ประเภทของระบบสารสนเทศทางบัญชี

ระบบสารสนเทศทางบัญชีรวบรวมและประมวลผลข้อมูลการทำธุรกรรมและสื่อสารข้อมูลทางการเงินกับผู้มีส่วนได้เสีย ระบบสารสนเทศทางการบัญชีมีหลายประเภทและผลที่ตามมาก็แตกต่างกันไปอย่างมาก ปัจจัยหลายอย่างมีอิทธิพลต่อระบบเหล่านี้เช่นประเภทธุรกิจขนาดธุรกิจปริมาณข้อมูลประเภทของความต้องการในการจัดการข้อมูลและปัจจัยอื่น ๆ

ระบบคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ (EDP) ระบบคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล (EDP) ส่วนใหญ่ยกเว้นระบบคอมพิวเตอร์แบบเล็กที่สุดที่เรียกว่าระบบประมวลผลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Data Processing - EDP)

ระบบเหล่านี้จะจัดการทุกขั้นตอนในการทำบัญชีจากการบันทึกรายการทางการเงินเพื่อจัดทำงบการเงิน ธุรกิจต่างๆอยู่ตลอดเวลาในการปรับปรุงเทคโนโลยีระบบเพื่อให้สามารถแข่งขันได้และปฏิบัติตามกฎหมาย Sarbanes-Oxley Act ของปี 2002 แม้ว่าธุรกิจที่เล็กที่สุดอาจเลือกใช้ระบบเช่น Quickbooks ก็ตาม

ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจและกระบวนการทางธุรกิจ

เพื่อให้เข้าใจว่าระบบข้อมูลการบัญชีเหล่านี้ทำงานได้อย่างไรคุณต้องเข้าใจเงื่อนไขทางบัญชีพื้นฐาน "ธุรกรรมทางธุรกิจ" และ "กระบวนการทางธุรกิจ" สิ่งสำคัญที่สุดคือคุณต้องเข้าใจว่าธุรกรรมและกระบวนการทางธุรกิจต่างๆรวมกันเพื่อสร้างรายงานทางการเงินอย่างไร เกี่ยวกับระบบสารสนเทศทางบัญชีการทำธุรกรรมทางธุรกิจสามารถแบ่งออกเป็นหลายรูปแบบของกระบวนการทางธุรกิจ:

1 กระบวนการรายได้และผลตอบแทนระบบและการควบคุม

ธุรกรรมทางธุรกิจที่อยู่ภายใต้กระบวนการทางธุรกิจเหล่านี้คือยอดขายรายวันผลตอบแทนและการรับเงินเข้า

2 ระบบและการควบคุมค่าใช้จ่ายและผลตอบแทน

ธุรกรรมทางธุรกิจที่อยู่ภายใต้กระบวนการทางธุรกิจเหล่านี้คือปริมาณธุรกรรมค่าใช้จ่ายผลตอบแทนและการจ่ายเงินเป็นจำนวนมาก รายการการจ่ายเงินเดือนและสินทรัพย์ถาวรมีอยู่ในหมวดนี้เช่นกัน

3 กระบวนการแปลงระบบและการควบคุม

รายการทางธุรกิจภายใต้ประเภทนี้เป็นวัตถุดิบและรายการระหว่างทำงำน

4 กระบวนการบริหารระบบและการควบคุม

ธุรกรรมทางธุรกิจที่มีการบริหารคือการลงทุนการยืมและการทำธุรกรรมเงินทุน

การทำธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดนี้ส่งผลให้บัญชี T ถูกตั้งค่าไว้ในกระบวนการบัญชีระบบบัญชีและการควบคุมบัญชีแยกประเภททั่วไป จากบัญชีแยกประเภททั่วไปมีการพัฒนางบการเงินทั้งภายในและภายนอก รายงานทางการเงินภายในอาจเป็นกำหนดการชราภาพสำหรับลูกหนี้หรือรายงานสถานะพื้นที่โฆษณาการขาย รายงานทางการเงินภายนอกจะเป็นงบกำไรขาดทุนงบดุลและงบกระแสเงินสด

ประเภทของระบบข้อมูลทางบัญชี

มีหลายประเภทหรือประเภทของระบบสารสนเทศทางบัญชี สิ่งที่ บริษัท ธุรกิจใช้อยู่จะขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจขนาดธุรกิจความต้องการของธุรกิจและความซับซ้อนของธุรกิจ

ระบบ Manual

ระบบข้อมูลบัญชีด้วยตนเองใช้งานโดยธุรกิจขนาดเล็กมาก และธุรกิจที่บ้าน หากระบบเป็นคู่มือโดยสิ้นเชิงคุณต้องมีเอกสารต่อไปนี้ ได้แก่ เอกสารต้นฉบับสมุดบัญชีแยกประเภททั่วไปวารสารทั่วไปวารสารพิเศษหรือวารสารย่อยที่คุณอาจต้องการ

ระบบเดิม

ระบบเดิมมักเป็น บริษัท ธุรกิจที่มีอยู่และถูกนำมาใช้ก่อนที่เทคโนโลยีสารสนเทศจะมีความซับซ้อนเหมือนกับที่เป็นอยู่ในปัจจุบัน แม้ว่าระบบเดิมจะมีลักษณะล้าสมัย แต่ก็มีข้อดีบางอย่างกับ บริษัท พวกเขามีข้อมูลที่มีคุณค่าทางประวัติศาสตร์เกี่ยวกับ บริษัท บุคลากรของ บริษัท มักจะรู้วิธีใช้ระบบและทำความเข้าใจ ระบบเดิมได้รับการปรับแต่งตามความต้องการเฉพาะของแต่ละ บริษัท คุณจะไม่พบการปรับแต่งแบบนี้ในชุดซอฟต์แวร์บัญชีทั่วไป

น่าเสียดายที่ระบบเดิมยังมีข้อเสียที่สำคัญ บ่อยครั้งที่พวกเขาไม่มีเอกสารประกอบ มักเป็นเรื่องยากที่จะหาชิ้นส่วนทดแทนเนื่องจากฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์อาจล้าสมัย แม้แต่ภาษาคอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบเดิมมักเป็นภาษาที่เก่ากว่า

ระบบเดิมส่วนใหญ่ได้รับการสร้างมาตั้งแต่ต้น

การเปลี่ยนระบบเดิม

คุณสามารถแทนที่ระบบเดิมได้อย่างสมบูรณ์โดยใช้ระบบใหม่ที่อัปเดตแล้ว ที่ค่อนข้างแพงโซลูชัน นอกจากนี้คุณยังสามารถอัปเดตระบบเดิมของคุณได้อีกด้วย คุณสามารถใช้ขั้นตอนที่เรียกว่า screen scraping ซึ่งเป็นเทคนิคที่ใช้ข้อมูลที่แสดงบนหน้าจอคอมพิวเตอร์และแปลเพื่อให้โปรแกรมใหม่สามารถอ่านได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าระบบรวมแอพพลิเคชันระดับองค์กร ระบบประเภทนี้จะเชื่อมต่อแอ็พพลิเคชันต่างๆในระบบเดิมของคุณเช่นพื้นที่โฆษณาเงินเดือนและอื่น ๆ

หากคุณเป็น SMB เว้นแต่ว่าคุณจะมีความหลากหลายน้อยที่สุดคุณจะต้องการให้ระบบข้อมูลบัญชีของคุณเป็นข้อมูลล่าสุดเพื่อให้คุณสามารถแข่งขันได้ภายในอุตสาหกรรมของคุณ มีหลายทางเลือกให้เลือก