ในขณะที่รายการสิ่งที่ต้องทำอย่างง่ายอาจเพียงพอสำหรับการทำโครงการขนาดเล็กรอบ ๆ บ้านเมื่อกล่าวถึงการจัดการโครงการจำเป็นต้องมีการวางแผนการดำเนินการโดยละเอียดมากขึ้น หนึ่งในวิธีที่ได้รับความนิยมและปฏิบัติมากที่สุดในการจัดการเวลาของงานทั้งหมดของโครงการคือการใช้แผนภูมิ Gantt
แผนภูมิ Gantt คืออะไร?
แผนภูมิ Gantt เป็นแผนภูมิที่แสดงถึงงานย่อยทั้งหมดของโครงการและความสัมพันธ์ของแต่ละโครงการในแง่ของเวลา
เป็นวิธีแสดงตารางงานโครงการของคุณและช่วยให้งานทำได้ตรงตามเวลา มันแสดงให้เห็นถึงงานทั้งหมดที่ต้องทำระยะเวลาที่แต่ละงานคาดว่าจะใช้กรอบเวลาที่แต่ละงานจะแล้วเสร็จและความสัมพันธ์ระหว่างงานต่างๆ ด้วยวิธีนี้ทุกสิ่งทุกอย่างได้รับการปฏิบัติตามกำหนดเวลาและคุณจะไม่ต้องเสียเวลารอกับงานที่จะเสร็จสมบูรณ์ที่ควรทำเสร็จเรียบร้อยแล้ว
ต่อไปนี้เป็นส่วนประกอบสำคัญของแผนภูมิแกนต์
วันที่แสดงอยู่ด้านบน
หนึ่งในองค์ประกอบหลักของแผนภูมิ Gantt วันที่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถมองเห็นได้ไม่เพียง แต่เมื่อโครงการทั้งหมดจะเริ่มต้นและสิ้นสุด แต่ยังรวมถึงเมื่องานแต่ละงานจะเกิดขึ้น
งานจะแสดงไว้ทางด้านซ้าย
โครงการขนาดใหญ่มักประกอบด้วยงานย่อยจำนวนมาก แผนภูมิ Gantt ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถติดตามงานย่อยทั้งหมดในโครงการได้ดังนั้นจึงไม่มีสิ่งใดที่ถูกลืมหรือล่าช้า
แถบงานจะถูกใช้เพื่อแสดงช่วงเวลางานแต่ละงานคาดว่าจะใช้เวลาเมื่องานย่อยได้รับการระบุไว้แล้วบาร์จะถูกใช้เพื่อแสดงเมื่อแต่ละงานย่อยควรทำขึ้น วิธีนี้ช่วยให้แน่ใจได้ว่างานย่อยทุกรายการจะทำตามกำหนดเวลาเพื่อให้โครงการทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ตามกำหนดเวลา
เมื่อแผนภูมิ Gantt ได้รับการพัฒนาขึ้นในขั้นต้นพวกเขาเขียนด้วยมือทำให้เปลี่ยนหรืออัปเดตแผนภูมิที่ลำบาก
Thankfully กับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการปัจจุบันในปัจจุบันผู้จัดการโครงการสามารถเพิ่มลบและปรับเปลี่ยนงานโดยไม่จำเป็นต้องปรับกราฟทั้งหมดด้วยมือ
เหตุการณ์สำคัญแสดงเป็นเพชร
เหตุการณ์สำคัญเป็นงานที่เป็นประโยชน์ต่อความสำเร็จและความสำเร็จของโครงการ ซึ่งแตกต่างจากรายละเอียดเล็กน้อยซึ่งยังต้องทำเสร็จขั้นตอนมีความรู้สึกของความพึงพอใจและการเคลื่อนไหวไปข้างหน้า ในแผนภูมิ Gantt เหตุการณ์สำคัญจะแสดงเป็นเพชร (หรือบางครั้งก็มีรูปร่างแตกต่างกัน) เมื่อสิ้นสุดแถบงานโดยเฉพาะ
การพึ่งพาได้รับการระบุโดยลูกศรขนาดเล็ก
ในขณะที่บางงานของคุณสามารถทำได้ทุกเมื่อต้องใช้งานอื่น ๆ ก่อนหรือหลังงานย่อยอื่น ๆ สามารถเริ่มต้นหรือสิ้นสุดได้ การอ้างอิงเหล่านี้จะแสดงโดยลูกศรเล็ก ๆ ระหว่างแถบงานบนแผนภูมิ Gantt
ความคืบหน้าจะปรากฏขึ้นโดยการแรเงาบนแถบงาน
แม้ว่างานย่อยจำนวนมากจะเสร็จสมบูรณ์ได้อย่างรวดเร็ว แต่จะมีอยู่หลายครั้งที่คุณต้องการเห็นภาพรวมของโครงการของคุณได้อย่างรวดเร็วซึ่งสามารถทำได้โดยการแรเงาแถบงานเพื่อแสดงส่วนของงานแต่ละงานที่ทำเสร็จเรียบร้อยแล้ว
เครื่องหมายเส้นแนวตั้งแสดงวันที่ปัจจุบัน
อีกวิธีหนึ่งเพื่อดูกระบวนการของโครงการของคุณได้อย่างรวดเร็วเครื่องหมายเส้นแนวตั้งจะระบุวันที่ปัจจุบันในแผนภูมิ
ช่วยให้คุณจัดการกับเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยที่คุณสามารถมองเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าคุณต้องทำอะไรมากและดูว่าคุณกำลังดำเนินการเสร็จสิ้นโครงการหรือไม่
ID งานระบุ
ในโลกธุรกิจปัจจุบันที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วคุณอาจมีงานหลายอย่างเกิดขึ้นในเวลาเดียวกัน รวมทั้ง ID งานในแผนภูมิ Gantt ช่วยให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องสามารถระบุงานที่คุณกำลังพูดถึงได้อย่างรวดเร็ว
ทรัพยากรที่ได้รับมอบหมายและระบุ
แม้ว่าแผนภูมิ Gantt ทุกๆรายจะไม่แสดงชื่อของบุคคลที่จะดำเนินการดังกล่าวหากโครงการของคุณเสร็จสมบูรณ์โดยบุคคลหลายรายชื่อรายชื่อและงานที่กำหนด พวกเขาสามารถเป็นประโยชน์อย่างไม่น่าเชื่อ
เมื่อจัดการโครงการคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่างานทั้งหมดของแต่ละงานเสร็จสมบูรณ์ในเวลาที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพ แผนภูมิ Gantt จะช่วยให้คุณทำอย่างนั้นได้