ธุรกิจจดหมายปิดบัญชีตัวอย่าง

เมื่อคุณเขียนจดหมายธุรกิจหรือส่งข้อความอีเมลคุณควรปิดหนังสือของคุณอย่างมืออาชีพ

การปิดตัวอักษรธุรกิจเป็นตัวบ่งบอกถึงความขอบคุณและความเคารพของคุณโดยไม่ผิดปกติหรือมีเสียงที่คุ้นเคย ถึงแม้จะเป็นเรื่องล้าสมัยผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจส่วนใหญ่คาดหวังว่าจะสามารถเขียนจดหมายและอีเมลที่เขียนขึ้นและจัดรูปแบบได้อย่างอนุรักษ์นิยม

ไม่เพียง แต่จะหมายความว่าคุณควรเน้นความเป็นกลางในรูปลักษณ์ของจดหมาย (หลีกเลี่ยงการใช้กระดาษที่มีสีสันการออกแบบโลโก้และแบบอักษรศิลปะ) แต่ก็หมายความว่าคุณควรใช้ วลีปิดท้ายแบบไม่ระมัดระวังและต่ำมาก สถานการณ์สมมติที่ดีที่สุดคือการว่าจ้างผู้จัดการเพื่อนร่วมงานหรือการเชื่อมต่อจะไม่ได้สังเกตเห็นการปิด

ต่อไปนี้คือรายการตัวอย่างการปิดบัญชีจดหมายที่เหมาะสมสำหรับการติดต่อทางธุรกิจและการจ้างงาน

ขอแสดงความนับถือ

ขอแสดงความนับถือ

• ขอแสดงความนับถือ

• ขอแสดงความนับถือ

• ดีที่สุด

• ด้วยความเคารพ

• ด้วยความนับถือ

• ขอแสดงความนับถือ

• อย่างจริงใจที่สุด

• ขอบคุณ ขอบคุณ

• ขอบคุณ

• ขอบคุณสำหรับการพิจารณา

• การปิดบังจดหมายทางทหาร

• คล้ายคลึงกับการติดต่อทางธุรกิจหรือการจ้างงานการติดต่อทางทหารยังมี กำหนดมาตรฐานสำหรับการปิดบัญชี (เรียกอีกอย่างหนึ่งว่า "valediction") ซึ่งควรนำเสนอก่อนลายมือชื่อ

หาก บริษัท ของคุณทำธุรกิจกับทหารหรือถ้าคุณสมัครงานในกองทัพคุณควรทราบว่า "Very Respectfully" (มักใช้เรียกสั้น ๆ ว่า "V / R") ใช้ในการติดต่อทางอีเมลและเขียน ระหว่างทหาร

เป็นที่ยอมรับของมารยาทโดยหัวหน้าฝ่ายเสนาธิการกระทรวงกลาโหมสหรัฐกองทัพสหรัฐฯกองทัพเรือสหรัฐอเมริกาและกองทัพอากาศสหรัฐฯว่าการปิด "นับถือ" ของคุณจะถูกสงวนไว้สำหรับประธานาธิบดีแห่งสหรัฐอเมริกา ( ตามมาตรฐานกองทัพสหรัฐนี้ยังขยายไปถึงสุภาพสตรีหมายเลขหนึ่งและประธานาธิบดีที่ได้รับคัดเลือก)

จดหมายถึงบุคคลอื่นทั้งหมดเพียงแค่ใช้คำตัดสิน "ขอแสดงความนับถือ "

สิ่งที่ควรใส่หลังการปิดบัญชี

ตามด้วยเครื่องหมายจุลภาคช่องว่างและชื่อของคุณ ตัวอย่างเช่น

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อของคุณ

ที่อยู่อีเมลของคุณ

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
สิ่งที่ไม่ควรใช้ในการปิดหนังสือทางธุรกิจ
สิ่งที่คุณต้องการใช้ในที่ไม่เป็นทางการ การสื่อสารไม่เหมาะสมสำหรับจดหมายธุรกิจ ซึ่งรวมถึงภาษาสแลง, ข้อความพูด, emojis และสิ่งที่ปิดสีหรือลำลอง

