การบรรจุผลิตภัณฑ์ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อการส่งออกคุณต้องจัดทำเครื่องหมายครบชุดที่เหมาะสมและถูกต้อง มีการพิจารณาหลายประการที่ควบคุมการจัดส่งของคุณ อันดับแรกคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องหมายใดที่คุณวางไว้ด้านนอกของกล่องสามารถอ่านได้โดยทุกคนทุกที่ในโลก ประการที่สองคุณต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบในการจัดส่งและตรวจสอบการจัดการสินค้าให้ถูกต้อง
สุดท้ายคุณต้องรู้ว่าเมื่อใดควรทำเครื่องหมายกล่องด้านนอกของคุณกับสิ่งที่อยู่ภายในอย่างแท้จริง (มีบางครั้งที่เป็นสิ่งสุดท้ายที่คุณควรทำ)! ลูกค้าของคุณควรจะเป็นที่ปรึกษาที่ดีที่สุดของคุณในการทำเครื่องหมายกล่องบรรจุเพื่อส่งออก แต่ถ้าเขาหรือเธอดูเหมือนไม่ได้รับการแจ้งหรือไม่สามารถหาคำปรึกษาได้ให้ทำตามคำแนะนำต่อไปนี้
การส่งออกสินค้าและคำแนะนำในกล่องกระดาษ
หากคุณจัดส่งสินค้าในปริมาณน้อยเช่นกล่องเดียวหรือกล่องต่างๆที่วางอยู่บนแท่นวางสินค้าคุณจำเป็นต้องมีบัตรประจำตัวที่มีรายละเอียดมากขึ้น ได้แก่ :
ที่อยู่จัดส่ง ฉลาก.
- ระบุชื่อที่อยู่ที่ติดต่อหลักของลูกค้าของคุณ (ชื่อลูกค้า) และควรใช้หมายเลขโทรศัพท์และหมายเลขแฟกซ์ในป้ายกำกับการจัดส่งพร้อมกับการสั่งซื้อของลูกค้าหรือหมายเลขใบสั่งซื้อ ป้ายกำกับที่อยู่ที่ส่งกลับ
- ชื่อ บริษัท ที่อยู่บุคคลที่ติดต่อหลักและหมายเลขการติดต่อสื่อสาร (โทรศัพท์โทรสารและ / หรืออีเมล) ควรอยู่ในกล่องแต่ละกล่องเพื่อที่หากเกิดปัญหาขึ้นระหว่างทางคุณสามารถแจ้งให้ทราบได้ทันที ประเทศต้นทาง
- ป้ายกำกับที่อยู่สำหรับส่งกลับของคุณจะแสดงที่ที่คุณทำธุรกิจ แต่อาจไม่ใช่ที่มาหรือสถานที่ผลิตสินค้าจริง! ตรวจสอบกับลูกค้า บริษัท ขนส่งหรือสถานกงสุลท้องถิ่นเพื่อดูว่าประเทศต้นทางควรแสดงบนกล่องกระดาษอย่างไรเครื่องหมายนี้รองรับเอกสารทั้งหมดของคุณและเพิ่มความคล่องตัวในการประมวลผลที่ปลายทางปลายทาง เนื้อหาภายในกล่องต้องมีเครื่องหมายไว้ด้านนอก - เว้นแต่คุณจะจัดส่งสินค้าที่มีความต้องการสูง
- หากคุณจัดส่งสินค้าราคาต่ำที่คุณพิจารณาสินค้าโภคภัณฑ์เช่นถั่วดำกระป๋องเป็นต้นคุณอาจคิดว่าคุณสามารถทำเครื่องหมายที่ด้านนอกกล่องบรรจุ CANNED BLACK BEANS ใช่ไหม? ไม่เสมอ! หากความต้องการสินค้าในประเทศผู้นำเข้าเป็นปรากฏการณ์และไม่สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ภายในประเทศคุณอาจถูกขอให้โจรกรรมหรือหักหลัง พูดคุยกับลูกค้าของคุณเกี่ยวกับการแทนการระบุผลิตภัณฑ์ต่าง ๆ ลงบนกล่องของคุณเพื่อทำให้สินค้าของคุณไม่น่าสนใจ ตัวอย่างเช่นหากผู้บริโภคชาวมาเลเซียรักถั่วดำและเกลียดหน่อไม้ฝรั่งคุณและลูกค้าของคุณจะเห็นด้วยก่อนเวลาอันนี้ว่าสำหรับการขนส่งของคุณ CANNED ASPARAGUS หมายถึง BLACK BEANS การปฏิบัตินี้บางครั้งเรียกว่า "ตาบอด" เครื่องหมายเป็นเรื่องง่าย