Donna Anderson: งานนิทรรศการพันธมิตรด้านศิลปะประกันภัย

Donna Anderson กรรมการบริหารของ The Exhibition Alliance (TEA) ยินดีตอบคำถามเกี่ยวกับการประกันศิลปะสำหรับงานนิทรรศการและพิพิธภัณฑ์ศิลปะ

ตามเว็บไซต์ของ TEA: "The Exhibition Alliance ซึ่งเป็นองค์กรที่ไม่แสวงผลกำไรให้ความสำคัญกับชุมชนศิลปะผ่านการให้บริการจัดนิทรรศการและการบริการที่เกี่ยวข้องกับคอลเลกชัน" TEA "มีการจัดนิทรรศการประกันชั่วคราวราคาประหยัดซึ่งครอบคลุมการจัดนิทรรศการการท่องเที่ยวและโครงการชั่วคราวระยะสั้นในนิวยอร์กและมลรัฐนิวเจอร์ซีย์"

ประกันภัยศิลปะคืออะไร? ใครควรซื้อประกันนิทรรศการศิลปะ? <พิพิธภัณฑ์ "พิพิธภัณฑ์จำเป็นต้องมีความคุ้มครองหลากหลายรูปแบบซึ่งครอบคลุมพื้นที่ความเสี่ยงที่แตกต่างกันสำหรับสถาบันการศึกษาดังกล่าว ได้แก่ การประกันภัยความรับผิด (เพื่อปกป้ององค์กรต่อการเรียกร้องค่าเสียหายที่เกิดจากการบาดเจ็บส่วนบุคคลของผู้มาเยือนและพนักงาน) การประกันภัยอาคาร เพื่อให้ครอบคลุมถึงโครงสร้างและเนื้อหาในกรณีเกิดไฟไหม้น้ำท่วมหรือความเสียหายอื่น ๆ ต่อโครงสร้าง) และประกันภัยศิลปะ (ซึ่งให้ความคุ้มครองตามมูลค่าประเมินสำหรับงานศิลปะคอลเลกชัน - ศิลปะและสิ่งประดิษฐ์ - ในกรณีที่เกิดความเสียหายหรือสูญหาย) . "

"ประกันศิลปกรรมเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากมีการกำหนดมูลค่าของการเก็บเงินตัวอย่างเช่นการประกันอาคารอาจครอบคลุมความเสียหายหรือความสูญเสียจากไฟไหม้หรือน้ำท่วม แต่ความคุ้มครองนี้มักขึ้นอยู่กับน้ำหนักหรือใน ปัจจัยอื่นนอกเหนือจากราคาประเมินของงานศิลปะในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการประกันภัยศิลปะของพวกเขาสถาบันบางแห่งอาจเลือกที่จะได้รับความคุ้มครองสำหรับความเสียหายหรือความสูญเสียที่เกิดจากการก่อการร้ายลมและน้ำท่วมกิจกรรมที่อาจไม่ได้รับการคุ้มครองภายใต้นโยบายการประกันศิลปะแบบมาตรฐาน

สามารถซื้อประกันภัยศิลปะจากตัวแทนแต่ละแห่งได้ตามเงื่อนไขอัตราและผู้จัดจำหน่ายหลักทรัพย์ของตนเอง "<หมายเหตุ> องค์กรอาจมีประกันภัยประเภทอื่นด้วยเช่นกัน เป็นนโยบายที่กล่าวถึงข้างต้นรวมถึงการคุ้มครองยานยนต์สำหรับยานพาหนะพิพิธภัณฑ์หรือยานพาหนะอื่น ๆ และกรรมการและการประกันภัยของนายซึ่งครอบคลุมถึงกรรมการและคณะกรรมาธิการจากความเสียหายที่เกิดขึ้นจากการดำเนินคดีกับพิพิธภัณฑ์ด้วยเหตุผลต่างๆ

เจ้าหน้าที่พิพิธภัณฑ์อาจเป็นรวมทั้งประกันสุขภาพและประกันทุพพลภาพด้วย "

" ควรได้รับการประกันศิลปกรรมจากองค์กรใด ๆ ที่มีงานศิลปะหรือสิ่งประดิษฐ์ไว้ใจมหาชน "

ประกันภัยด้านสิ่งดี "ประกันภัยศิลปะโดยปกติจะครอบคลุมการจัดเก็บของสถาบันตามมูลค่าประเมินหรือราคาตลาดสำหรับวัตถุเฉพาะที่จัดให้แก่ตัวแทนประกันภัยทรัพย์สินที่ส่งมอบเงินกู้หรือได้รับความไว้วางใจจากพิพิธภัณฑ์ต้องได้รับการประกันตามค่าที่ได้ตกลงไว้ระหว่างพิพิธภัณฑ์และ (ตามที่ระบุไว้ในสัญญาเงินกู้)"ความคุ้มครองโดยทั่วไปครอบคลุมถึงคอลเล็กชันภายในพิพิธภัณฑ์ แต่อาจได้รับความคุ้มครองแบบ" wall-to-wall "เพื่อให้ครอบคลุมการจัดเก็บหรือนิทรรศการในขณะที่พวกเขาให้ยืมไปยังสถาบันอื่น ๆ (กล่าวคือศิลปะถูกปกคลุมอยู่ตลอดเวลา, แม้ว่าสิ่งประดิษฐ์จะอยู่นอกพื้นที่) หากพิพิธภัณฑ์เลือกที่จะเดินทางชิ้นส่วนสำหรับจัดแสดงนิทรรศการจากคอลเลคชันของตนเป็นสิ่งสำคัญเพื่อตรวจสอบกับตัวแทนประกันเพื่อให้แน่ใจว่ามันจะมีความคุ้มครองสำหรับศิลปะ / สิ่งประดิษฐ์เมื่อพวกเขาอยู่นอกสถานที่ อาจเป็นไปได้ที่จะได้รับ "ไรเดอร์" หรือการขยายความคุ้มครองหากจำเป็น พิพิธภัณฑ์อาจเลือกที่จะครอบคลุมค่าทั้งหมดหรือบางส่วนของคอลเลกชัน - การตัดสินใจที่มีผลกระทบทางการเงินในระยะสั้นและระยะยาว "

" ถ้าพิพิธภัณฑ์ยืมนิทรรศการจะมีการให้ประกันผ่านการให้ยืม สถาบันการเงินเป็นส่วนหนึ่งของค่าธรรมเนียมการยืมหรือพิพิธภัณฑ์อาจเลือกที่จะได้รับ "ไรเดอร์" ในนโยบายศิลปะของตัวเองเพื่อให้ครอบคลุมมูลค่าประเมินของนิทรรศการ นอกจากนี้ยังมีความเป็นไปได้ที่สถาบันแห่งรัฐนิวยอร์กที่ไม่ใช่องค์กรจัดเก็บข้อมูล (เช่นหอศิลป์มหาวิทยาลัย / หอศิลป์พื้นที่ศิลปะหรือห้องสมุด) เพื่อให้ได้รับความคุ้มครองสถานที่สำหรับการจัดนิทรรศการชั่วคราวผ่าน The Exhibition Alliance "

" สำคัญที่ควรทราบว่า บริษัท ประกันภัยจะต้องการทราบไม่เพียง แต่เกี่ยวกับการเก็บรวบรวมและค่าของมัน แต่ยังเงื่อนไขที่พิพิธภัณฑ์เก็บและแสดงศิลปะ / artifacts รายงานสถานที่จะต้องถูกส่งไปยังตัวแทนประกันภัยเพื่อให้สามารถประเมินความถูกต้องของไซต์ได้ในแง่ของความเสี่ยง

