ธุรกิจตัวอย่างเลย์เอาต์เล็ต

เมื่อเขียนจดหมายธุรกิจการจัดเค้าโครงจดหมายของคุณเป็นเรื่องสำคัญเพื่อให้อ่านและดูเป็นมืออาชีพได้ง่าย การใช้คำทักทายที่เหมาะสมและการปิดการสะกดคำและไวยากรณ์และเสียงที่คุณใช้

นี่คือข้อมูลเกี่ยวกับจดหมายธุรกิจรวมถึงการเลือกแบบอักษรระยะเว้นวรรคการจัดรูปแบบระยะขอบสิ่งที่จะรวมไว้ในแต่ละย่อหน้าวิธีการปิดตัวอักษรและตัวอย่างของรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับจดหมายธุรกิจ

อักษรตัวอักษรและการเว้นวรรค

• จัดวางเค้าโครงของตัวอักษรธุรกิจที่คุณเขียนอย่างเหมาะสมโดยเว้นวรรคระหว่างส่วนหัวคำทักทายแต่ละย่อหน้าการปิดและลายเซ็นของคุณ
• เว้นวรรคของคุณเพียงครั้งเดียวและเว้นวรรคระหว่างแต่ละย่อหน้า เมื่อส่งจดหมายที่พิมพ์แล้วให้เว้นวรรคสองช่องก่อนและหลังลายเซ็นที่เขียนไว้
• แสดงเหตุผลให้กับจดหมายของคุณเพื่อให้ข้อมูลการติดต่อวันที่จดหมายและลายเซ็นของคุณเรียงชิดกันไปทางด้านซ้าย
• ใช้แบบอักษรธรรมดาเช่น Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri หรือ Verdana ตรวจสอบให้แน่ใจว่าขนาดตัวอักษรที่คุณใช้มีขนาดใหญ่พอที่ผู้อ่านของคุณไม่จำเป็นต้องเข้าถึงแว่นตาของพวกเขาขนาดตัวอักษรมาตรฐานสำหรับแบบอักษรเหล่านี้คือ 10 จุดหรือ 12 จุด หากคุณส่งจดหมายธุรกิจไปยังองค์กรที่ระมัดระวังมากคุณควรใช้แบบอักษร Times New Roman แบบ 12 จุดแบบดั้งเดิม อย่าใช้แบบอักษรแฟนซีเช่น Comic Sans หรือแบบอักษรลายมือเช่น Lucida ในการติดต่อทางธุรกิจ

- เพิ่มเติม:

อักษรแบบอักษรระดับมืออาชีพ มารยาททางธุรกิจและโทนเสียง

คำนำ: ยังคงเป็นมาตรฐานในการใช้ชื่อผู้รับ (นายนางนางสาวดร. ศาสตราจารย์ผู้พิพากษา) ก่อนนามสกุลของพวกเขาในคำกล่าวของการติดต่อทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ (ตัวอย่าง: "Dear Mr. Smith") คำว่า "รัก" ควรนำหน้าชื่อผู้รับเสมอ ไม่เพียงใช้ชื่อของพวกเขาด้วยตัวเองตามที่คุณอาจจะทำในการติดต่อแบบสบาย ๆ ในทำนองเดียวกันโปรดหลีกเลี่ยงการติดต่อทางธุรกิจกับช่องเช่น "สวัสดี" "สวัสดี" หรือ "สวัสดีตอนเช้า" - จดหมายธุรกิจควรเริ่มต้นด้วย "เรียน [ชื่อและชื่อผู้รับ]" เว้นแต่คุณจะใช้คำทักทาย "To that who อาจกังวล "(ในกรณีเมื่อคุณไม่ทราบชื่อผู้รับ)