แต่มีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตามคุณและลูกค้าของคุณต้องเปลี่ยนชื่อ "รหัส" ของคุณเป็นประจำทุกครั้งหรือมิเช่นนั้นคุณจะสามารถดึงดูดความสนใจจากคนที่ฉลาดและจัดระเบียบมากขึ้นซึ่งคอยติดตามสิ่งที่กำลังเคลื่อนเข้าและออกที่ท่าเรือ ผลิตภัณฑ์ที่มีมูลค่าสูงอย่างเห็นได้ชัดเช่นกล้องคอมพิวเตอร์หรือโทรทัศน์สามารถจัดส่งได้ภายใต้เครื่องหมาย "ตาบอด" ในกรณีอื่น ๆ ทั้งหมดแน่นอนคุณควรทำเครื่องหมายที่ด้านนอกกล่องบรรจุของคุณว่ามีอะไรอยู่ข้างใน ลดความสับสนในเรื่องศุลกากรลูกค้าและตัวกลางในทุกขั้นตอนของการจัดส่ง ทำเครื่องหมายกล่องกระดาษเป็นภาษาอังกฤษ
- ทำเครื่องหมายด้านนอกกล่องของคุณเป็นภาษาอังกฤษเว้นแต่จะแจ้งเป็นอย่างอื่น ลูกค้าหรือ บริษัท ขนส่งของคุณควรจะสามารถบอกคุณได้ว่าจะต้องระบุเครื่องหมายของกล่องใด ๆ ในภาษาของประเทศผู้นำเข้าด้วยเช่นกัน หากต้องการทำเครื่องหมายดังกล่าวให้เรียกผู้แปลในพื้นที่และมีภาษาที่จำเป็นที่แสดงผลอย่างเหมาะสม โปรดติดต่อสถานกงสุลท้องถิ่นของประเทศเพื่อช่วยให้คุณ - พวกเขามักกระตือรือร้นที่จะอำนวยความสะดวกทางการค้าและพวกเขาอาจให้บริการฟรีไม่มีค่าใช้จ่าย แต่ต้องแน่ใจว่าได้รับการแปลจากคุณโดยลูกค้าของคุณ คุณไม่ต้องการที่จะเกินไปกระตือรือร้นที่จะเสร็จสิ้นการทำงานฉลากนี้เพียงเพื่อจะพบว่าการแปลของคุณไม่ถูกต้องคลุมเครือหรือไม่พอใจแม้! รวมถึงสัญลักษณ์และวลีที่เป็นสากลเพื่อระบุแพคเกจที่ต้องการการจัดการเป็นพิเศษ
- มีสัญลักษณ์สากลที่เป็นมาตรฐานจำนวนมากที่บ่งบอกถึงความจำเป็นในการจัดการผลิตภัณฑ์ที่เป็นอันตรายหรือมีความสามารถในการย่อยสลายได้อย่างรอบคอบเช่น "ด้านข้าง" "เปราะบาง - จัดการด้วยความระมัดระวัง" "ไวไฟ" หรือ "แห้ง" ตรวจสอบเพื่อดูว่าสัญลักษณ์สากลใดใช้กับผลิตภัณฑ์ของคุณ เมื่อสงสัยให้ติดป้ายกล่องจดหมายของคุณด้วยทั้งคำและสัญลักษณ์มาตรฐาน ระบุจำนวนกล่องที่คุณจัดส่งในกล่องแต่ละกล่อง
- ตัวอย่างเช่นระบุหมายเลขกล่อง "หนึ่งในสาม" "สองในสาม" และ "สามในสาม" เพื่อให้มั่นใจว่ากล่องบรรจุทั้งหมดในการจัดส่งของคุณจะมาถึงพร้อม ๆ กันที่ท่าเรือปลายทาง ทำเครื่องหมายทุกด้านของกล่อง
- ถ้าเป็นไปได้ให้วางกล่องบรรจุของคุณไว้ห้าด้าน, i. อี , ทั้งสี่ด้านและด้านบน หากโรงงานหรือ บริษัท ขนส่งของคุณไม่สามารถทำเครื่องหมายได้ทุกด้านให้วางเครื่องหมายไว้บนกล่องอย่างน้อยสองด้านของแต่ละกล่อง - ด้านยาวและปลาย แต่อีกครั้งกลยุทธ์ที่เหมาะคือการทำเครื่องหมายห้าด้าน ด้วยวิธีนี้ไม่ว่ากล่องบรรจุของคุณจะอยู่ในตำแหน่งใดพวกเขาสามารถอ่านได้จากทุกทิศทาง นอกจากนี้อย่าลืมนำเครื่องหมายเก่าออก คุณไม่ต้องการสร้างความสับสนสำหรับผู้รับของแพคเกจของคุณ! เครื่องหมายน้ำหนักและการวัด
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องหมายสุทธิและน้ำหนักรวมและการวัด (มิติ) ของคุณอยู่ด้านนอกและในระบบการวัดที่เหมาะสมซึ่งโดยทั่วไปยอมรับให้เป็นเมตริก