เมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็กครั้งแรกคุณอาจได้ยินข้อกำหนด การทำบัญชีที่ และ การบัญชี ถูกโยนทิ้งไปเกือบสลับกัน อย่างไรก็ตามข้อกำหนดเหล่านี้ไม่ได้หมายถึงสิ่งเดียวกัน ธุรกิจขนาดเล็กมีการทำบัญชีและการบัญชีทั้งสองและมีความร่วมมือกัน การจัดทำบัญชีการเงินและการเงินที่สมดุลเป็นหัวใจหลักของความสำเร็จของธุรกิจขนาดเล็ก
การทำบัญชีเป็นกระบวนการบันทึกรายวันของธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดของ บริษัทพนักงานทำบัญชีบันทึกการขายค่าใช้จ่ายและการทำธุรกรรมเงินสด / ธนาคารของ บริษัท ในบัญชีแยกประเภททั่วไปซึ่งเป็นศูนย์กลางสำหรับการเงินของ บริษัท ของคุณ การบันทึกธุรกรรมเหล่านี้เรียกว่าการโพสต์ ผู้ทำบัญชีอาจสร้างใบแจ้งหนี้และ / หรือเงินเดือนที่สมบูรณ์ ความซับซ้อนของกระบวนการทำบัญชีจะขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจของคุณและจำนวนธุรกรรมที่ดำเนินการทุกวันรายสัปดาห์และรายเดือน
สองวิธีในการทำบัญชีคือรายการเดียวและรายการคู่ ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้ระบบการทำบัญชีแบบ double-entry ซึ่งการเข้าบัญชีทุกครั้งจะต้องมีรายการตรงกันและตรงกันข้ามกับบัญชีอื่น ตัวอย่างเช่นรายได้ 10 ดอลลาร์จะต้องมีการผ่านรายการสองรายการคือรายการเดบิตจำนวน $ 10 ไปยังบัญชีที่เรียกว่า "เงินสด" และการป้อนเครดิตเครดิตมูลค่า 10 เหรียญไปยังบัญชีที่เรียกว่า "รายได้"
การทำบัญชีสามารถทำได้บนสเปรดชีตหรือแผ่นกระดาษเรียงราย แต่กระบวนการทำบัญชีออนไลน์เป็นขั้นตอนโดยอัตโนมัติและซอฟต์แวร์นี้ยังมีส่วนประกอบบางส่วนของกระบวนการบัญชีด้วย
การบัญชี
การบัญชีถูกเรียกว่าภาษาของธุรกิจ เป็นกระบวนการในการวัดประมวลผลและสื่อสารข้อมูลทางการเงินเกี่ยวกับในกรณีนี้ธุรกิจของคุณ
การบัญชีทำให้คุณเป็นเจ้าของธุรกิจด้วยข้อมูลทรัพยากรของคุณการจัดหาแหล่งเงินทุนเหล่านั้นและผลประกอบการที่ธุรกิจของคุณประสบผลสำเร็จผ่านการใช้งาน
ฟังก์ชั่นการบัญชีจัดทำบันทึกทางการเงินของ บริษัท การบัญชียังรวมถึงการตีความตัวเลขที่จัดเตรียมโดยผู้ทำบัญชีเพื่อกำหนดสุขภาพทางการเงินของ บริษัท นอกจากนี้ยังรวมถึงการนำเสนอและสุขภาพทางการเงินและการควบคุมหน้าที่ของ บริษัท และการจัดทำภาษีและเอกสารทางการเงินที่จำเป็นอื่น ๆ
นักบัญชีมีการฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญด้านใบอนุญาต ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) เป็นชื่อสามัญCPAs ต้องผ่านการสอบบัญชีที่ผ่านการรับรองจากผู้สอบบัญชีรับอนุญาตและมีประสบการณ์เป็นนักบัญชีมืออาชีพ
ในธุรกิจส่วนใหญ่เสมียนทำบัญชีจะดำเนินงานภายใต้บัญชี ในธุรกิจขนาดเล็กนักบัญชีอาจเป็นเจ้าของหรือหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน (CFO) หรือฟังก์ชันการบัญชีอาจได้รับการเอาต์ซอร์ซ ในธุรกิจขนาดเล็กบางส่วนทั้งการทำบัญชีและการบัญชีจะมีทั้งบริการเอาต์ซอร์ส
แม้ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก outsource ทั้งสองอย่างหรือทั้งการทำบัญชีและการบัญชีของคุณสิ่งสำคัญคือคุณต้องรักษาความเข้าใจและควบคุมทั้งสองอย่างไว้ด้วยตัวคุณเอง
คุณต้องเข้าใจกระบวนการทำบัญชีและการบัญชีใน บริษัท ของคุณ