อาชีพประวัติของ Associate for Administration ในสถาบันศิลปะ

รายละเอียดการทำงานของ Associate for Administration ในสถาบันศิลปะ

Associate for Administration ทำงานเต็มเวลาในพิพิธภัณฑ์ศิลปะขนาดใหญ่และทำงานในแผนกพิเศษเฉพาะของพิพิธภัณฑ์เช่น Ancient Art , ศิลปะตะวันตกหรือศิลปะเอเชีย

ผู้ประสานงานด้านการบริหารจะทำงานอย่างใกล้ชิดกับประธานภาควิชาและกลุ่มอื่น ๆ เกี่ยวกับพิพิธภัณฑ์เช่นคณะกรรมการเยี่ยมชมหรือเพื่อนของพิพิธภัณฑ์

ตำแหน่งนี้เป็นที่ทำงานและ Associate จะทำงานในสำนักงานหลักของ Department เพื่อจัดการโครงการกิจกรรมและนิทรรศการในงานอื่น ๆ

การศึกษาที่จำเป็นสำหรับการเป็นผู้บริหารในสถาบันศิลปะ

รองผู้บริหารคือตำแหน่งระดับเริ่มต้นและต้องใช้หลักสูตรปริญญาตรีเนื่องจากต้องมีความรู้เกี่ยวกับศิลปะและ / หรือพิพิธภัณฑ์

นอกจากนี้รายชื่องานจำนวนมากที่โพสต์สำหรับ Associate for Administration ต้องการประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีในฐานะผู้ดูแลระบบในสถาบันศิลปะ

ทักษะที่จำเป็นในการเป็นรองในการบริหารงานในสถาบันศิลปะ

รองผู้บริหารต้องเป็นผู้สื่อสารที่มีทักษะและต้องสามารถพูดและเขียนในลักษณะที่เป็นมืออาชีพ

เนื่องจากตำแหน่งนี้เป็นตำแหน่งสำนักงาน Associate ต้องสามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพเช่น Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Adobe Photoshop, Adobe Acrobat และรายการทางเทคนิคและอุปกรณ์ต่างๆเช่นเครื่องสแกนเนอร์ และเครื่องพิมพ์

ผู้ร่วมงานอาจต้องรู้วิธีใช้ซอฟต์แวร์จับเวลาของพนักงานเช่น TMS, ระบบจับเวลา Kronos และ Workday

การเป็นพนักงานหลายคนและมีความสามารถในการทำงานทั้งในระยะสั้นและระยะยาวก็เป็นส่วนหนึ่งของชุดทักษะด้วย

หน้าที่ที่จำเป็นในการเป็นผู้ร่วมบริหารงานในสถาบันศิลปะ

หน้าที่ของผู้ช่วยการบริหารรวมถึงการติดต่อกันเช่นการร่างจดหมายและอีเมลสำหรับประธานภาควิชา นัดหมายเวลา; การจัดแผนการเดินทางและการประชุม การช่วยเหลือในการติดต่อระหว่างหน่วยงานและการจัดทำต้นฉบับเพื่อตีพิมพ์

หน้าที่อื่น ๆ อาจรวมถึงการกำกับดูแลการบรรยาย การจัดสัมมนา; การวางแผนการประชุมประจำปีกิจกรรมพิเศษและอาหารเย็น; ประสานงานการวางแผนงานกับเจ้าหน้าที่พิพิธภัณฑ์อื่น ๆ การเขียนจดหมายข่าว; การจัดการงบประมาณ การจัดประชุมและบันทึกการประชุม การปรับปรุงรายชื่อผู้รับจดหมาย การส่งประกาศ; และใช้สื่อทางสังคมเพื่อส่งเสริมการจัดนิทรรศการของพิพิธภัณฑ์และกิจกรรมพิเศษ

ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบอาจมีหน้าที่รับผิดชอบในการตอบกลับอีเมลและข้อความค้นหาอื่น ๆ ที่ได้รับจากสาธารณชนเนื่องจากหน้าที่และหน้าที่ส่วนใหญ่เหล่านี้สื่อสารกันรองจึงต้องสามารถพูดและเขียนจดหมายต่อผู้อื่นได้อย่างเป็นมิตรและเป็นมืออาชีพ

การสมัครงานพิพิธภัณฑ์

พิพิธภัณฑ์ศิลปะหลายแห่งโพสต์โอกาสการจ้างงานบนเว็บไซต์ของพวกเขา ผู้สมัครงานสามารถอัปโหลดใบสมัครและแบบฟอร์มใบสมัครผ่านทางเว็บไซต์ของพิพิธภัณฑ์หรือส่งทางอีเมลหรือส่งทางไปรษณีย์

ผู้สมัครงานพิพิธภัณฑ์จำเป็นต้องยื่นแบบฟอร์มใบสมัครหนังสือรับรองและประวัติการทำงานสำหรับตำแหน่งที่สมัคร

หากต้องการค้นหางานพิพิธภัณฑ์ตรวจสอบประวัติศิลปกรรมของพิพิธภัณฑ์ศิลปะทั่วโลกซึ่งรวมถึงข้อมูลงานสำหรับพิพิธภัณฑ์แต่ละแห่งที่แสดงไว้

โอกาสในการทำงานสำหรับผู้บริหารระดับสูงในสถาบันศิลปะ

ตามที่ US Labor of Labor and Statistics: "การจ้างงานโดยรวมของผู้จัดเก็บเอกสารภัณฑารักษ์ช่างเทคนิคพิพิธภัณฑ์และนักอนุรักษ์มีแนวโน้มที่จะเติบโตขึ้น 11 เปอร์เซ็นต์จากปี 2012-2022 , เกี่ยวกับการเป็นอย่างรวดเร็วเป็นค่าเฉลี่ยสำหรับทุกอาชีพ

สำนักไม่โพสต์สถิติเฉพาะสำหรับงานรองสำหรับงานธุรการ แต่ก็สามารถคาดเดาได้ว่ามีและจะเป็นงานที่มีอยู่สำหรับผู้บริหารพิพิธภัณฑ์

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

ลิงค์เว็บต่อไปนี้สำหรับรายชื่องานออนไลน์สำหรับ Associate for Administration โปรดทราบว่ารายชื่องานเหล่านี้มีกำหนดเวลาและข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา

• ประตูกระจก