อำลาจดหมายถึงเพื่อนร่วมงานแม่แบบ

เมื่อออกจากงานคุณจะต้องแบ่งปันข้อมูลกับเพื่อนร่วมงานของคุณอย่างตรงไปตรงมาและมีมารยาท วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือจดหมายอำลา

อ่านด้านล่างสำหรับข้อมูลและคำแนะนำในการเขียนจดหมายอำลากับเพื่อนร่วมงานของคุณรวมถึงจดหมายลาจดหมายเพื่อใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับจดหมายของคุณเอง

เวลาและวิธีการส่งจดหมายอำลา

คุณต้องการส่งจดหมายอำลาให้ใกล้เคียงกับวันสุดท้ายของการทำงาน

เพื่อนร่วมงานของคุณจะได้รับจดหมายในวันสุดท้ายของคุณ (หรือวันสุดท้ายที่สอง) เมื่อคุณทำหน้าที่เสร็จเรียบร้อยแล้ว ด้วยวิธีนี้คุณมีเวลาที่จะบอกลากับคนในคน

คุณสามารถส่งจดหมายลาหรืออีเมล อีเมลเป็นวิธีที่ง่ายในการบอกทุกคนเกี่ยวกับการออกของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตามถ้าคุณส่งจดหมายจริงให้แน่ใจว่าคนจะได้รับมันก่อนที่คุณจะออกไปดังนั้นพวกเขาจึงมีเวลาที่จะบอกลาในคนถ้าพวกเขาต้องการ คุณอาจพิจารณาวางแต่ละจดหมายในกล่องจดหมายงานของเพื่อนร่วมงาน (แทนที่จะส่งจดหมายแต่ละฉบับ) เพื่อประหยัดเวลา

ใครควรได้รับจดหมายอำลา?

คุณควรใช้วิจารณญาณของคุณเพื่อตัดสินว่าใครควรจะได้รับจดหมายอำลา หากคุณมีสำนักงานขนาดเล็กคุณอาจส่งไปให้ทุกคนใน บริษัท อย่างไรก็ตามสำหรับ บริษัท ที่มีขนาดใหญ่ให้พิจารณาเพียงแค่ส่งจดหมายถึงกลุ่มหรือทีมงานหรือกลุ่มคนที่คุณทำงานอย่างใกล้ชิด

วิธีใช้เทมเพลตจดหมาย

ด้านล่างเป็นเทมเพลตจดหมายอำลา แม่แบบจะช่วยให้คุณมีรูปแบบของจดหมายเช่นจำนวนย่อหน้าที่จะรวมและวิธีลงนามในจดหมาย แม่แบบจะแสดงองค์ประกอบต่างๆที่คุณต้องการรวมไว้ในตัวอักษรเช่นข้อมูลการติดต่อและคำขอบคุณเพื่อนร่วมงานของคุณ

คุณควรใช้แม่แบบเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับจดหมายของคุณเอง อย่างไรก็ตามคุณควรปรับแต่งและปรับแต่งจดหมายให้เหมาะกับคุณดังนั้นจึงสะท้อนถึงประสบการณ์ในการทำงานและความสัมพันธ์ของคุณกับเพื่อนร่วมงานของคุณ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณไม่ต้องการรวมหมายเลขโทรศัพท์ไว้ในจดหมายอำลาตัวคุณเองคุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนั้น

จดหมายอำลาจดหมาย

เรื่อง: ชื่อ - การย้ายบน

Dear FirstName,

ใช้อักษรย่อย่อหน้าแรกของคุณเพื่อให้เพื่อนร่วมงานรู้ว่าคุณกำลังออกจาก บริษัท เป็นการดีที่จะบอกพวกเขาว่าคุณจะไปที่ไหนและจะทำอะไร อย่างไรก็ตามอย่าพูดถึงเรื่องเชิงลบเกี่ยวกับนายจ้างปัจจุบันของคุณหรือเหตุผลที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ นอกจากนี้คุณควรพูดถึงวันที่คุณจะออกไปดังนั้นเพื่อนร่วมงานของคุณจึงมีเวลาที่จะบอกลาหากต้องการ

ในวรรคสองขอขอบคุณเพื่อนร่วมงานของคุณสำหรับการสนับสนุนทั้งหมดที่พวกเขาให้แก่คุณ กล่าวว่าคุณมีความสุขกับการทำงานกับพวกเขาและคุณจะพลาดแม้ว่าจะถึงเวลาแล้วที่คุณจะต้องเดินต่อไป ขึ้นอยู่กับจำนวนเพื่อนร่วมงานที่คุณมีอยู่คุณอาจต้องการปรับเปลี่ยนย่อหน้าในย่อหน้านี้สำหรับแต่ละบุคคลโดยระบุสิ่งที่คุณชื่นชอบเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานแต่ละคน

วรรคสามควรแจ้งให้ผู้ติดต่อทราบว่าพวกเขาสามารถติดต่อคุณได้ที่ใด รวมที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์และ LinkedIn URL ส่วนบุคคลของคุณ

ในย่อหน้าสุดท้ายย้ำคำขอบคุณของคุณ

ขอแสดงความนับถือ

FirstName

บทความที่เกี่ยวข้อง: ตัวอย่างจดหมายอำลา | ตัวอย่างจดหมายลาออก

วิธีการพูดลาก่อนเมื่อคุณลางาน
คุณได้พบกับงานใหม่และพร้อมที่จะแจ้งให้นายจ้างปัจจุบันทราบล่วงหน้าเป็นเวลาสองสัปดาห์ อะไรคือวิธีที่ดีที่สุดที่จะทำให้ทุกคนรู้ว่าคุณกำลังจะจากไป? ขั้นตอนแรกคือให้เจ้านายรู้ว่าคุณลาออก ต่อไปคุณจะต้องการอำลาเพื่อนร่วมงานของคุณ นี่เป็นวิธีการ