การเลือกวิธีการบัญชีที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณคือการตัดสินใจที่สำคัญซึ่งจะนำทุกอย่างตั้งแต่การรายงานทางการเงินไปจนถึงการยื่นภาษี ในช่วงแรกของธุรกิจขนาดเล็กพื้นฐานเงินสดมักเป็นวิธีการ "ไปสู่" ของการบัญชีในขณะที่ธุรกิจที่มีความซับซ้อนหรือมีขนาดใหญ่ที่มีรายได้ต่อปีมากกว่าหนึ่งล้านรายขึ้นไปใช้เกณฑ์คงค้างอย่างไรก็ตามเหตุผลในการเลือก สามารถแตกต่างกันไปตามขนาดธุรกิจและความต้องการ
ในความเป็นจริงการเลือกวิธีการที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณต้องได้รับการพิจารณา
การบัญชีเงินสดเป็นอย่างไร?
วิธีการคำนวณเงินสดเป็นระบบที่คนส่วนใหญ่ใช้เพื่อการเงินส่วนบุคคลเช่นการติดตามความสมดุลในบัญชีเช็ค บัญชีเงินสดจะบันทึกรายได้และค่าใช้จ่าย ณ เวลาที่เกิดรายการ บัญชีเงินฝากออมทรัพย์จะเพิ่มยอดเงินฝาก (รายได้) ในยอดเงินเมื่อได้รับเงินในขณะที่เช็ค (ค่าใช้จ่าย) จะถูกหักออกเมื่อเขียน การทำบัญชีเงินสดสำหรับธุรกิจจะทำงานในรูปแบบเดียวกัน ยอดขายจะถูกบันทึกเมื่อได้รับเงินค่าใช้จ่ายและบันทึกค่าใช้จ่ายเมื่อได้รับชำระเงินทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงเมื่อมีการส่งมอบบริการหรือมีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น ในแง่ที่ง่ายที่สุดการบัญชีพื้นฐานเงินสดจะขึ้นอยู่กับเมื่อเงินมีการเปลี่ยนแปลงมือ
การบัญชีต้นทุนคงค้างคืออะไร?
การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างมีวัตถุประสงค์เพื่อให้สอดคล้องกับรายได้และค่าใช้จ่ายเมื่อเกิดขึ้นหรือส่งมอบโดยไม่คำนึงถึงเมื่อได้รับหรือได้รับเงิน
สิ่งนี้แตกต่างไปอย่างเห็นได้ชัดเนื่องจากมีความสัมพันธ์กับค่าใช้จ่ายและรายได้เพื่อช่วยในการวัดความสามารถในการทำกำไรและสุขภาพทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น:
- ลูกค้าของคุณสั่งซื้อสินค้ามูลค่า 1,000 เหรียญและคุณจัดส่งสินค้าทำให้สามารถสั่งซื้อได้ 30 วัน คุณจะบันทึกยอดขายในงวดปัจจุบันโดยมีรายการหักล้างกับส่วนบัญชีลูกหนี้ในงบดุล เมื่อคุณได้รับการชำระเงินจากลูกค้าคุณจะไม่ต้องบันทึกยอดขาย แทนรายการจะเป็นเงินสดและลูกหนี้
- คุณจะได้รับใบค่าสาธารณูปโภคในวันที่ 30 มิถุนายนสำหรับระบบสาธารณูปโภคของมิถุนายน แต่คุณไม่ได้วางแผนที่จะจ่ายเงินจนกว่าวันที่ 10 กรกฎาคมก่อนที่จะปิดหนังสือของคุณในเดือนมิถุนายนคุณจะมีหนี้สินเพิ่มขึ้นโดยการโพสต์รายการไปที่ เดบิตค่าสาธารณูปโภคและเจ้าหนี้เครดิต ในเดือนกรกฎาคมคุณจะทำเครื่องหมายการเรียกเก็บเงินในบัญชีเจ้าหนี้เมื่อชำระเงิน
- คุณต่ออายุสัญญาอนุญาตซอฟต์แวร์รายปีมูลค่า $ 1, 200 ในเดือนมกราคม อย่างไรก็ตามแทนที่จะบันทึกค่าใช้จ่ายเป็น $ 1, 200 สำหรับเดือนมกราคมค่าใช้จ่ายจะถูกคิดค่าใช้จ่ายตลอดทั้งปีที่ 100 เหรียญต่อเดือน
อะไรคือข้อดีและข้อเสียของแต่ละคน?
วิธีการทางการเงินเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและเป็นวิธีที่คุ้นเคยกับคนส่วนใหญ่ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณได้ภาพที่ดีที่สุดเกี่ยวกับจำนวนเงินที่คุณจะสามารถใช้งานได้อย่างแท้จริง อย่างไรก็ตามสามารถนำเสนอภาพที่ลำเอียงเกี่ยวกับผลกำไรและขาดทุนของคุณเนื่องจากค่าใช้จ่ายและรายได้มักจะได้รับการยอมรับในช่วงเวลาต่างๆ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณใช้จ่าย 2,000 บาทในวันที่ 25 มิถุนายนเพื่อซื้อผลิตภัณฑ์เพื่อเติมคำสั่งซื้อของลูกค้า ลูกค้าของคุณได้รับคำสั่งซื้อของเขาในวันที่ 1 กรกฎาคมและจ่ายเงินให้คุณ 3,000 เหรียญในกรณีที่คุณไม่ได้ทำรายการใด ๆ สำหรับเดือนใดงบรายได้ของคุณจะแสดงการสูญเสีย 2,000 เหรียญในเดือนมิถุนายนและมีกำไร 3,000 เหรียญ ในเดือนกรกฎาคม.
วิธีการบัญชีคงค้างจะช่วยให้สามารถจับคู่รายได้และค่าใช้จ่ายได้ดีขึ้นในช่วงเวลาที่เหมาะสม นี้จะช่วยให้คุณภาพที่ดีขึ้นของกำไรหรือขาดทุนที่แท้จริงของคุณ อย่างไรก็ตามวิธีการคิดเงินคงค้างมีแนวโน้มที่จะปิดบังมุมมองของคุณว่าคุณมีเงินสดในการดำเนินงานเท่าใดคุณจึงต้องเตรียมงบกระแสเงินสดเป็นประจำเพื่อให้ได้ภาพที่ดีขึ้น วิธีการคิดคงค้างยังมีความซับซ้อนและใช้เวลามากในการดำเนินการซึ่งมักต้องการการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเพื่อดำเนินการและวิเคราะห์
ฉันสามารถเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งหรือไม่?
ทุกคนสามารถเลือกใช้วิธีการบัญชีคงค้างได้ แต่ IRS มีกฎสำหรับผู้ที่สามารถใช้วิธีการเงินสดได้
- บริษัท ดำเนินธุรกิจในฐานะ บริษัท C และมีรายรับขั้นต้นเฉลี่ยมากกว่า 5 ล้านเหรียญต่อปีในช่วง 3 ปีที่ผ่านมา
- คุณไม่สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดของ IRS ของที่พักพิงทางภาษีได้
- หากคุณรักษาสินค้าคงคลังคุณต้องใช้วิธีการคงค้างเพื่อบันทึกการซื้อสินค้าและการขายสินค้าของคุณ แต่คุณสามารถใช้วิธีการเงินสดสำหรับค่าใช้จ่ายและรายได้อื่น ๆ เช่นรายได้ค่าเช่าหรือดอกเบี้ย
ฉันควรเลือกวิธีใด?
การเลือกวิธีการทางบัญชีขึ้นอยู่กับหลายปัจจัยเช่นขนาดของธุรกิจระดับความสะดวกสบายของคุณด้วยวิธีการทางบัญชีและลักษณะธุรกิจของคุณ หากคุณเป็นคนที่มีลูกเล่นเพียงคนเดียวความต้องการของคุณจะไม่เหมือนกับความกังวลด้านการผลิตที่มีขึ้นกับพนักงาน 100 คน อย่างไรก็ตามโปรดจำไว้ว่าหากคุณรักษาพื้นที่โฆษณาไว้คุณจะต้องใช้วิธีการคงค้างเพื่อบันทึกส่วนของรายการของคุณและเมื่อธุรกิจของคุณมีจำนวนขั้นต่ำของใบเสร็จรับเงินลดลงกรมสรรพากรจะบังคับให้คุณต้องเปลี่ยนบัญชีตามเกณฑ์คงค้างให้สมบูรณ์ . คุณอาจพบว่าการดำาเนินการสะสมเพิ่มขึ้นตั้งแต่เริ่มต้นใช้วิธีการ "ไฮบริด" หรือจะต้องเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงที่รุนแรงในอนาคต