แม้ว่าจดหมายเหล่านี้อาจดูเหมือนเป็นวิธีการสื่อสารที่ล้าสมัยสำหรับบางคนในยุคสมัยใหม่ของการส่งข้อความและการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที แต่จดหมายขอบคุณสำหรับธุรกิจของเรายังคงให้บริการอย่างมีคุณค่าภายในโลกของมืออาชีพ จดหมายขอบคุณที่ดูสง่างามไม่ว่าจะส่งเป็นอีเมลหรือจดหมาย "หอยทาก" ที่เป็นทางการเป็นรูปแบบที่เหมาะสมในการติดต่อสื่อสารที่สุภาพเพื่อส่งให้กับเพื่อนร่วมงานระดับมืออาชีพ
มีหลายบริบทที่ควรเขียนจดหมายขอบคุณสำหรับธุรกิจ
บางทีคุณอาจต้องการแสดงความขอบคุณสำหรับงานที่ทำโดยผู้ให้บริการเพื่อนร่วมงานหรือผู้ใต้บังคับบัญชา บางทีคุณอาจต้องการติดตามการสัมภาษณ์งาน อาจเป็นหัวหน้างานได้ใช้เวลาเพิ่มเติมเพื่อให้คำปรึกษาคุณหรือการติดต่อ LinkedIn ได้ให้การอ้างอิงงานกับนายจ้างในฝันของคุณ
การส่งจดหมายขอบคุณในกรณีเหล่านี้สามารถสร้างผล "ระลาดที่เป็นบวก" ได้ "ตัวอย่างเช่นจดหมายขอบคุณที่ส่งถึงผู้ให้บริการอาจมีผลกระทบอย่างมากต่อคุณภาพของบริการในอนาคตที่ผู้ให้บริการแสดง จดหมายขอบคุณอย่างเป็นทางการสำหรับผู้ให้บริการยังช่วยให้ธุรกิจของพวกเขาสามารถนำมาใช้เป็นคำรับรองในเว็บไซต์ระดับมืออาชีพของตนหรือในเอกสารทางการตลาดได้
ในทางกลับกันจดหมายที่เขียนว่า "ขอบคุณ" กับผู้สัมภาษณ์สำหรับงานที่คุณต้องการมีศักยภาพในการแปลเป็นข้อเสนองาน นายจ้างบอกว่าพวกเขาชื่นชมช่วงเวลาที่ผู้สมัครสอบจับประเด็นสำคัญในการสัมภาษณ์ในจดหมายขอบคุณและแสดงความเชื่อมโยงระหว่างคุณสมบัติและสิ่งที่เรียนรู้เกี่ยวกับความต้องการของนายจ้างในระหว่างการประชุม
นี่เป็นส่วนสำคัญที่สุดของการโพสต์สัมภาษณ์ขอบคุณจดหมาย การเขียนและการส่งจดหมายฉบับนี้ทันทีหลังการสัมภาษณ์คุณไม่ใช่แค่พูดว่า "ขอบคุณ" แต่คุณยังเตือนคณะกรรมการว่าด้วยการจ้างงานทักษะของคุณการตอบสนองต่อประเด็นใด ๆ ที่คุณรู้สึกว่าไม่ได้อยู่ในการสัมภาษณ์อย่างเต็มที่และทำให้คุณ ชื่อ "ด้านบนสุดของจิตใจ" ขณะที่พวกเขาทำการตัดสินใจจ้างงาน
ธุรกิจตัวอย่างจดหมายขอบคุณคุณด้านล่างได้รับการจัดรูปแบบเป็นจดหมายแบบดั้งเดิมให้ส่งผ่านทางจดหมายหอยทาก
ธุรกิจขอบคุณจดหมายตัวอย่าง
Kathy Green
วิวรณ์การตกแต่งภายใน Store Manager
641 Maple Street
Anytown, USA 99999
29 มกราคม, 20XX
ภายใน Jessica Mountain
โดยเจสเจ้าของ
3672 Main Street
Anytown, USA 99999
Dear Jessica,
ขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือที่น่าอัศจรรย์ของคุณในการปรับปรุงร้านของเราเมื่อเร็ว ๆ นี้ ประสบการณ์ในการออกแบบและทักษะในการจัดองค์กรของคุณทำให้ความแตกต่างในวิธีที่เราสามารถเปิดใหม่ได้อย่างรวดเร็วและรูปแบบใหม่ที่คุณออกแบบมาแล้วดูเหมือนจะเพิ่มยอดขายของบางรายการ!
เรากำลังวางแผนการปรับปรุงร้านรับสัญญาณดาวเทียมของเราที่ West Side ในปีหน้าอย่างใกล้เคียงกันและฉันต้องการติดต่อคุณสำหรับความเชี่ยวชาญของคุณในโครงการนี้เช่นกันเมื่อถึงเวลาที่ใกล้
ฉันได้ให้ชื่อของคุณแก่ผู้บริหารและลูกค้าหลายรายที่สอบถามเกี่ยวกับรูปลักษณ์ใหม่ที่น่าตื่นเต้นของเรา ฉันหวังว่าสิ่งนี้จะช่วยให้คุณเติบโตทางธุรกิจได้เช่นกัน โปรดติดต่อฉันหากคุณต้องการคำรับรองจากมืออาชีพ - ฉันสามารถสัญญาว่าจะเขียนหนังสือที่เปล่งประกายให้กับคุณ
ขอบคุณอีกครั้งสำหรับบริการไร้ที่ติของคุณและฉันหวังว่าจะได้ร่วมงานกับคุณในอนาคต
ขอแสดงความนับถือ
Kathy
การส่งอีเมลล์ขอบคุณ
หากคุณส่งจดหมายขอขอบคุณไปยังผู้ร่วมธุรกิจหรือผู้ให้บริการข้อความของคุณสามารถพูดได้ว่า "Thank You - [Your ชื่อ]. "สำหรับจดหมายขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์โพสต์อีเมลคุณควรใส่ชื่องานในบรรทัดเรื่อง:" Re: [Position Title] Interview
"ขอบคุณ - [ชื่อของคุณ]"
ตัวอย่างเพิ่มเติม
ธุรกิจขอบคุณตัวอย่างจดหมาย
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับธุรกิจสำหรับสถานการณ์ทางธุรกิจและการจ้างงานที่หลากหลายรวมทั้งขอบคุณคุณ จดหมายสำหรับพนักงานนายจ้างเพื่อนร่วมงานลูกค้าและผู้ติดต่อระบบเครือข่าย
การเขียนจดหมายขอบคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
การเขียนจดหมายขอบคุณ
การเขียนจดหมายขอบคุณคุณรวมถึงใครควรจะขอบคุณสิ่งที่ต้องเขียน, และเมื่อต้องการเขียนจดหมายขอบคุณคุณเกี่ยวกับการจ้างงาน
ตัวอย่างจดหมาย
ตัวอย่างจดหมายเหล่านี้รวมทั้งจดหมายสมัครงานการสัมภาษณ์จดหมายขอขอบคุณจดหมายติดตามผลจดหมายตอบรับงานและการปฏิเสธหนังสือจดหมายลาออกจดหมายรับรองความชื่นชม จดหมายธุรกิจและตัวอย่างจดหมายการจ้างงานที่ดียิ่งขึ้นจะช่วยให้คุณได้รับการสัมภาษณ์ติดตามและจัดการการติดต่อเกี่ยวกับการจ้างงานทั้งหมดที่คุณต้องเขียน