ถ้าคุณคุ้นเคยกับการสื่อสารกับเพื่อนครอบครัวหรือแม้กระทั่งเพื่อนร่วมงานที่คุณทำงานด้วยมาเป็นเวลานานการปิดตัวอักษรธุรกิจอาจเหมาะสมกับความต้องการในตอนแรกอย่ากังวลกับเรื่องนี้เพื่อนร่วมงานหรือนักธุรกิจของคุณจะไม่รู้สึกแบบนี้เมื่อเขาอ่านจดหมายของคุณ

สิ่งที่ดูเหมือนว่าผิดเพยต่อคุณจะรู้สึกสุภาพและสุภาพกับผู้รับ

การสื่อสารอย่างเป็นทางการเสื่อมลงในชีวิตสมัยใหม่ แต่ยังมีบางครั้งที่เป็นวิธีที่ถูกต้องเพียงเพื่อเสริมสร้างการเชื่อมต่อหรือถ่ายทอดข้อมูล หากคุณกำลังสมัครงานหาคำแนะนำหรือขยายเครือข่ายของคุณผิดพลาดในด้านของพิธีการ

ข้อแม้อย่างหนึ่ง:

อย่าปล่อยให้ความรู้สึกเก่า ๆ ของจดหมายธุรกิจที่เป็นทางการล่อลวงให้คุณใช้ดอกไม้ที่ล้าสมัย

โปรดจำไว้ว่าคุณกำลังหวังว่าบุคคลที่ได้รับจดหมายของคุณจะไม่มีความทรงจำในการปิดบัญชีของคุณเลย สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการก็คือผู้จัดการการจ้างงานที่เข้าร่วมการประชุมทางทรัพยากรมนุษย์กับจดหมายรับรองของคุณในมือถามทีมว่าต้องการพบปะกับ "Mr. Kindest Personal Regards" ตัวอย่างการปิดบัญชีทางธุรกิจที่ไม่เหมาะสม

ไชโย

จริงใจ

• หวังว่า

• หลังจาก

• ขอบคุณ!

• TTYL / TTFN

• อย่างอบอุ่น

• หมายเหตุเกี่ยวกับจดหมายธุรกิจอีเมล

• การปิดบังข้อมูลอาจเป็นเรื่องที่ดึงดูดใจเมื่อคุณสื่อสารทางอีเมล แต่อย่ายอมแพ้ในการล่อใจดังกล่าว แม้ว่าอีเมลที่ไม่มีการปิดจะเหมาะสำหรับการติดต่อสื่อสารในชีวิตประจำวันกับเพื่อนและเพื่อนร่วมทีมของคุณ แต่ก็ดูเหมือนจะไม่ค่อยเต็มไปด้วยความไม่เป็นมืออาชีพสำหรับคนที่คุณไม่รู้จักเช่นกัน

คุณควรใช้จดหมายทางธุรกิจที่ปิดเมื่อคุณสอดคล้องกับคนที่เป็นมืออาชีพเกี่ยวกับประเด็นสำคัญไม่ว่าจะเป็นโครงการใหม่หรือโอกาสในการทำงาน

คุณรู้ได้อย่างไรว่าจะใช้ปิดหรือไม่? การทดสอบที่ดีอย่างหนึ่งคือการถามตัวเองว่าอีเมลนี้มีลักษณะคล้ายกับข้อความ / ข้อความหรือจดหมายธุรกิจหรือไม่ หากคุณให้เพื่อนร่วมทีมของคุณอัปเดตอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่การปิดอย่างเป็นทางการอาจไม่จำเป็น ถ้าคุณกำลังโยนหมวกลงในแหวนเพื่อโปรโมต

เมื่อสิ่งอื่น ๆ ล้มเหลวทำผิดพลาดในด้านของความระมัดระวังและรวมไว้ด้วย คุณจะไม่มีวันผิดพลาดด้วยการสุภาพและเคารพมากเกินไป

อ่านเพิ่มเติม:

วิธีการจัดรูปแบบตัวอักษรธุรกิจ | ตัวอย่างการยกตัวอย่างจดหมายธุรกิจ