คุณมีข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับการจ้างงานพร้อมที่จะแบ่งปันกับนายจ้างในอนาคตหรือไม่? ในบางช่วงของการหางานนายจ้างอาจขอข้อมูลอ้างอิง โดยปกติแล้วจะเป็นเมื่อ บริษัท สนใจอย่างจริงจังในตัวคุณในฐานะจ้างที่มีศักยภาพ
สิ่งสำคัญคือต้องเตรียมพร้อมที่จะให้รายชื่อของการอ้างอิงการจ้างงานที่สามารถรับรองทักษะและคุณวุฒิที่คุณมีสำหรับงานที่คุณสมัคร
ควรวางแผนล่วงหน้าและขอข้อมูลอ้างอิงตามลำดับก่อนที่คุณจะต้องการ จะช่วยประหยัดเวลาในการจับฉลากเพื่อรวบรวมรายชื่อในนาทีสุดท้าย โปรดจำไว้ว่าการรับรองในเชิงบวกจะช่วยให้คุณสามารถหาข้อเสนองานได้ดังนั้นโปรดตรวจดูให้แน่ใจว่ามีรายการอ้างอิงที่พร้อมจะรับรองความสามารถของคุณได้
ทบทวนข้อมูลเกี่ยวกับการอ้างอิงการจ้างงานรวมทั้งผู้ที่จะขออ้างอิงและวิธีการสร้างรายการข้อมูลอ้างอิงสิ่งที่นายจ้างสามารถตรวจสอบได้โดยไม่ได้รับอนุญาตจากคุณและข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอ้างอิงเมื่อคุณทำงาน การล่าสัตว์และการเติบโตของอาชีพของคุณ
การอ้างอิงสำหรับการจ้างงาน
ใครควรขอรับการอ้างอิง
อดีต bosses, co-workers, ลูกค้า, ผู้ขายและเพื่อนร่วมงานทั้งหมดให้ข้อมูลอ้างอิงที่เป็นมืออาชีพ อาจารย์วิทยาลัยทำเช่นกัน คุณสามารถใช้เพื่อนเพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงได้ด้วย หากคุณเพิ่งเริ่มต้นทำงานหรือถ้าคุณไม่ได้ทำงานในขณะที่คุณสามารถใช้ตัวอักษรหรือการอ้างอิงส่วนบุคคลจากคนที่รู้ทักษะและคุณลักษณะของคุณ
วิธีการขออ้างอิง
เป็นเรื่องสำคัญที่จะไม่ใช้บุคคลอื่นเพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงจนกว่าคุณจะได้รับอนุญาต คุณต้องแน่ใจว่าคุณกำลังถามคนที่เหมาะสมในการเขียนหนังสืออ้างอิงหรือเพื่อให้การอ้างอิงด้วยวาจา นอกจากนี้คุณยังจำเป็นต้องรู้ว่าผู้ให้ข้อมูลอ้างอิงจะพูดถึงสิ่งที่เป็นบวกเกี่ยวกับทักษะทักษะประสบการณ์และบุคลิกภาพของคุณ
วิธีที่ดีที่สุดในการเข้าหาวิธีนี้ก็คือการถามผู้ใช้ว่าพวกเขาคิดว่าคุณใช้มันเป็นข้อมูลอ้างอิงหรือไม่ จากนั้นตรวจสอบประเภทตำแหน่งที่คุณต้องการใช้กับผู้ให้ข้อมูลอ้างอิงเพื่อให้เหมาะกับสถานการณ์ของคุณ
นโยบายการอ้างอิง บริษัท
โปรดทราบว่านายจ้างบางรายจะไม่ให้ข้อมูลอ้างอิง เนื่องจากความกังวลเกี่ยวกับการดำเนินคดีพวกเขาจะให้ชื่องานวันที่ของการจ้างงานและประวัติเงินเดือนเท่านั้น หากเป็นเช่นนั้นจงมีความคิดสร้างสรรค์และพยายามหานักเขียนอ้างอิงอื่น ๆ ที่ยินดีที่จะพูดถึงคุณสมบัติของคุณ
สร้างรายการอ้างอิง