รายงานเรื่องมาตรฐานของ AAM จะรวมถึงคำถามเกี่ยวกับการก่อสร้างของพิพิธภัณฑ์ระดับแสงสภาพแวดล้อม (รวมทั้งความร้อน / เย็นและระดับความชื้นสัมพัทธ์) ความปลอดภัยการป้องกันอัคคีภัยและพนักงานมืออาชีพ "

" อุตสาหกรรมประกันภัย รู้ว่าผู้เชี่ยวชาญด้านพิพิธภัณฑ์มีมาตรฐานด้านจริยธรรมและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการที่พนักงานได้รับการฝึกฝนและคาดว่าจะได้รับการจัดการอย่างระมัดระวังจัดเก็บและแสดงผลตามมาตรฐาน " ค่าใช้จ่ายเท่าไหร่? ค่าใช้จ่ายสำหรับการประกันภัยศิลปะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับปัจจัยต่าง ๆ เช่นค่าประเมินของคอลเลกชันสถานที่ตั้งของพิพิธภัณฑ์ความปลอดภัยและสภาพของสิ่งอำนวยความสะดวกของพิพิธภัณฑ์ นโยบายวิจิตรศิลป์ส่วนใหญ่ไม่มีประกันร่วมและดังนั้นบางครั้งพิพิธภัณฑ์อาจเลือกที่จะประกันการสะสมของพวกเขาสำหรับค่าบางส่วนของศิลปะ / สิ่งประดิษฐ์ซึ่งจะทำให้พิพิธภัณฑ์มีความเสี่ยงระดับหนึ่งหากมีเหตุการณ์ที่เกิดความเสียหายหรือสูญหาย คอลเลกชันที่เกิดขึ้น. "

หนึ่งจะเลือกนโยบายที่ถูกต้องอย่างไร?

" ตัวแทนประกันภัยหลายแห่งเป็นอดีตผู้เชี่ยวชาญด้านพิพิธภัณฑ์ที่มีความเข้าใจอย่างชัดเจนเกี่ยวกับพิพิธภัณฑ์ที่รวบรวมแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและความท้าทายต่างๆ ตัวแทนประกันภัยของคุณเมื่อคุณเลือก บริษัท เพื่อให้ความคุ้มครองควรได้รับการพิจารณาว่าเป็นหุ้นส่วนที่สำคัญกับเจ้าหน้าที่พิพิธภัณฑ์ "

" ตัวแทนสามารถให้ข้อมูลข้อเสนอแนะหรือแก้ปัญหาเกี่ยวกับความคุ้มครองผลกระทบจากการเดินทางไปยังคอลเลกชัน, รวมทั้งการเก็บรักษาและการอนุรักษ์การมีสัมพันธภาพที่เปิดเผยและซื่อสัตย์กับตัวแทนของคุณจะให้ข้อมูลที่ดีที่สุดแก่คุณในการเลือกนโยบายของคุณ "

" จากมุมมองของพิพิธภัณฑ์การเลือกนโยบายควรรวมถึงคณะกรรมาธิการพิพิธภัณฑ์ด้วยเช่นกัน เป็นผู้อำนวยการและผู้จัดการแผนกจัดเก็บ / นายทะเบียน ความสำคัญของการประกันศิลปกรรมและความสัมพันธ์กับประเด็นพื้นฐานของความไว้วางใจของประชาชนคณะกรรมการควรมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับความเสี่ยงและความครอบคลุมตามข้อมูลที่ได้รับจากเจ้าหน้าที่ เมื่อคณะกรรมการเลือกกรมธรรม์ประกันภัยแล้วผู้อำนวยการและผู้จัดการเก็บเงินจะเป็นผู้ดูแลการตัดสินใจและเอกสารประจำวัน "

