ขั้นตอนแรกและสำคัญที่สุดที่จะต้องดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพคือการมีแผนประจำวันในสถานที่ เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีการเขียนแผนงานของคุณไว้ที่ไหนสักแห่ง - ในปฏิทินโน้ตหรือที่เก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ อย่าเพิ่งผ่านรายการตรวจสอบทางจิตในแต่ละวัน
การเขียนแผนเป็นเรื่องที่ต้องเก็บความคิดที่ถากถางออกมาจากด้านหลังศีรษะของคุณและเพื่อช่วยป้องกันภัยพิบัติเพราะคุณลืมบางสิ่งที่สำคัญ
ผู้หญิงส่วนใหญ่จะพบว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนจากแผนรายวันเป็นครั้งคราว แต่การมีอย่างใดอย่างหนึ่งจะช่วยให้คุณจัดเวลาได้ดีขึ้นเตรียมตัวสำหรับโครงการเฉพาะล่วงหน้าและแผนจะให้ คุณเป็นภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับทุกสิ่งที่คุณต้องทำการกำจัดความสับสนวุ่นวายในแต่ละวันด้วยแผน
ถ้าคุณมาถึงที่ทำงานในแต่ละวันและรู้สึกท่วมท้นกับรายการสิ่งที่คุณต้องทำและความยุ่งเหยิงของโต๊ะในเวลาอันยาวนานคุณจะเริ่มต้นวันของคุณเช่นนักแข่งม้า วิ่งเช่นเดียวกับนักแข่งม้า) มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ดูเหมือนจะกดมากที่สุดในช่วงเวลาหนึ่ง ๆ กรณีที่แย่ที่สุดคือคุณจะนั่งอยู่ในความกลัวไม่ทราบว่าจะเริ่มต้น ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตามเพียงแค่ "ดับเพลิง" ในแต่ละวันก็เป็นวิธีเดียวที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการโจมตีภาระงานและวิธีที่ดีที่สุดในการทำให้ตัวเองหมดไป
ไม่เสียค่าใช้จ่ายใด ๆ โดยไม่ต้องวางแผนการรบกวนในวันดังกล่าวจะใช้เวลาอย่างรวดเร็ว: โทรศัพท์ดังขึ้นคุณจะเริ่มรับอีเมลล์เพื่อนร่วมงานเริ่มแชทแชทและก่อนที่คุณจะรู้ว่าเวลาอาหารเที่ยงมาถึงแล้วและคุณมีน้อย คล่องแคล่วแผนรายวันของคุณอาจรวมถึงหนึ่งชั่วโมงทุกเช้าเพื่อรับมือกับการโทรกลับตรวจสอบอีเมลก่อนที่คุณจะเริ่มงานอื่น ๆ แต่จะทำมากกว่าเพียงแค่ใช้เป็นแนวทางในการทำอย่างไรกับเวลาของคุณ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณจงใจตั้งเวลาไว้สักชั่วโมงเพื่อทำอะไรบางอย่างและคุณใช้เวลาเกินขีด จำกัด นั้นคุณจะรู้ว่าคุณจำเป็นต้องปรับแผนการของคุณในวันถัดไป
โดยการแม็ปวันออกเป็นส่วน ๆ หรือตามงานคุณสามารถระบุปัญหาได้ง่ายขึ้นและเวลาที่มีประสิทธิภาพสูงสุด (เช่นคุณอาจไม่ค่อยมีประสิทธิภาพหลังเลิกทานมื้อเที่ยงถ้าคุณประสบภาวะตกต่ำในยามบ่ายหรืออาจเริ่มช้าในตอนเช้า .แผนช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการจับกุมมากกว่าที่จะสามารถจับได้
คนมองโลกในแง่ดีคือคนที่สามารถมองเห็นสิ่งที่เป็นบวกในสถานการณ์ที่กำหนดโดยทั่วไปจะมุ่งเน้นไปที่ความเชื่อว่า "ทุกสิ่งเป็นไปได้" ไม่มีอะไรผิดพลาดกับการเป็นคนที่มองโลกในแง่ดีเว้นแต่จะทำให้คุณมองข้ามความสามารถของคุณเวลาที่ใช้ในการบรรลุผลบางอย่างและส่งผลให้คุณต้องใช้เวลามากกว่าที่จะทำได้
ความสมจริงอาจเป็นคนที่มองโลกในแง่ดี แต่ความสมจริงยังเห็นความสำคัญในการรับมือกับสถานการณ์และจะเป็นอุปสรรคต่ออุปสรรคที่อาจเกิดขึ้น
ถ้าคุณไม่มีแผนเกมของคุณเองเรียงรายขึ้นในวันที่คุณอาจจะมีเวลามากขึ้นที่จะบอกว่าไม่มีการช่วยเหลือผู้อื่นหรือทำโครงการเพิ่มเติมเนื่องจากคุณมีทัศนคติที่ "สามารถทำ" ได้ซึ่งจะแทนที่ความเป็นจริงหรือสามัญสำนึก เป็นการง่ายที่จะดูเบาสักเท่าใดที่จะต้องใช้เวลานานเท่าใดเพื่อให้งานของคุณเสร็จสิ้นน้อยลงหากคุณคิดว่าคุณเป็นซูเปอร์บุรุษและแนวโน้มที่มีแดดเป็นสิ่งที่ต้องทำทุกอย่าง
การรู้ว่าอะไรอยู่ในจานของคุณเองในแต่ละวันและการกำหนดงบประมาณสำหรับช่วงเวลาของคุณเองสำหรับงานเฉพาะจะช่วยให้คุณสามารถบรรลุกำหนดเวลาทำงานได้มากขึ้นในแต่ละวันและเป็นจริงมากขึ้นเกี่ยวกับการทำงานเพิ่มเติม
การสร้างแผนการโจมตีของคุณ
ก่อนที่คุณจะออกไปทำงานตัดสินใจล่วงหน้าว่าคุณจะมุ่งเน้นอะไรเมื่อไปถึงที่นั่น ยังดีกว่าวางแผนวันของคุณคืนก่อนและเตรียมโต๊ะทำงานของคุณสำหรับงานที่คุณต้องการสำเร็จในตอนเช้า ตัวอย่างเช่นรับไฟล์หรืออ่านเนื้อหาที่จัดไว้สำหรับตอนเช้าเพื่อให้คุณสามารถข้ามได้ทันทีหรือใส่รายการที่คุณต้องพิมพ์หรือโทรศัพท์เพื่อให้ได้ตามต้องการที่คุณต้องการ
การวางแผนจะช่วยให้คุณสร้างกิจวัตรที่สามารถคาดเดาได้ซึ่งจะช่วยให้คุณเตรียมพร้อมที่จะเผชิญกับความสับสนวุ่นวายต่อไปได้เมื่อเจ้านายหรือลูกค้าที่ดูแลระบบสูงต้องการเวลามากขึ้น
บทความอื่น ๆ ในซีรี่ส์นี้
วิธีการทำงานที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 2: ตั้งเป้าหมายขนาดเล็กและตรวจสอบสิ่งที่คุณทำสำเร็จ การทำรายการและการตรวจสอบรายการที่คุณทำสำเร็จอาจเป็นเพียงสิ่งอื่นที่ต้องทำ แต่เมื่อทำอย่างถูกต้องการจัดเก็บงานจะช่วยให้คุณทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ขั้นที่ 3 - หยุดการเลื่อนเวลา แต่รู้สึกอิสระที่จะเลื่อนการทำงานเมื่อจำเป็น พวกเราหลายคนใส่สิ่งต่างๆออกไปเพราะเราไม่พอใจที่ต้องทำในสิ่งที่ต้องทำก่อนโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเรารู้สึกว่าเป็นความรับผิดชอบของคนอื่น