การปิด: การปิดของคุณต้องผิดพลาดทางด้านข้างของพรรค "ขอแสดงความนับถือ" "ขอแสดงความนับถือ" "ขอแสดงความนับถือ" "ขอแสดงความนับถือ" "ขอบคุณ" "ขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ" "นับถือ" และ "มากด้วยความเคารพ" (นี้มัก ย่อ "V / R" เป็นเรื่องธรรมดาในการติดต่อทางทหาร) อย่าใช้การปิดแบบสบาย ๆ เช่น "ต่อ" "ไชโย" "อย่างจริงใจ" "ขอขอบคุณ!, "" TTYL "หรือ" อย่างอบอุ่น "

• การเลือกคำและไวยากรณ์
• : แม้ว่าคำที่คุณเลือกสำหรับตัวอักษรธุรกิจไม่ควรเป็นแบบโอ้อวดดอกไม้หรือหรูหราคุณควรหลีกเลี่ยงการใช้คำแสลงคำย่อ / ย่อ emojis หรือข้อความพูด โดยวิธีใดคุณควรใช้เศษประโยคที่มักใช้เมื่อส่งข้อความ ให้ใช้ประโยคที่สมบูรณ์เพื่อดูปลั๊กอินของเครื่องหมายจุลภาค (ในกรณีที่มีประโยคสองประโยคมาด้วยเครื่องหมายคอมม่า) พิสูจน์การสะกดผิดและข้อผิดพลาดทางไวยกรณ์อย่างละเอียด กระดาษ
• : หากคุณกำลังร่างจดหมายทางธุรกิจที่เป็นทางการเพื่อส่งทางไปรษณีย์แทนที่จะเป็นอีเมลเอกสารที่คุณใช้ควรเป็นกระดาษสีขาวแบบมาตรฐานที่มีน้ำหนักเหมาะสม - ห้ามใช้สีหรือสีสันที่ยอดเยี่ยม เครื่องเขียนที่อาจใช้ในการตลาด "อีเมลขยะ "มันเป็นการดีที่จะมีโลโก้ธุรกิจแบบง่ายๆที่ด้านบนสุดของหน้ากระดาษ Business Letter Layout ตัวอย่าง

ข้อมูลการติดต่อ

ชื่อของคุณ

ที่อยู่ของคุณ
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
อีเมล์แอดเดรส
(ช่องว่าง)

ชื่อ

ชื่อ

บริษัท

ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
(พื้นที่)
คำทักทาย
(ช่องว่าง)

เรียนนาย / นางสาว นามสกุล:

(space)

จดหมายธุรกิจ

วรรคแรกของจดหมายธุรกิจควรให้คำแนะนำเกี่ยวกับเหตุผลที่คุณเขียน

(เว้นวรรคระหว่างย่อหน้า)

จากนั้นในย่อหน้าต่อไปนี้จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมและรายละเอียดเกี่ยวกับคำขอของคุณ

(เว้นวรรคระหว่างย่อหน้า)

วรรคสุดท้ายควรย้ำเหตุผลที่คุณเขียนและขอขอบคุณผู้อ่านที่ทำการตรวจสอบคำขอของคุณ

การปิดบัญชี:

(เว้นวรรค)

ด้วยความนับถือ

(double space)

ลายเซ็น:

ลายมือชื่อ

(สำหรับจดหมายที่ส่งทางไปรษณีย์)

(double space)

ตัวอย่างจดหมายและคำแนะนำในการเขียนจดหมาย ตัวอย่างจดหมาย

ตัวอย่างจดหมายสำหรับผู้หางานรวมทั้งจดหมายสมัครงานการสัมภาษณ์จดหมายขอบคุณตัวอักษรติดตามตัวรับงานและจดหมายปฏิเสธหนังสือจดหมายลาออก, จดหมายการแข็งค่าและการจ้างงานตัวอย่างจดหมายที่ดียิ่งขึ้น

จดหมายธุรกิจ

การเขียนจดหมายธุรกิจรูปแบบและแม่แบบจดหมายธุรกิจทั่วไปและตัวอย่างจดหมายธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน