พนักงานการเรียกเก็บเงินสะสมไมล์

หากคุณขับรถยนต์ของคุณเองเพื่อทำหน้าที่ในการทำงานของคุณนายจ้างของคุณอาจจะคืนเงินให้คุณสำหรับค่าใช้จ่ายในการขับขี่ยานพาหนะของคุณเอง อย่างไรก็ตามการเดินทางไปและกลับจากสถานที่ทำงานไม่สามารถชำระเงินคืนได้ พนักงานอีกตัวเลือกหนึ่งคือค่าเผื่อรถ

การชดใช้ค่าแรงของพนักงานสำหรับการใช้รถยนต์ของคุณเอง

การชดใช้ค่าแรงสำหรับการใช้รถยนต์ของคุณเองจะแตกต่างกันไปบ้างโดยนายจ้างและภาค แต่องค์กรส่วนใหญ่ชดเชยพนักงานโดยประมาณที่อัตราไมล์สะสมตามมาตรฐานที่กำหนดโดยกรมสรรพากรหรืออัตราการคืนเงินของยานพาหนะของเอกชน กำหนดโดยการบริหารบริการทั่วไป (GSA)

ตั้งแต่วันที่ 2017 อัตรา IRS ถูกตั้งไว้ที่ 53.5 เซนต์ต่อไมล์ที่เดินทางลดลงจาก 54 เซนต์ในปี 2016 และ 57.5 เซนต์ในปี 2015 อัตราค่าบริการคงที่รวมอยู่ในค่าใช้จ่าย ประกันภัย, การลงทะเบียนก๊าซน้ำมันและการบำรุงรักษา สำหรับคนที่ขับรถเป็นจำนวนมากสำหรับการทำงานนี้อาจส่งผลให้เกิดการหักเงินที่สำคัญมาก

นายจ้างส่วนใหญ่จะจ่ายเงินคืนให้กับ IRS หรือ GSA เนื่องจากสามารถหักค่าใช้จ่ายดังกล่าวได้เมื่อหักภาษีเงินได้นิติบุคคลแล้วแม้ว่าจะมีสูตรภาษีที่ซับซ้อนอื่น ๆ ที่นายจ้างสามารถใช้ได้ . บริการสรรพากรภายในเรียกร้องการชำระเงินคืนที่ต้องทำแยกต่างหากจากบัญชีเงินเดือนโดยไม่ต้องเสียภาษีใด ๆ นายจ้างส่วนใหญ่จะประมวลผลการชำระเงินค่าใช้จ่ายผ่านระบบบัญชีเจ้าหนี้เพื่อให้แยกออกจากเงินเดือนและเพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายของ IRS

หากนายจ้างของคุณได้รับเงินคืนหรือใกล้เคียงกับอัตรา GSA หรือ IRS คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณได้รับข้อเสนอที่เป็นธรรม

หากคุณได้รับน้อยกว่าอัตรากรมสรรพากรคุณอาจสามารถหักค่าใช้จ่ายบางส่วนของภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของคุณได้

การชดเชยค่าแรงของพนักงานของรัฐบาล

พนักงานของรัฐบาลจะได้รับการชดเชยตามอัตรา GSA ทั้งหมดหากมีการใช้รถยนต์ของเอกชนหรือเมื่อไม่มีรถของรัฐบาล

ข้อกำหนดการชำระเงินคืนรถยนต์

คุณจำเป็นต้องจัดทำบันทึกไมล์สะสมใบเสร็จรับเงินก๊าซและเอกสารเกี่ยวกับใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับรถของคุณ หากไม่มีบันทึกรายละเอียดรายงานค่าใช้จ่ายของคุณอาจถูกปฏิเสธ หรือแย่กว่านายจ้างของคุณอาจมีการลงโทษทางวินัยหากเขาคิดว่าการอ้างสิทธิ์ของคุณอาจเป็นการฉ้อโกง นายจ้างจำนวนมากต้องการการบันทึกข้อมูลในทำนองเดียวกันเช่นเดียวกับ IRS อย่าพยายามประเมินระยะทางของคุณเนื่องจากอาจละเมิดนโยบายของนายจ้างของคุณ การรักษาปากกาและกระดาษไว้ในรถของคุณเป็นวิธีการหนึ่งที่แม้ว่าจะน่าเบื่อก็ตาม ทางเลือกที่ดีกว่าคือแอปติดตามระยะทางที่ติดตามการเดินทางของคุณโดยอัตโนมัติในบันทึกข้อมูลที่เกิดขึ้นพร้อมกันซึ่งคุณสามารถพิมพ์หรือดาวน์โหลดได้ เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการติดตามไมล์สะสมจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดและวัตถุประสงค์ทางธุรกิจสำหรับไดรฟ์เพื่อรวมไว้ในรายงานค่าใช้จ่ายของคุณ
ผลเสียภาษี

การเบิกใช้ไมล์สะสมถือเป็นเงินที่ปลอดภาษีจากนายจ้าง อย่างไรก็ตามนายจ้างของคุณไม่สามารถจ่ายเงินโดยตรงสำหรับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเช่นการซ่อมแซมหรือบำรุงรักษารถยนต์ของคุณโดยไม่ต้องเสียภาษี ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่นโทลเวย์ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการขนส่งทางธุรกิจสามารถได้รับการชำระเงินคืนโดยไม่ต้องเสียภาษีหากคุณมีรายรับ
ปรึกษากับนักบัญชีภาษีของคุณเพื่อขอคำแนะนำหากคุณไม่แน่ใจว่ากฎระเบียบมีผลกับสถานการณ์ของคุณอย่างไร

ค่าเบี้ยเลี้ยงรถ

นายจ้างของคุณมีทางเลือกในการเสนอค่าเบี้ยประกันรถยนต์ด้วยหากพนักงานอย่างน้อยห้าคนได้รับค่าแรงรถใน บริษัท นี่เป็นอัตราที่แบนจ่ายอย่างน้อยไตรมาสตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง พนักงานที่มีสิทธิ์ได้รับค่าแรงรถไม่ได้รับเงินคืน แต่จะได้รับเงินคืนสำหรับก๊าซที่ใช้ในการเดินทางเพื่อดำเนินธุรกิจของ บริษัท ตลอดจนค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมหรือบำรุงรักษาที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ

สำหรับวิธีการชำระเงินคืนนี้พนักงานการจัดการจะต้องประกอบด้วยพนักงานส่วนน้อยที่ได้รับค่าแรงรถยนต์ซึ่งถือว่าไม่ได้รับการตอบแทนทางธุรกิจ ค่าเผื่อรถไม่ต้องเสียภาษีและไม่รวมอยู่ในค่าจ้างขั้นต้นของพนักงาน ค่อนข้างจะแสดงรายการแยกต่างหากใน stub เงินเดือนและภาษีจะไม่หัก

รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการเดินทาง

วิธีการคำนวณรายจ่ายไมล์สะสมสำหรับธุรกิจ

• วิธีหักค่าใช้จ่ายรถยนต์และรถบรรทุกสำหรับภาษี
• วันต่อวันคืออะไร?