ความสุขผู้บริจาคและอาสาสมัครด้วยมือเขียนขอบคุณคุณหมายเหตุ

ตอนนี้ดูเหมือนว่าจะมีการแสดงความขอบคุณสำหรับธนบัตรและโปสการ์ดที่เขียนด้วยลายมือ

อาจเป็นเพราะตามที่ MarketingProfs กล่าวไว้กล่องจดหมายอีเมลของเราเป็นสนามรบที่เต็มไปด้วยของขยะ หรืออาจเป็นความคิดถึงสำหรับวิธีที่เราเคยเป็นเช่น Lifehack พบเมื่อเขียนเกี่ยวกับความสุขของโปสการ์ด

หรือบางทีเราก็ต้องจำอีกครั้งว่าไฮเทคต้องการการสัมผัสที่สูงเป็นตัวนับ

เรารู้ดีว่าเราควรจะเขียนโน้ตและโปสการ์ดโดยเฉพาะผู้บริจาคอาสาสมัครและผู้สนับสนุนของเรา แต่เป็นนิสัยที่เราต้องฝึกฝน

ต่อไปนี้เป็นวิธีที่องค์กรการกุศลของคุณสามารถใช้บันทึกย่อหรือโปสการ์ดได้หกวิธี:

1. ขอบคุณผู้บริจาคเป็นเวลานาน

   ลายมือขอบคุณคุณเป็นสิ่งที่ดีสำหรับผู้บริจาคที่มีอยู่ ผู้บริจาคที่ภักดีได้เห็นเนื้อหาจำนวนมากของคุณและจดหมายอย่างเป็นทางการ ณ จุดนี้อาจดูเหมือนเป็นเพียงเรื่องเดียวกัน ลองใช้โน้ตเพียงเพื่อพูดว่า "ขอบคุณเราขอขอบคุณทุกสิ่งที่คุณทำ" หรือใช้บันทึกที่เขียนด้วยลายมือสำหรับผู้บริจาคที่สละสิทธิ์ เพียงพูดว่า "เราคิดถึงคุณ"
2. ขอบคุณอาสาสมัคร

   บางครั้งเราใช้อาสาสมัครที่ดีที่สุดของเราเพื่อรับ ลองขอบคุณคนพิเศษเหล่านั้นที่มีบันทึกหรือเขียนด้วยลายมืออย่างน้อยปีละหนึ่งครั้ง คุณอาจเวลาหลังจากอาสาสมัครได้ทำสิ่งที่ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่ง แต่ทุกเวลาเป็นเวลาที่ดีที่สุด

   บล็อก Unseminary สำหรับโบสถ์แสดงให้เห็นว่าคุณอาจต้องการเขียนข้อความขอบคุณครอบครัวของอาสาสมัครและขอบคุณพวกเขาในการทำให้พ่อแม่คู่สมรสหรือเด็กเป็นอาสาสมัคร

   เขียนเขียนด้วยลายมือขอบคุณคุณที่เป็น "ฮีโร่บางส่วน" ของคุณ เหล่านี้คือคนที่พูดคุยคุณเป็นประจำนำแคมเปญการระดมทุนในนามของคุณและเป็นคนแรกที่แสดงให้เห็นเมื่อมีเหตุฉุกเฉิน

3. ขอบคุณผู้ที่ตอบรับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ

   ส่งบันทึกที่เขียนด้วยลายมือให้กับบุคคลที่กล่าวว่ากำลังเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ สามารถใช้เป็นคำขอบคุณและคำเตือนได้ หากมีผู้คนเข้ามาหลายร้อยคนให้เลือกเพียงไม่กี่คน เพียงแค่พูดว่า "ขอบคุณสำหรับการตอบรับคำเชิญของคุณที่งานกาล่าดินเนอร์เรากำลังรอคอยที่จะได้พบคุณที่นั่น"
   หรือขอขอบคุณผู้ที่มาร่วมงานของคุณ เลือกผู้สนับสนุนเพียงไม่กี่คนที่ทำให้เหตุการณ์น่าจดจำโดยเพียงแค่อยู่ที่นั่นและกล่าวขอบคุณที่ทำให้เป็นพิเศษ

4. ฉลองขั้นตอนสำคัญ

   คุณจดบันทึกวันครบรอบวันเกิดหรือวันเกิดของผู้บริจาคที่ดีที่สุดของคุณหรือไม่? วิธีการเกี่ยวกับเมื่อพวกเขาออกจากตำแหน่ง? พวกเขาได้รับการส่งเสริมหรืองานใหม่หรือไม่? บุตรของตนเพิ่งเรียนจบจากโรงเรียนมัธยมหรือวิทยาลัยหรือไม่? โอกาสเหล่านี้เป็นโอกาสที่ยอดเยี่ยมในการติดต่อและแสดงให้ผู้บริจาคเห็นว่าคุณสนใจและใส่ใจมากแค่ไหน

5. ขอบคุณพันธมิตรทางธุรกิจหรือผู้สนับสนุน

   ใครคือคนสำคัญที่ทำให้เกิดแคมเปญการตลาดครั้งล่าสุดหรือผู้ที่เป็นผู้นำในการให้การสนับสนุนกิจกรรมของ บริษัท นั้น?คุณอาจส่งจดหมายอย่างเป็นทางการถึง บริษัท พร้อมกับผลลัพธ์ของกิจกรรมหรือแคมเปญของคุณ แต่ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการส่งบันทึกที่เขียนด้วยลายมือไปยังบุคคลที่ช่วยได้มากที่สุด สามารถปูทางสำหรับความร่วมมือในอนาคต

6. ขอบคุณผู้สื่อข่าวหรือบล็อกเกอร์

   ถ้านักข่าวเขียนหรือเขียนบล็อกเรื่องการกุศลของคุณนี่เป็นโอกาสของคุณที่จะเปลี่ยนเป็นผู้สนับสนุน ส่งบันทึกที่เขียนด้วยลายมือด้วยคำขอบคุณ ยังเสนอเป็นแหล่งสำหรับบทความในอนาคตไม่ใช่แค่เกี่ยวกับการกุศลของคุณเท่านั้น ผู้สื่อข่าวต้องการข้อมูลจากผู้เชี่ยวชาญในประเด็นต่างๆ คุณอาจเป็นได้ แต่ให้ความสำคัญกับความสัมพันธ์ด้วยการขอบคุณ

เขียนจดหมายขอบคุณหรือโปสการ์ดให้เป็นนิสัย ไม่สำคัญหรอกถ้าคุณจำไม่ได้ว่าจะทำอย่างนั้นสักครู่

รับนิสัยในการจดจำ "ขอบคุณช่วงเวลา" และทำให้ง่ายต่อการปฏิบัติตาม

นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อเปลี่ยนความตั้งใจของคุณให้เป็นนิสัย

• สั่งซื้อโน้ตการ์ดบางส่วนที่มีโลโก้ของคุณ

  ทำให้พวกเขามีขนาดใหญ่พอที่คุณจะสามารถเขียนข้อความที่เหมาะสมได้และเพื่อให้โดดเด่นขึ้นเมื่อมาถึงอีเมล หากคุณไม่สามารถสั่งซื้อบัตรบันทึกเฉพาะสำหรับองค์กรของคุณได้นี่คือบางส่วนที่พร้อมสำหรับการพิมพ์ออกมาฟรีหรือเพียงแค่ให้พวกเขาสร้างแรงบันดาลใจให้กับคุณ

  รับโปสการ์ดที่มีรูปถ่ายที่มีชื่อเสียงที่สุดแห่งหนึ่งของคุณบนไปรษณียบัตร มีโปสการ์ดหลายรูปแบบขึ้นเพื่อไม่ให้คุณส่งคนเดียวกันซ้ำไปซ้ำมากับคนเดิม