ความคุ้มครองครอบคลุมระยะเวลาเท่าใด

" บริษัท ประกันภัยแต่ละแห่งมีข้อตกลง แต่โดยทั่วไป กรมธรรม์ได้รับการต่ออายุเป็นประจำทุกปีโดยมีเบี้ยประกันปกติตลอดปี การประกันสถานที่สำหรับการจัดแสดงนิทรรศการชั่วคราวรวมทั้งที่จัดให้โดย TEA มีระยะเวลาสั้นกว่าซึ่งอาจรวมถึงการมาถึงการติดตั้งระยะเวลาการแสดงผลและการติดตั้งนิทรรศการ สิ่งสำคัญคือต้องวางแผนล่วงหน้าเพื่อให้ได้มาซึ่งนโยบายก่อนการมาถึงของสิ่งประดิษฐ์เพื่อการจัดนิทรรศการเพื่อให้มั่นใจว่าได้รับความคุ้มครอง "

จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณเป็นผู้จัดงาน / ศิลปิน / ผู้ติดตั้งที่เข้าร่วมโครงการและไม่มีความคุ้มครอง? จะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการสร้างความเสียหาย?

"ดังที่ได้กล่าวมาแล้วข้างต้นมีบางทางเลือกสำหรับสถาบันที่จะได้รับการประกันตำแหน่งสำหรับเว็บไซต์ของพวกเขาหากพวกเขาตอบสนองความต้องการสถานที่สำหรับการจัดนิทรรศการและศิลปะและสิ่งประดิษฐ์ไม่ได้รับการยกเว้นจากความคุ้มครอง การประกันภัยตำแหน่งของ TEA จะไม่ครอบคลุมถึงอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์หรือนิทรรศการกลางแจ้ง) "

" ศิลปินอาจได้รับความคุ้มครองผ่าน TEA สำหรับชิ้นงานหรือชิ้นส่วนใดชิ้นหนึ่งโดยเฉพาะอีกครั้งหนึ่งหากเว็บไซต์ที่พวกเขาแสดงขึ้นจะตรงกับความต้องการของสถานที่และไม่สามารถเข้าร่วมโครงการได้ ครอบคลุมเนื่องจากการยกเว้น สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าแต่ละไซต์ที่มีผลงานศิลปะหรือสิ่งประดิษฐ์ต้องได้รับการอนุมัติจาก บริษัท ประกันภัยภายใต้เงื่อนไขของการประกันสถานที่ "

" พนักงานของพิพิธภัณฑ์ได้รับการฝึกฝนเกี่ยวกับเทคนิคการจัดการและเทคนิคการแสดงภาพที่เหมาะสมโดยทั่วไป โดย conservators และ registrars เป็นสิ่งสำคัญที่พิพิธภัณฑ์จะใช้มาตรฐานเหล่านี้และฝึกอบรมและกำกับดูแลพนักงานอย่างต่อเนื่องในการจัดการและติดตั้งสิ่งประดิษฐ์ที่เหมาะสม โดยธรรมชาติแล้วศิลปะและสิ่งประดิษฐ์มีความอ่อนแอมากที่สุดในระหว่างการติดตั้งและการติดตั้ง / การถอนการติดตั้งและความเสี่ยงที่จะเกิดความเสียหายจะเพิ่มขึ้นในระหว่างการจัดการและการติดตั้ง กิจกรรมเหล่านี้ควรได้รับการดูแลภายใต้การดูแลของผู้จัดการ / นายทะเบียนผู้ดูแลหรือผู้จัดการที่มีประสบการณ์ในการจัดนิทรรศการ คำถามหรือแนวทางในการจัดการก็สามารถพูดคุยหรือติดต่อโดยตรงกับทีมงานติดตั้งได้ "

" เมื่อเกิดความเสียหายโดยไม่ได้ตั้งใจเป็นสิ่งสำคัญที่ผู้จัดเตรียมจะแจ้งผู้จัดการ / นายทะเบียนผู้ดูแลหรือผู้จัดการให้ทันทีเพื่อให้สามารถดำเนินการได้ ซึ่งจะเป็นแนวทางสำหรับขั้นตอนต่อไป "

