จดหมายปฏิเสธจากผู้สมัคร
การส่งจดหมายการปฏิเสธผู้สมัครไปยังผู้สมัครที่ไม่ได้รับเลือกให้ทำงานเป็นขั้นตอนพิเศษ แต่เป็นบวก บริษัท ของคุณสามารถใช้เพื่อสร้างความปรารถนาดีกับผู้สมัครและสร้างตัวเองขึ้นในฐานะนายจ้างที่ได้รับเลือก
ชื่อเสียงของคุณซึ่งสร้างขึ้นครั้งละหนึ่งครั้งมีความสำคัญต่อความสามารถในการดึงดูดความสามารถที่ดีที่สุดและมีทักษะมากที่สุดให้กับ บริษัท ของคุณ
ในความเป็นจริงการรักษาชื่อเสียงของคุณในฐานะนายจ้างที่พนักงานควรคำนึงถึงมีสี่ครั้งระหว่างกระบวนการจ้างงานที่คุณต้องการสื่อสารกับผู้สมัครของคุณ แม้จดหมายปฏิเสธจะดีกว่าสำหรับผู้สมัครของคุณมากกว่าที่จะไม่ได้ยินอะไรเป็นเวลานาน
เริ่มต้นด้วยการโทรศัพท์ติดต่อกัน
การโทรศัพท์ไปยังผู้สมัครเป็นขั้นตอนแรกหลังจากที่คุณตัดสินใจว่าเขาหรือเธอไม่ได้เป็นผู้มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งที่เปิดอยู่ของคุณ ในระหว่างการโทรคุณขอขอบคุณผู้สมัครสำหรับการสมัครและเวลาการสัมภาษณ์ของพวกเขา ระบุอย่างชัดเจนว่าคุณได้กำหนดว่าคุณจะเสนอหรือเสนอตำแหน่งแก่ผู้สมัครรายอื่น
เคล็ดลับในการเขียนจดหมายปฏิเสธการสมัคร
หรือที่เรียกว่า "ขอบคุณ แต่ไม่ใช่จดหมายขอบคุณ" จดหมายปฏิเสธผู้สมัครบอกผู้สมัครว่าเขาหรือเธอไม่ได้ถูกเลือกสำหรับตำแหน่งนี้ หากคุณเชื่อว่าผู้สมัครจะมีคุณสมบัติสำหรับบทบาทอื่น ๆ ใน บริษัท ของคุณและเห็นว่าเขาหรือเธอดูเหมือนจะเหมาะกับวัฒนธรรมของคุณคุณสามารถสนับสนุนให้บุคคลดังกล่าวสมัครอีกครั้งในอนาคต
- ควรปิดตัวอักษรปฏิเสธการสมัครของคุณทุกครั้งในบันทึกบวกและต้องการให้คนประสบความสำเร็จ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณขอบคุณผู้สมัครของคุณเป็นเวลาที่ลงทุนในการสมัครและการสัมภาษณ์
ปรับเปลี่ยนจดหมายการปฏิเสธของผู้สมัครด้วยตัวเองโดยระบุชื่อผู้สมัครตำแหน่งและอาจพูดถึงเวลาสัมภาษณ์ คุณไม่ต้องการให้ผู้สมัครของคุณรู้สึกราวกับว่าเขาหรือเธอได้รับจดหมายปฏิเสธการโพสต์ - แม้ว่าจะโดยทั่วไปแล้วก็ตาม - ตรงไปยังจุดในจดหมายปฏิเสธของคุณแต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณได้เรียกร้องให้ผู้สมัครรู้อยู่แล้วว่าจะคาดหวังอะไรในจดหมายปฏิเสธ
- ทำให้จดหมายปฏิเสธธุรกิจของคุณเป็นแบบธุรกิจ แต่โปรดปราน หลังจากที่ทุกท่านเจาะความหวังและความฝันของบุคคล ทำเช่นนั้นด้วยความเคารพและการพิจารณา
- อย่าพูดอะไรในจดหมายปฏิเสธการสมัครที่คุณไม่ได้หมายถึง ตัวอย่างเช่นอย่าแนะนำให้ผู้สมัครสมัครเพื่อเปิดในอนาคตหากคุณรู้ว่าผู้สมัครจะไม่พอดีกับองค์กรของคุณ
- โปรดจำไว้ว่าจดหมายปฏิเสธการสมัครเป็นโอกาสสุดท้ายของคุณที่จะสร้างความสัมพันธ์กับผู้สมัครที่จะทำให้เขาคิดว่าเป็นประโยชน์ใน บริษัท ของคุณ ชื่อเสียงของคุณในฐานะนายจ้างได้รับผลกระทบจากผู้สมัครรายนี้และคนที่ได้รับผลกระทบจากความคิดเห็นและการรักษาของผู้สมัครรายนี้ที่มือของคุณ อย่าเชื่อเลยว่านี่ไม่สำคัญสำหรับชื่อเสียงของคุณในฐานะนายจ้างที่มีศักยภาพ
- จดหมายปฏิเสธจากตัวอย่างผู้สมัคร
นี่คือตัวอย่างจดหมายปฏิเสธสำหรับผู้สมัครที่ทีมว่าจ้างของคุณพบว่ามีคุณสมบัติเหมาะสมและชอบ เป้าหมายของคุณคือการแจ้งให้เขาทราบว่าเขาควรติดตาม บริษัท ของคุณต่อไปเมื่อมีการโพสต์ตำแหน่งที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
วันที่เป็นจดหมาย
ชื่อผู้สมัคร
ที่อยู่
เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ
โรนัลด์ที่รัก
คุณได้รับข่าวเมื่อโทรไปบอกว่ามีการเลือกผู้สมัครคนอื่น สำหรับตำแหน่ง Accountant ที่ Mountain Meadow Co.
