คำนิยาม:
งบประมาณ คือแผนงานที่กำหนดเป้าหมายด้านการเงินและการดำเนินงานขององค์กร ดังนั้นจึงอาจเป็นความคิดของแผนปฏิบัติการ การวางแผนงบประมาณจะช่วยให้ธุรกิจจัดสรรทรัพยากรประเมินประสิทธิภาพและจัดทำแผนงาน
งบประมาณเป็นส่วนสำคัญของแผนธุรกิจเมื่อเริ่มต้นธุรกิจใหม่ เมื่อมีการจัดตั้งธุรกิจแล้วการจัดทำงบประมาณจะกลายเป็นงานปกติที่เกิดขึ้นตามปกติเป็นรายไตรมาสและ / หรือรายปีโดยจะมีการทบทวนงบประมาณของไตรมาสที่ผ่านมาหรืองบประมาณปีงบประมาณในอีกสามถึงห้าหรือสี่ปีหรือมากกว่านั้น
ขั้นตอนพื้นฐานในการวางแผนงบประมาณหมายถึงการกำหนดค่าใช้จ่ายคงที่และค่าผันแปรของธุรกิจเป็นรายเดือนและตัดสินใจจัดสรรเงินเพื่อให้สอดคล้องกับเป้าหมายของธุรกิจ (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายคงที่และผันแปรโปรดดูที่การวิเคราะห์ Breakeven)
ธุรกิจมักจะใช้งบประมาณประเภทพิเศษเพื่อประเมินพื้นที่เฉพาะของการดำเนินการ ตัวอย่างเช่น งบกระแสเงินสด เช่นคาดการณ์การไหลเข้าและการไหลเข้าของธุรกิจของคุณในช่วงระยะเวลาหนึ่ง การใช้งานหลักของ บริษัท คือการทำนายความสามารถในการทำธุรกิจของคุณเพื่อรับเงินสดมากกว่าที่จ่ายออกไป
ทำไมธุรกิจของคุณจึงต้องการงบประมาณ?
หากไม่มีงบประมาณคุณอาจไม่ทราบว่าธุรกิจของคุณกำลังดำเนินการอยู่ งบประมาณให้ภาพที่ถูกต้องของรายจ่ายและรายได้และควรผลักดันการตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญเช่นว่าจะ
- เพิ่มการตลาด
- ลดค่าใช้จ่าย
- จ้างพนักงาน
- ซื้ออุปกรณ์
- ปรับปรุงประสิทธิภาพด้วยวิธีการอื่น ๆ < งบประมาณที่ครอบคลุมก็จะเป็นข้อกำหนดที่ชัดเจนในการหาสินเชื่อธุรกิจจากสถาบันการเงินหรือต้องการหาทุนจากนักลงทุน
รายจ่ายส่วนใหญ่
ธุรกิจส่วนใหญ่มีต้นทุนคงที่
ที่ไม่ขึ้นอยู่กับรายได้จากการขายเช่น ค่าเช่าอาคารหรือสำนักงานหรือค่าใช้จ่ายในการจดจำนอง การชำระเงินกู้ (999) การประกันภัย
- การเช่าซื้อรถยนต์ (หรือการชำระคืนเงินกู้ในกรณีที่ซื้อยานพาหนะ)
- อุปกรณ์ (เครื่องจักรเครื่องมือคอมพิวเตอร์ ฯลฯ )
- เงินเดือน (ถ้าพนักงานอยู่ในเงินเดือน)
- สาธารณูปโภคเช่นโทรศัพท์สายที่ดินและค่าอินเทอร์เน็ต
- ค่าใช้จ่ายผันแปร
- เพิ่มขึ้นหรือลดลงตามระดับธุรกิจ ค่าแรงหรือค่าคอมมิชชั่นของผู้รับเหมา (สำหรับพนักงานขาย)
ค่าสาธารณูปโภคที่เพิ่มขึ้นตามกิจกรรมเช่นค่าไฟฟ้าแก๊สหรือน้ำ วัตถุดิบ
- ค่าจัดส่งและจัดส่ง
- การโฆษณา (สามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงได้)
- การบำรุงรักษาและการซ่อมแซมอุปกรณ์
- และถ้าคุณวางแผนที่จะเริ่มต้นธุรกิจการวางแผนงบประมาณมีบทบาทสำคัญในการกำหนดต้นทุนการเริ่มต้นและการดำเนินงานของคุณ ส่วนแผนการเงินของแผนธุรกิจให้ข้อมูลเกี่ยวกับการคำนวณค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นและดำเนินงานของคุณ
- ตัวอย่างตัวอย่างงบประมาณทางธุรกิจ
- ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงตัวอย่างเทมเพลตงบประมาณธุรกิจแบบง่ายๆ ค่าใช้จ่ายตัวอย่างที่ระบุเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่สุด คุณสามารถใช้และแก้ไขเทมเพลตได้ตามต้องการเพื่อให้เหมาะกับธุรกิจของคุณเอง (เลือกตัดและวางลงในโปรแกรมประมวลผลคำหรือสเปรดชีตตามต้องการ):
Acme Corporation 2016 งบประมาณ
รายได้
งบประมาณจริง
| รายได้จากการดำเนินงาน | |||