" โดยปกติเจ้าหน้าที่พิพิธภัณฑ์จะติดต่อกับ บริษัท ประกันภัยซึ่งจะทำงานร่วมกันเพื่อขอรับข้อมูลเกี่ยวกับการอนุรักษ์หรือพิจารณา ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการสูญหายของวัตถุที่ได้รับความเสียหายเกินกว่าการซ่อมแซมในกรณีเหล่านี้การประกันภัยศิลปะแบบเต็มรูปแบบเป็นสิ่งสำคัญที่สุดแม้ว่าพิพิธภัณฑ์จะต้องรับผิดชอบต่อการหักเงินซึ่งครอบคลุมค่าใช้จ่ายโดยขึ้นอยู่กับข้อกำหนดเฉพาะของความคุ้มครองด้านศิลปกรรมที่เฉพาะเจาะจง "

" ผู้ให้คำปรึกษาแนะนำหรือผู้ติดตั้ง อาจสันนิษฐานได้ว่าสถาบันมีการประกันศิลปกรรมและในขณะที่พวกเขากำลังทำงานในแกลเลอรีพวกเขาจะได้รับความคุ้มครองตามข้อกำหนดของนโยบายนั้น ก่อนที่จะทำงานร่วมกับองค์กรที่ปรึกษาอาจต้องการสอบถามเกี่ยวกับความคุ้มครองด้านศิลปกรรมเพื่อให้แน่ใจว่าความเสียหายใด ๆ จะได้รับการคุ้มครองภายใต้นโยบายสถาบัน "999 หากสถาบัน

ไม่มีประกันศิลปกรรม > ที่ปรึกษาจะต้องประเมินว่าพวกเขา

ยินดีที่จะรับความเสี่ยงจากการเสียค่าใช้จ่ายสำหรับความเสียหายที่อาจเกิดขึ้น

แม้จะผ่านการจัดการอย่างรอบคอบ ตัวอย่างเช่นแม้ผู้เตรียมตัวด้วยการฝึกอบรมและประสบการณ์อาจพบสิ่งประดิษฐ์บางอย่างที่มีข้อบกพร่องจากการก่อสร้างการใช้ / การสึกหรอครั้งก่อนหรือแม้กระทั่งปัญหารองลงไป (ปัญหาที่เกิดจากการย่อยสลายของวัสดุหรือสภาวะที่วัสดุต่างๆในวัตถุเดียวกันอ่อนแอลง ผ้าของสิ่งประดิษฐ์) อาจเป็นเรื่องยากที่จะคาดการณ์ปัญหาในกรณีเหล่านี้ก่อนที่จะเกิดขึ้นและความเสี่ยง (และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง) อาจเป็นเรื่องยากที่จะวัดผลล่วงหน้าก่อนปัญหา "

" การสนทนาก่อนที่จะเริ่มการติดตั้งจะชี้แจงความสัมพันธ์ระหว่างความรับผิดชอบของสถาบันและ ความคาดหวังจากที่ปรึกษาและผู้กู้ - รวมถึงศิลปิน นโยบายศิลปกรรมส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณสละสิทธิ์ในการคุ้มครองสิทธิต่อบุคคลที่สาม นี้จะรวมถึงที่ปรึกษาศิลปะ, ตัวจัดการศิลปะอิสระ packers และผู้ส่งสินค้า คู่ค้าที่ทำงานเหล่านี้โดยทั่วไปไม่รวมค่าใช้จ่ายในการประกันศิลปะของคุณในค่าธรรมเนียมดังนั้นจำเป็นต้องมีการสละสิทธิ์ หาก บริษัท ไม่ได้รับการผ่อนผัน บริษัท ประกันภัยมีสิทธิไล่ตามฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งที่ไม่ระมัดระวังในการจัดการงานศิลปะ "

คำตอบจาก Donna Anderson ผู้อำนวยการบริหาร The Exhibition Alliance ด้วยความช่วยเหลือจาก Ellen Honer Ross, รองประธานอาวุโส Arthur J. Gallaher & Co.

บทสัมภาษณ์เดือนกุมภาพันธ์ 2557