วิธีการพัฒนานโยบายการควบคุมคีย์ที่มีประสิทธิภาพ

คุณมีนโยบายการควบคุมที่สำคัญและมีผลบังคับใช้อยู่หรือไม่? ด้วยความสนใจอย่างมากที่จ่ายให้กับภัยคุกคามที่มีเทคโนโลยีสูงจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะลืมว่าคีย์โลหะเหล่านี้จะทำให้คุณอ่อนแอได้เช่นกัน

ลองคิดดูว่าสามารถเข้าถึงประตูได้กี่ประตูในห้องของคุณผ่านทางกุญแจกล ประตูทางเข้าของคุณจำเป็นต้องมีเพียงกุญแจเปิดหรือไม่? สิ่งที่เกี่ยวกับห้องไฟล์หรือเซิร์ฟเวอร์? คุณมีสินค้าหรืออุปกรณ์ที่มีราคาแพงซึ่งได้รับการป้องกันโดยกุญแจล็อคหรือไม่?

ปุ่มเครื่องกลบอกเล่านิทานไม่มี หากสินค้าคงคลังหรือวัสดุสิ้นเปลืองหายไปคุณอาจไม่มีวิธีใดในการกำหนดว่าใครปลดล็อกประตู

แย่ที่สุดกุญแจส่วนใหญ่สามารถทำซ้ำได้โดยไม่ได้รับอนุญาตจากคุณ ดังนั้นคุณอาจมีความคิดไม่กี่คนที่กำลังเปิดประตูของคุณ

ประเมินความเสี่ยง

ต่อไปนี้เป็นคำถามที่ต้องถาม

• คุณรู้หรือไม่ว่าคีย์ของ บริษัท ของคุณมีจำนวนเท่าใด?
• คุณรู้หรือไม่ว่าใครบ้างที่ถือคีย์เหล่านี้อยู่?
• คุณสามารถควบคุมผู้ที่ทำซ้ำคีย์ของคุณได้หรือไม่?

ถ้าคุณตอบว่า "ไม่" กับคำถามเหล่านั้นคุณจะมีช่องโหว่ในโปรแกรมรักษาความปลอดภัยของคุณที่คุณต้องเสียบ

แก้ไขปัญหา

ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่คุณสามารถปฏิบัติตามเพื่อพัฒนานโยบายการควบคุมที่มีประสิทธิภาพ

• เริ่มต้นด้วยระบบคีย์การ์ดที่ได้รับการจดสิทธิบัตร
• การออกแบบระบบคีย์หลัก
• เปลี่ยนคีย์สถานที่ของคุณ
• ออกจากระบบคีย์ใหม่

เริ่มต้นด้วยระบบคีย์บอร์ดที่ได้รับการจดสิทธิบัตร

คีย์ส่วนใหญ่สามารถทำซ้ำได้ที่ร้านฮาร์ดแวร์ในท้องถิ่นเนื่องจากทุกคนสามารถสั่งซื้อคีย์บอร์ดเปล่าหรือไม่ได้เจียระไนได้ ขอให้ช่างกุญแจของคุณประทับตรา "Do Not Duplicate" ในคีย์ไม่มีความหมายหากการแจกจ่ายช่องว่างไม่ได้รับการควบคุมโดยเคร่งครัดจากผู้ผลิต

วิธีเดียวที่ผู้ผลิตสามารถควบคุมการขายช่องว่างที่สำคัญของพวกเขาคือการได้รับสิทธิบัตรยูทิลิตี้: สิทธิบัตรยูทิลิตี้ใช้กับวิธีประดิษฐ์การทำงานซึ่งต่างกับสิทธิบัตรการออกแบบซึ่งใช้เฉพาะกับทาง การประดิษฐ์มีลักษณะ เมื่อได้รับการจดสิทธิบัตรแล้วบุคคลที่สามจะสร้างคีย์ที่จะทำงานในล็อคที่ได้รับการจดสิทธิบัตรโดยผิดกฎหมาย

ดังนั้นผู้ขายเพียงรายเดียวที่สามารถเข้าถึงช่องว่างได้คือช่างทำกุญแจที่อยู่ภายใต้สัญญากับผู้ผลิต ดังนั้นหากพนักงานไร้ยางอายพยายามคัดลอกคีย์ที่จดสิทธิบัตรพวกเขาไม่สามารถหยุดเพียงแค่เก็บฮาร์ดแวร์ในท้องถิ่นเท่านั้น

เมื่อทำงานกับช่างกุญแจที่มีชื่อเสียงให้รายชื่อบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ซื้อคีย์ที่ซ้ำกันให้กับพวกเขา ช่างทำกุญแจควรมีระบบการตรวจสอบข้อมูลประจำตัวและการบันทึกรายละเอียดของกุญแจที่พวกเขาตัด เมื่อเลือกช่างทำกุญแจขอให้พวกเขาแสดงให้เห็นว่าพวกเขามั่นใจได้อย่างไรว่าบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่ได้รับกุญแจ

Medeco, ASSA, Schlage และอื่น ๆ ผลิตล็อคที่ได้รับการคุ้มครองสิทธิบัตรที่ขายผ่านเครือข่าย locksmith คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของตนเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของตนและค้นหาตัวแทนจำหน่ายในพื้นที่

การออกแบบระบบกุญแจหลัก

หลังจากที่คุณใช้ระบบคีย์ลัดที่จดสิทธิบัตรแล้วคุณจะต้องนั่งลงกับช่างทำกุญแจเพื่อออกแบบระบบคีย์หลัก ระบบจะบอกให้ทราบว่ากุญแจใดจะทำงานได้ในประตูใด ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการให้ผู้ถือกุญแจทั้งหมดสามารถปลดล็อกประตูหน้าได้ในขณะที่ CIO และผู้จัดการฝ่ายไอทีเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงห้องเซิร์ฟเวอร์ได้

ระวังด้วยคีย์หลักของแกรนด์ นี่คือกุญแจสำคัญที่จะใช้งานล็อคทุกๆจุดในสถานที่ของคุณ

หากคีย์นี้สูญหายหรือถูกขโมยไปคุณจะต้องเปลี่ยนคีย์สถานที่ทั้งหมดเพื่อรักษาความปลอดภัย

ธุรกิจที่มีการหมุนเวียนของพนักงานสูงอาจต้องการพิจารณาระบบล็อคที่ใช้แกนที่สามารถเปลี่ยนได้ แกนหลักคือส่วนของกุญแจล็อคที่คุณใส่คีย์เข้า หากคีย์สูญหายหรือหากพนักงานออกโดยไม่ได้คืนกุญแจของพวกเขาคุณสามารถนำแกนหลักออกและใส่ใหม่ภายในไม่กี่นาที วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้คีย์ที่สูญหายหรือถูกขโมยจากการทำงานในระบบล็อคของคุณและคุณจะไม่ต้องรอให้ช่างกุญแจมาถึงไซต์ของคุณ

Re-Key Your Facility

เมื่อระบบคีย์หลักได้รับการออกแบบเพื่อความพึงพอใจของคุณแล้วคุณก็พร้อมที่จะเปลี่ยนคีย์ใหม่ เรื่องนี้น่าจะเกี่ยวข้องกับการติดตั้งแกนใหม่ในล็อกที่มีอยู่ของคุณ อีกครั้งนี่เป็นงานสำหรับช่างทำกุญแจมืออาชีพ

คีย์ออกจากระบบ

ด้วยการติดตั้งระบบคีย์ใหม่แล้วคุณพร้อมที่จะออกจากระบบแล้ว บุคคลทุกคนที่ได้รับคีย์ควรลงนามในข้อตกลงผู้ถือกุญแจ ข้อตกลงควรระบุว่าต้องไม่ให้ยืมกุญแจและกุญแจต้องรายงานทันที นอกจากนี้ให้ชัดเจนว่าคีย์ทั้งหมดจะต้องยอมจำนนเมื่อเลิกจ้าง ในบางกรณีคุณอาจต้องการระงับเพิกถอนเช็คขั้นสุดท้ายจนกว่าจะมีการระบุคีย์ทั้งหมด

แพคเกจซอฟต์แวร์เช่น Key Wizard และ Key Tracker จะช่วยให้กระบวนการติดตามอัตโนมัติเป็นไปโดยอัตโนมัติและสร้างข้อตกลงสำหรับผู้ถือกุญแจ

สำหรับการศึกษาต่อ

ย้อนกลับไปเมื่อปีพ. ศ. 2511 Medeco Security Locks ได้คิดค้นแนวคิดเรื่องการควบคุมที่สำคัญ พวกเขาได้จัดทำคู่มือที่เป็นประโยชน์ในการพัฒนาและจัดการนโยบายการควบคุมที่สำคัญซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดได้ คุณอาจต้องการป้อน "นโยบายการควบคุมที่สำคัญ" ลงในเครื่องมือค้นหาที่คุณชื่นชอบ คุณจะพบตัวอย่างของนโยบายที่เผยแพร่ซึ่งคุณสามารถเรียนรู้ได้ก่อนที่จะพัฒนาตนเอง