| ไตรมาสที่ 1 ยอดขาย | $ 34, 300. 00 | $ 35, 000. 00 | - $ 700 00 |
| ขายไตรมาสที่ 2 | $ 35, 250. 00 | $ 35, 000. 00 | $ 250 00 |
| ขายไตรมาสที่สาม | $ 31, 300. 00 | $ 30, 000. 00 | $ 1, 300. 00 |
| ไตรมาสที่ 4 ยอดขาย | $ 27, 100. 00 | $ 25, 000. 00 | - $ 900 |
| รายได้ที่มิใช่การดำเนินงาน | $ 127, 950. 00 | $ 125, 000. 00 | |
| $ 2, 950.00 | |||
| ดอกเบี้ย | $ 650 00 | $ 600 00 | $ 50 00 |
| อื่น ๆ | $ 1020 00 | $ 500 00 | $ 520 00 |
| รายได้ที่ไม่ได้ดำเนินงานโดยรวม | $ 1, 670. 00 | $ 1, 100. 00 | 570 เหรียญ |
| รายได้รวม | $ 129, 620. 00 | $ 126, 100. 00 | $ 3, 520. 00 |
| > | ค่าใช้จ่าย | ||
| จริง | งบประมาณ | ความแตกต่าง | ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน |
| ค่าเช่า | |||
| $ 12, 000. 00 | $ 12 , 000. 00 | - | ประกันภัย |
| $ 2, 500. 00 | $ 2, 500. 00 | - | ไฟฟ้า |
| $ 1, 150. 00 | $ 1, 100 00 | $ 50 00 | ก๊าซ |
| $ 1, 250. 00 | $ 1, 100. 00 | $ 150 00 | อินเทอร์เน็ต |
| 600 ดอลลาร์ 00 | $ 600 00 | - | โทรศัพท์ |
| $ 2, 200. 00 | $ 1, 900. 00 | $ 300 00 | ท่องเที่ยว |
| $ 2, 300. 00 | $ 2, 100. 00 | $ 200 00 ค่าจ้างค่าจ้างและสวัสดิการ | $ 66, 000. 00 |
| $ 60,000 000 | $ 6, 000. 00 | การโฆษณา | $ 1, 200. 00 |
| $ 1 , 000. 00 | $ 200 00 | ค่าธรรมเนียมใบอนุญาต | 500 เหรียญ 00 |
| $ 500 00 | - | เครื่องใช้สำนักงาน | 430 เหรียญ 00 |
| $ 500 00 | - $ 70 00 | การจัดส่งและจัดส่ง | $ 850 00 |
| $ 1, 000. 00 | - $ 150 00 | การบำรุงรักษาและซ่อมแซม | $ 1, 100. 00 |
| $ 1, 500. 00 | - $ 400 00 | อื่น ๆ | $ 800 00 |
| 1000 $ 00 | - $ 200 00 ค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวกับการดำเนินงาน | ||
| สมาร์ทโฟน | $ 1, 800. 00 | ||
| $ 2, 000. 00 | - $ 200 00 | แท็บเล็ต | $ 1, 500. 00 |
| $ 2, 000. 00 | - $ 500 00 | ค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวกับการดำเนินงานทั้งหมด | $ 3, 300. 00 |
| $ 4, 000. 00 | - $ 700 | ||
| ค่าใช้จ่ายทั้งหมด | $ 96, 180. 00 | $ 90, 800. 00 | |
| $ 5, 380. 00 | > | ||
| รายได้สุทธิ | $ 33, 440. 00 | $ 35, 300. 00 | - $ 1, 900. 00 |
| การประมาณการงบประมาณ | เป็นเรื่องสำคัญที่ต้อง เป็นจริงกับประมาณการงบประมาณของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังเริ่มต้นธุรกิจใหม่และไม่มีตัวเลขงบประมาณในปีที่ผ่านมาเพื่อเป็นแนวทางในการประมาณการของคุณ เมื่อปีงบประมาณดำเนินการต่อประมาณการควรได้รับการอัปเดตเป็นรายเดือนด้วยตัวเลขที่แท้จริงซึ่งช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของการคาดการณ์ได้โปรดทราบว่ามักมีความแตกต่างอย่างสิ้นเชิงระหว่างรายได้และค่าใช้จ่ายที่แท้จริงและคาดการณ์อันเนื่องมาจากสถานการณ์ทางธุรกิจที่คาดไม่ถึงและ / หรือการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจและเศรษฐกิจเช่น | การได้หรือสูญเสียลูกค้ารายใหญ่ | |
| ต้องซื้อหรือเปลี่ยนอุปกรณ์ค่าใช้จ่าย | การเพิ่มขึ้นของค่าเช่า | การว่าจ้างพนักงาน | การแข่งขันเพิ่มขึ้น |
| ดูเพิ่มเติม | 10 วิธีในการลดต้นทุนทางธุรกิจ | 3 วิธีการพยากรณ์ยอดขาย | การวิเคราะห์กระแสเงินสด >
|