การส่งออกเอกสารการจัดส่ง: การส่งออกขาย

คุณต้องจัดเตรียมเอกสารการจัดส่งที่จัดทำไว้สำหรับลูกค้าต่างชาติอย่างละเอียด คุณต้องการให้การขายเพื่อการส่งออกของคุณประสบความสำเร็จอย่างสมบูรณ์และเป็นขั้นตอนสำคัญ เอกสารสำหรับการทำธุรกรรมมีรูปแบบเช่นเดียวกับการขายในประเทศ เมื่อคุณขายวิดเจ็ต (หรือในกรณีนี้คือ 'hairbrushes') ให้กับลูกค้าของคุณทั่วเมืองคุณจะทำใบแจ้งหนี้ให้ถูกต้องใช่ไหม? นั่นคือจุดเริ่มต้นของลูกค้าชาวต่างชาติ

บางครั้งลูกค้าในพื้นที่ของคุณจะมีความต้องการพิเศษสำหรับการสั่งซื้อเช่นรายการบรรจุหรือเครื่องหมายระบุด้านนอกในแต่ละกรณีที่จัดส่ง ธุรกรรมการส่งออกของคุณจะมีข้อกำหนดเกี่ยวกับเอกสารประกอบเช่นกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเทศปลายทางและชนิดของสินค้าที่จัดส่ง

หากคุณเลือก บริษัท รับขนส่งสินค้าหรือ บริษัท ขนส่งที่มีประวัติการขนส่งสินค้าประเภทของคุณพวกเขาควรจะถูกต้องเกี่ยวกับข้อกำหนดเกี่ยวกับเอกสารข้อกำหนดในปัจจุบัน

ตัวอย่างเช่นปฏิญญาการส่งออกของผู้ส่งออกรายเก่า (SED) ซึ่งปัจจุบันเรียกว่า Electronic Export Information (EEI) รวบรวมสถิติการส่งออกของ U. S. และบังคับใช้กฎหมายการส่งออกของ U. S. EEI ต้องยื่นกับการจัดส่งจาก U. S. , Puerto Rico หรือ U. S Virgin Islands ไปยังจุดหมายปลายทางในต่างประเทศ ระหว่าง U. และเปอร์โตริโก; และจาก U. หรือเปอร์โตริโกไปยังหมู่เกาะเวอร์จินของสหรัฐ การจัดส่งทั้งหมดไม่จำเป็นต้องใช้ EEI

นั่นเป็นเหตุผลที่ผู้ส่งต่อมีประโยชน์เพราะสามารถให้คำแนะนำแก่คุณได้

ตัวอย่างเช่นหากการจัดส่งสินค้ามีมูลค่ามากกว่า 2 เหรียญสหรัฐ 500 และถูกส่งจากผู้ส่งมอบเดียวกันถึงผู้รับเดียวกันในวันเดียวกันจะต้องมีการยื่น EEI หรือหากการจัดส่งโดยไม่คำนึงถึงค่าต้องได้รับใบอนุญาตหรือใบอนุญาตการส่งออกคุณจะต้องยื่น EEI

สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อสร้างเอกสารการส่งออก?

ถ้าคุณไม่ใส่ใจมาก ความหมายที่สมเหตุสมผลคุณอาจไม่มีความรู้เกี่ยวกับกฎและข้อบังคับและไม่ระมัดระวังเพียงพอ (เช่นความผิดพลาดหรือการป้อนข้อมูลถูกวางไว้ในกล่องที่ไม่ถูกต้อง) โซลูชันการจัดส่งสินค้ามีข้อผิดพลาดหกประการเมื่อสร้างเอกสารการส่งออก นี่คือรายการของพวกเขา แต่ผมขอแนะนำให้คุณเยี่ยมชมเว็บไซต์เพื่อสำรวจลึกซึ้งในแต่ละจุด

1. การติดต่อการบรรจุและการชำระเงินผิดพลาด
2. การจัดประเภทสินค้าไม่ถูกต้อง
3. ค่าที่ไม่ถูกต้อง
4. คำอธิบายผลิตภัณฑ์ไม่ถูกต้อง
5. มีคนผิดกรอกแบบฟอร์มที่เป็นอันตราย
6. สมมติว่าสินค้าของคุณมีคุณสมบัติตามอัตราพิเศษ

ที่มา: 6 สิ่งที่อาจเกิดขึ้นไม่ถูกต้องเมื่อสร้างเอกสารการส่งออก

ไม่ว่าคุณจะทำอะไรอยู่เสมอให้ใช้ความคิดริเริ่มและถามคำถามมากมายกับผู้จัดส่งสินค้าหรือ บริษัท ขนส่งของคุณใช้ความเชี่ยวชาญของพวกเขาเพื่อประโยชน์ของคุณเพื่อให้คุณไม่ได้ทำผิดพลาดค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่ระบุไว้ข้างต้น

เก้าครั้งในสิบคุณจะต้องมีเอกสารพื้นฐานต่อไปนี้เพื่อทำการขายเพื่อการส่งออก:

1. ใบแจ้งหนี้ทางการค้า (ดูที่ "วิธีการจัดทำใบแจ้งหนี้ทางการค้า")
2. รายการบรรจุ
3. หนังสือรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า (ตามที่แสดงและที่เหมาะสม - ดูที่ "ประเทศต้นกำเนิด")
4. สามฉบับ (3) ตั๋วขนส่งทางอากาศของมหาสมุทรหรืออากาศยานต้นฉบับและสำเนา
5. เครื่องมือการชำระเงิน (ดูที่ "ปัจจัยที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกวิธีการชำระเงินค่าสินค้าส่งออก") เงื่อนไขการจัดส่งของคุณจะมีผลต่อวิธีการและเวลาที่คุณได้รับเงิน Incoterms จะแนะนำคุณเมื่อความเสี่ยงจะผ่านไปและวิธีการจัดสรรต้นทุนระหว่างผู้ขายและผู้ซื้อ
6. เอกสารสำคัญอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับจุดหมายปลายทางบางแห่งและสินค้าบางประเภท: สำเนาใบกำกับสินค้าใบกำกับสินค้าใบรับรองการตรวจสอบใบกำกับสินค้าใบอนุญาตขับขี่ใบอนุญาตนำเข้าหรือส่งออกใบประกันใบเสร็จรับเงินที่ท่าเรือและคลังสินค้าใบรับรองการตรวจสุขภาพและใบรับรองของผู้จัดส่งสินค้าของ IATA หรือสินค้าอันตราย

UPS มีหลากหลายรูปแบบ (เช่นใบแจ้งการค้ารายการจัดส่งใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า NAFTA ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้าและข้อมูลการส่งออกทางอิเล็กทรอนิกส์ของ U. S. ) สำหรับการจัดส่งระหว่างประเทศ

เราจะตรวจสอบเอกสารแต่ละฉบับอย่างละเอียดที่นี่ในไซต์นี้เป็นระยะ ๆ เพื่อให้คุณรู้สึกสะดวกสบายในการจัดเตรียมเอกสาร มีโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่พร้อมใช้งานซึ่งจะดำเนินการส่งออกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ ในขณะที่ธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นคุณอาจพิจารณาติดตั้งหนึ่งหรือแม้กระทั่งมองเข้าไปในการใช้ บริษัท ลอจิสติกส์ที่มีความซับซ้อนซึ่งนำเสนอคุณลักษณะนี้เป็นส่วนหนึ่งของความสามารถในการให้บริการทั่วโลกของตน