จดหมายฉบับนี้ยืนยันว่าการโทรศัพท์นั้น
ทีมคัดเลือกของฉันรู้สึกประทับใจกับประสบการณ์ทั้งในด้านบัญชีและความคิดที่คุณแชร์เกี่ยวกับสิ่งที่ทีมงานบัญชีระดับ All-Star สามารถให้บริการสำหรับองค์กรได้ เราสนับสนุนให้คุณพิจารณาสมัครตำแหน่งที่อาจเปิดขึ้นในอนาคตในด้านความเชี่ยวชาญของคุณ
ขอบคุณที่สละเวลาออกจากกิจกรรมประจำวันตามปกติเพื่อเข้าร่วมการสัมภาษณ์กับสมาชิกในทีมของฉัน ขอขอบคุณที่นี่เป็นการลงทุนในส่วนของคุณและเรารู้สึกขอบคุณที่มีโอกาสได้รู้จักคุณ
ความปรารถนาดีสำหรับการค้นหางานต่อเนื่องของคุณ โปรดระลึกถึงตำแหน่งที่ว่างของเราในอนาคต
ขอแสดงความนับถือ
Mary Ellen Cordoba
ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ในนามของคณะกรรมการคัดเลือกบัญชี
จดหมายปฏิเสธจากผู้สมัครตัวอย่าง
นี่เป็นตัวอย่างจดหมายปฏิเสธสำหรับพนักงานที่มีศักยภาพซึ่งจ้างงาน ทีมที่กำหนดไม่เหมาะสมกับเป้าหมายวัตถุประสงค์หรือวัฒนธรรมของ บริษัท คุณไม่ต้องการสนับสนุนให้ผู้สมัครรายนี้สมัครตำแหน่งเปิดในอนาคต
วันที่ลงทะเบียน
ชื่อผู้สมัคร
ที่อยู่
เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ
เอมิลี่ที่รัก
ดังที่ฉันกล่าวไว้ในระหว่างการสนทนาทางโทรศัพท์ล่าสุดเราได้เสนอตำแหน่งที่ว่างของเราให้กับ ผู้สมัครที่แตกต่างกัน นี่เป็นคำบอกกล่าวอย่างเป็นทางการสำหรับการตัดสินใจนี้เพื่อให้คุณสามารถปิดหนังสือเกี่ยวกับตำแหน่งนี้ได้
เราต้องการให้คุณทราบด้วยว่าเราขอขอบคุณเวลาที่คุณลงทุนในการเข้ามาสัมภาษณ์ บริษัท ของเรา ทีมรู้สึกขอบคุณสำหรับโอกาสที่จะได้พูดคุยกับคุณ
ความปรารถนาดีในขณะที่คุณดำเนินการค้นหางานต่อ
ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์
Ethan Windsor
ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสำหรับทีมงานด้านการจ้างงาน
ที่เกี่ยวข้องกับจดหมายปฏิเสธ
จดหมายปฏิเสธการรับจดหมายตัวอย่าง
- ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน
- ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน
- จดหมาย สำหรับผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จ
จะทำอย่างไรถ้าผู้สมัครที่คุณติดต่อประสบความสำเร็จในการสมัคร ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างจดหมายสมัครงานเพื่อให้ผู้สมัครทราบข่าวดี