• รับแสตมป์จริงของคนสวยบางคนและเก็บไว้ใกล้ ๆ
  ไม่มีอะไรที่จะทำลายผลกระทบของจดหมายที่เขียนด้วยลายมือของคุณมากกว่าการวางบิลบนซองจดหมาย ใช้แสตมป์จริงและเขียนด้วยลายมือที่อยู่
  การเขียนบันทึกย่อเป็นการทำงานหนักฉันรู้ เราไม่แม้แต่จะเขียนเช็คอีกต่อไป มันน่าเบื่อหน่อย แต่สิ่งสำคัญคือการได้รับสิทธินี้ ดังนั้นอย่าพยายามเขียนโน้ตที่เขียนด้วยลายมือมากเกินไปในแต่ละครั้ง จิตตานุภาพมีข้อ จำกัด

• รวบรวมที่อยู่ทางกายภาพไม่ใช่เฉพาะอีเมลที่ติดต่อของคุณเท่านั้น

  เราไม่ทำอย่างนั้นอีกแล้ว เรามีหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมล แต่ลืมเรื่องตัวจริง ผู้บริจาคและฐานข้อมูลอาสาสมัครของคุณจะมีข้อมูลเหล่านี้สำหรับคนที่ใกล้ชิดกับองค์กรการกุศลมากที่สุด แต่อย่าลืมพวกเขาสำหรับคนที่อยู่ไกลออกไป พยายามเข้ามามีส่วนร่วมในการรวบรวมข้อมูลเหล่านี้สำหรับคนส่วนใหญ่

• กำหนดเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง
  ตัวอย่างเช่นเขียนหนึ่งขอบคุณต่อวันหรือสามสัปดาห์ ความถี่ที่แท้จริงมีความสำคัญน้อยกว่าที่คุณกำหนดเป้าหมายไว้ ในตอนท้ายของวันหรือสัปดาห์ให้ถามตัวเองเกี่ยวกับบันทึกที่คุณเขียน
  เป็นแบบอย่างสำหรับพนักงานทุกคนโดยแจ้งให้ทราบว่าคุณกำลังเขียนโน้ตและกระตุ้นให้พวกเขาทำเช่นนั้นเช่นกัน หรือทำงานออกจากระบบสำนักงานเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าโน้ตออกไปให้คนในเขตเลือกตั้งหลาย ๆ คนจากหลากหลายคน

• สมัครสมาชิกคณะกรรมการอาสาสมัครและคนที่องค์กรการกุศลของคุณช่วยในการเขียนบันทึกย่อ

  การเขียนบันทึกขอบคุณสำหรับผู้บริจาคเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้สมาชิกในบอร์ดมีส่วนร่วมในการระดมทุน และอาสาสมัครส่วนใหญ่ชอบเขียนขอบคุณบันทึก มีงานเลี้ยงขอบคุณที่สามารถรวบรวมและเขียนได้ที่ทำงานดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงวันหยุดหรือวันแรกของปี

  และไม่มีอะไรที่สามารถจับคู่เขียนด้วยลายมือขอขอบคุณจากลูกค้ารายหนึ่งที่เป็นองค์กรการกุศลของคุณ ภาพวาดของเด็ก ๆ ด้วยคำขอบคุณมีพลัง บทที่หนึ่งของโครงการ Habitat for Humanity ขอให้เจ้าของบ้านรายใหม่เขียนจดหมายถึงผู้บริจาคว่าบ้านของพวกเขามีความหมายมากแค่ไหน DonorsChoose มีครูที่ได้รับความช่วยเหลือส่งจดหมายขอบคุณไปยังผู้บริจาครวมถึงภาพถ่ายของเด็ก ๆ ในห้องเรียน

• รวมองค์ประกอบขอบคุณทุกอย่างที่คุณทำ
  หลังจากเหตุการณ์หลังจากแคมเปญระดมทุนเพื่อติดตามเงินช่วยเหลือที่ได้รับและได้รับแล้ว ดูการประกาศเกี่ยวกับการส่งเสริมการขายการเกษียณอายุและการแต่งงาน เหล่านี้ทั้งหมดให้โอกาสขอบคุณที่ยอดเยี่ยมหรือแสดงความยินดี

คุณใช้โน้ตหรือโปสการ์ดที่เขียนด้วยลายมืออย่างไร? บ่อยแค่ไหน? ถึงผู้ซึ่ง?