สร้างเอกสารที่ระบุข้อมูลอ้างอิงของคุณ รายการข้อมูลอ้างอิงไม่ควรรวมอยู่ในประวัติส่วนตัวของคุณ แต่สร้างรายการอ้างอิงแยกต่างหากบนกระดาษเดียวกันที่คุณใช้สำหรับประวัติส่วนตัวของคุณ เตรียมพร้อมที่จะให้นายจ้างเมื่อคุณสัมภาษณ์ รวมการอ้างอิงสามหรือสี่พร้อมกับชื่องานนายจ้างและข้อมูลการติดต่อของพวกเขาถ้านายจ้างขอให้คุณส่งอีเมลอ้างอิงของคุณให้วางรายการลงในเนื้อหาของจดหมายอีเมลใด ๆ แทนที่จะส่งเอกสารแนบ
เมื่อคุณได้ทำรายการอ้างอิงแล้วให้ตรวจสอบสองครั้ง ฉันรู้จักใครที่พิมพ์ผิดในหมายเลขโทรศัพท์ของการอ้างอิงด้านบนในรายการของเธอ ไม่จำเป็นต้องพูดนายจ้างไม่สามารถติดต่อได้
กระดาษและเอกสารอ้างอิงส่วนบุคคล
นายจ้างหลายคนจะไม่สนใจจดหมายอ้างอิงที่เป็นลายลักษณ์อักษรแม้ว่าฉันจะยังคิดว่าควรมีบางอย่างโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณจบการศึกษาจากวิทยาลัยย้ายหรือ บริษัท ที่คุณ งานที่กำลังจะออกจากธุรกิจ แต่พวกเขาจะต้องการพูดกับข้อมูลอ้างอิงของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถถามคำถามเฉพาะเกี่ยวกับพื้นหลังของคุณเพื่อหาว่าคุณเป็นแบบไหนและทำไมคุณจึงมีคุณสมบัติสำหรับงานที่พวกเขาจ้าง
ขอข้อมูลอ้างอิงเมื่อคุณเปลี่ยนงาน
ทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนงานทำโปรดขอถามเรื่องการอ้างอิงจากผู้บังคับบัญชาหรือเพื่อนร่วมงานของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างไฟล์ข้อเสนอแนะจากบุคคลที่คุณอาจไม่จำเป็นต้องติดตามมาได้หลายปี
ตัวอย่างการอ้างอิงตัวอย่าง
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างจดหมายอ้างอิงและจดหมายขอการอ้างอิงสำหรับงานโรงเรียนและอื่น ๆ
เก็บข้อมูลอ้างอิงของคุณไว้เป็นข้อมูลล่าสุด
ให้ข้อมูลอ้างอิงของคุณทราบว่าตำแหน่งงานของคุณอยู่ที่ไหน บอกคนที่อาจเรียกหาข้อมูลอ้างอิง เมื่อคุณได้งานใหม่อย่าลืมส่งข้อความขอบคุณถึงผู้ที่ให้ข้อมูลอ้างอิงแก่คุณ
การรักษาเครือข่ายอ้างอิง
การดูแลรักษาเครือข่ายอ้างอิงของคุณด้วยการโทรศัพท์หรือบันทึกประจำงวดเพื่อรับและให้การอัพเดตเป็นสิ่งสำคัญ LinkedIn เป็นวิธีที่เหมาะสำหรับรักษาเครือข่ายของคุณให้ทันสมัยอยู่เสมอ มีเครือข่ายที่ใช้งานอยู่ในสถานที่เนื่องจากคุณไม่เคยรู้เมื่อใดที่คุณอาจต้องการ
การขออนุญาต
นายจ้างที่คาดหวังควรขออนุญาตจากคุณก่อนที่จะติดต่อกับเอกสารอ้างอิงของคุณแม้ว่าจะไม่ได้ทำทุกอย่างก็ตาม เป็นที่ยอมรับกันดีว่าคุณไม่พอใจกับนายจ้างปัจจุบันของคุณที่ได้รับการติดต่อในเวลานี้ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณได้รับการว่าจ้าง - คุณไม่ต้องการให้นายจ้างของคุณประหลาดใจด้วยการโทรศัพท์ตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงของคุณ อย่างไรก็ตามมีรายการข้อมูลอ้างอิงอื่นที่พร้อมใช้งาน
ข้อมูลอ้างอิงเพิ่มเติม: ตัวอย่างจดหมายอ้างอิง | การอ้างอิงระดับมืออาชีพ ตัวอักษรและการอ้างอิงส่วนบุคคล | นายจ้างจะตรวจสอบการอ้างอิงของคุณหรือไม่?