คุณมีโอกาสที่สำคัญในการสื่อสารกับผู้สมัครงานที่ตอบกลับการโพสต์งานของคุณ คุณต้อง:
- รับทราบใบสมัครของตน
- บอกพวกเขาว่าพวกเขาไม่ได้ถูกเลือกสำหรับการสัมภาษณ์หรือกำหนดเวลาการสัมภาษณ์
- ปฏิเสธพวกเขาหลังจากการสัมภาษณ์หรือกำหนดเวลาสำหรับการสัมภาษณ์ครั้งที่สอง
- ปฏิเสธหรือเสนองานหลังจากกระบวนการสัมภาษณ์ของคุณเสร็จสมบูรณ์แล้ว
นี่คือสี่โอกาสที่คุณจะแสดงความเป็นมืออาชีพและพระคุณ
คุณขอบคุณผู้สมัครที่สนใจและเวลาที่พวกเขาลงทุนในการสมัครโดยให้ข้อมูลปัจจุบันเกี่ยวกับสถานะงานของคุณอยู่ตลอดเวลา
ฉันเข้าใจว่าคุณไม่ว่างและคุณได้รับหลายร้อยแอปพลิเคชันสำหรับตำแหน่งที่เปิดของคุณ - ไม่เหมาะอย่างยิ่ง นอกจากนี้คุณยังลังเลที่จะให้ข่าวร้ายแก่ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสม คุณลังเลที่จะโทรติดต่อเนื่องจากผู้สมัครขอความคิดเห็น นี่เป็นเรื่องที่อึดอัดสำหรับนายจ้างเมื่อคำตอบ ถูกต้อง คือการที่ทีมชอบผู้สมัครอีกรายมากขึ้น ฉันเห็นใจ การสื่อสารกับผู้สมัครบางคนเป็นเรื่องยาก
ตัวอย่างเช่นการปฏิเสธผู้สมัครงานมักเป็นเรื่องยากเมื่อผู้สมัครมีคุณสมบัติและชอบ ครั้งอื่น ๆ คุณหายใจด้วยความโล่งสบายที่คุณหลีกเลี่ยงการเลือกไม่ดีสำหรับองค์กรของคุณ
แต่ไม่ว่าอะไรจะเป็นเพียงแค่ผู้สมัครเพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถเลือกทำงานได้เหมือนกัน ผมเชื่ออย่างยิ่งว่าทั้งผู้จัดการฝ่ายการจ้างงานหรือพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องควรเรียกร้องเขียนหรือส่งอีเมลถึงผู้สมัครที่คุณปฏิเสธเช่นเดียวกับที่คุณโทรหาผู้สมัครที่คุณต้องการให้เสนองาน
คุณจะปล่อยให้ผู้สมัครแต่ละรายมีมุมมองที่เป็นบวกต่อองค์กรของคุณ การแสดงผลที่เป็นบวกนี้อาจส่งผลต่อการสมัครของผู้สมัครต่อองค์กรของคุณในอนาคต หรือความรู้สึกที่คุณจะออกไปและผู้สมัครพูดถึงอาจส่งผลกระทบต่อผู้สมัครที่มีศักยภาพอื่น ๆ สำหรับงานในอนาคตของคุณ
ในหมู่ผู้หางานหาในปัจจุบันการร้องเรียนที่ใหญ่ที่สุดของพวกเขาคือการไม่เคารพที่พวกเขาจะได้รับการปฏิบัติโดยสำนักงานทรัพยากรบุคคล
น่าเสียดายที่ไม่มีการสื่อสารปรากฏเป็นบรรทัดฐาน ทำให้ผู้สมัครสงสัยว่าคุณได้รับเอกสารการสมัครงานแล้วหรือยัง
หากผู้สมัครต้องใช้เวลาในการสัมภาษณ์ผู้สมัครคาดว่าจะได้รับความคิดเห็นหลังการสัมภาษณ์เพื่อให้เขาเข้าใจถึงสถานะการรับสมัครของคุณอย่างต่อเนื่อง นายจ้างทุกคนต่างมีเส้นทางการจ้างงานที่แตกต่างออกไป ผู้สมัครของคุณสมควรที่จะรู้จักคุณ
ฉันตระหนักดีว่านายจ้างไม่ว่าง นอกจากนี้คุณยังมีแอปพลิเคชันสำหรับงานที่คุณโพสต์ทุกชนิด แต่การสื่อสารกับผู้สมัครของคุณมีความสำคัญต่อสถานะของคุณในฐานะนายจ้างที่คุณเลือก
ฉันรู้ว่านายจ้างหลายคนไม่เห็นด้วยกับฉัน แต่ฉันเชื่อว่าคุณควรจะโทรหาผู้สมัครทันทีที่คุณระบุว่าผู้สมัครไม่ได้เป็นคนที่เหมาะสมสำหรับงาน นายจ้างจำนวนมากรอจนถึงสิ้นสุดรอบการสัมภาษณ์อาจจะตราบเท่าที่รอให้พนักงานใหม่เริ่มต้นงานเพื่อแจ้งผู้สมัครที่ไม่ประสบความสำเร็จ
ฉันรู้สึกว่าไม่สุภาพและไม่สอดคล้องกับการกระทำของนายจ้างที่เลือก ให้ผู้สมัครรู้ทันทีที่คุณรู้ การกระทำอื่น ๆ จะกระตุ้นให้คุณ "ตั้งหลักแหล่ง" ให้กับพนักงานที่เหนือกว่า
(ฉันรู้เหตุผลเก่า ๆ เกี่ยวกับ "คนที่อยู่ในมือ" และไม่เห็นด้วย - อย่างฉุนเฉียว)
ข้อแม้เพียงอย่างเดียวของฉันที่นี่ก็คือถ้าคุณกำหนดว่าบุคคลนั้นมีคุณสมบัติเหมาะสมและมีวัฒนธรรมที่ดี โทรหาผู้สมัครเพื่อแจ้งให้เขาหรือเธอทราบถึงสถานะของใบสมัคร บอกผู้สมัครว่าพวกเขายังคงได้รับการพิจารณาตำแหน่ง แต่คุณยังมีผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมอื่น ๆ อีกหลายคนที่จะสัมภาษณ์ นี้จะมีผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมของคุณออกจากบริเวณขอบรก
ด้วยวิธีนี้คุณไม่ได้ปฏิเสธบุคคลที่ยอมรับได้ในขณะที่ยังคงพิจารณาตัวเลือกอื่น ๆ นี่เป็นเรื่องที่สุภาพและน่าเคารพและอาจช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการเริ่มงานใหม่ได้ ผู้สมัครที่ไม่ได้รับการปรับปรุงเกี่ยวกับกระบวนการของคุณอาจยอมรับตำแหน่งอื่น ๆ หรือพัฒนาทัศนคติเชิงลบอย่างร้ายแรงเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณในขณะที่รอ
นอกจากนี้คุณจะยังคงสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับพนักงานที่มีศักยภาพต่อไป ดูจดหมายปฏิเสธการเป็นตัวอย่างของฉัน
แบบฟอร์มการจ้างงาน
ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน