว่า "ลูกค้าส่วนใหญ่ของฉันมาหาฉันเมื่อบุคคลที่สามถามข้อมูลทางการเงินที่ซับซ้อนกว่าที่พวกเขาใช้ในการให้บริการโดยปกติบุคคลที่สามเป็นผู้ให้กู้หรือนักลงทุน" การตัดสินใจในการสร้างทีมงานบัญชีธุรกิจขนาดเล็กขึ้นอยู่กับแรงบันดาลใจของเจ้าของธุรกิจหากคุณดำเนินธุรกิจบุคคลที่ไม่มีใบประกอบธุรกิจเพียงอย่างเดียวและมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับการเก็บบันทึกแล้วโปรแกรมซอฟต์แวร์ทางบัญชีจะทำ โปรดจำไว้ว่าธุรกิจจำนวนมากล้มเหลวเนื่องจากขาดความเข้าใจด้านการเงินและการจัดการเงิน ซื่อสัตย์กับตัวเอง แผ่นจดบันทึกอภิธานศัพท์อาจมีความสำคัญน้อยกว่าคำแนะนำทางการเงินจากมืออาชีพ