การแก้ไขปัญหาใหญ่ 5 ประเด็นที่เป็นภัยต่อคาถาสำหรับโครงการของคุณ

เมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมาในขณะที่แล่นเรือใบขนาดเล็กจำนวนสองคนบนทะเลสาบในทะเลฉันได้ทำข้อผิดพลาดหลายอย่างที่ทำให้เรือพาดผ่านในสิ่งที่ดูเหมือนจะเคลื่อนไหวช้า เป็นระยะเวลานานที่ฉันได้รับรู้ถึงความหมายของข้อผิดพลาดของฉันและรู้สึกไร้อำนาจที่จะทำอะไรเกี่ยวกับสถานการณ์ ฉันอยู่ในการ dunking และปริมาณของความอ่อนน้อมถ่อมตน

รู้สึกหดหู่ใจเล็กน้อยที่ผู้เข้าร่วมที่ไม่ตั้งใจของฉันป้าของฉันจะจบลงด้วยเช่นกันในการเดินทางครั้งแรกของเธอในงานฝีมือที่ฉันอธิบายไว้ว่าไม่สามารถให้ทิปได้

เมื่อเรากระพือปีกในน้ำอุ่นและใช้เสื้อชูชีพอย่างปลอดภัยเราทั้งคู่ก็เริ่มหัวเราะกับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันซึ่งรวมถึงเสาเรือใบที่ติดอยู่ในโคลน หลังจากกู้คืนจากอุบัติเหตุและได้รับความรู้เพิ่มเติมและประสบการณ์ฉันได้รับรู้ว่าฉันสามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างง่ายดายทางด้านขวาของเรือและดำเนินการต่อในการเดินทางของเราโดยไม่มีข้อ จำกัด และแห้งมาก

ผู้จัดการโครงการหรือทีมงานโครงการทุกคนมีประสบการณ์ผ่านสถานการณ์คล้ายคลึงกันซึ่งสถานการณ์ต่างๆจะมาบรรจบกันเพื่อให้เกิดความคิดริเริ่มและยึดติดกับเสาไว้อย่างแน่นหนาในโคลนทำให้ผู้คนสงสัยว่าเกิดอะไรขึ้น .

ความท้าทายสำหรับพวกเราทุกคนคือการตระหนักถึงข้อผิดพลาดที่สำคัญของเราล่วงหน้าและต่อต้านพวกเขาก่อนที่เราจะถึงจุดที่ไม่มีการฟื้นตัว

บทความนี้มีคำแนะนำสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านโครงการเกี่ยวกับการย้อนกลับประเด็นสำคัญ 5 ประเด็นที่คุกคามการกระโดดโครงการจำนวนมากไปยังทะเลสาบ

1 Purpose Drift

นอกเหนือจากผู้สนับสนุนผู้บริหารผู้จัดการโครงการและสมาชิกในทีมหลักหลายคนแล้วบุคคลและกลุ่มงานส่วนใหญ่ยังไม่คิดมากเรื่องเป้าหมายที่ครอบคลุมของโครงการในชีวิตประจำวัน พวกเขามุ่งเน้นไปที่งานงานกำหนดเส้นตายและปัญหาและอุปสรรคที่ด้านหน้าของพวกเขาและภาพเบลอใหญ่อยู่เบื้องหลังงานของพวกเขา

การสูญเสียมุมมองเพื่อจุดประสงค์จะหว่านเมล็ดพันธุ์ของปัญหาต่างๆรวมถึงแรงจูงใจขวัญกำลังใจคุณภาพความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรม

เพื่อลดความมุ่งหมายในจุดมุ่งหมายมุ่งมั่นที่จะรักษาบริบทที่สำคัญนี้ไว้ในมุมมองที่ชัดเจนสำหรับผู้เข้าร่วมโครงการทุกคน ผู้จัดการโครงการบางคนทบทวนวัตถุประสงค์ที่จุดเริ่มต้นของทุกสถานะหรือการทบทวนการประชุม คนอื่น ๆ มีส่วนร่วมกับสมาชิกในทีมหลักของพวกเขาเพื่อย้ำเป้าหมายให้กับทีมงานเป็นประจำ จุดมุ่งหมายถูกเน้นเพื่อให้บริบทสำหรับความต้องการที่จะหาวิธีการแก้ปัญหาที่สร้างสรรค์เพื่อก่อกวนภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออก ทีมหนึ่งที่ฉันทำงานด้วยได้รวมคำแถลงวัตถุประสงค์โครงการไว้ที่ด้านบนของเอกสารโครงการทุกฉบับ โดยไม่คำนึงถึงชั้นเชิงที่ใช้ในการเสริมสร้างจุดมุ่งหมายทีมงานที่มีประสิทธิภาพสูงจะหาหนทางที่จะนำเสนอบริบทที่สำคัญต่อการทำงานของสมาชิกในทีมเกือบทุกวัน

2 ความสับสนของลูกค้า

ลูกพี่ลูกน้องที่ใกล้ชิดเพื่อจุดมุ่งหมายเพื่อล่อลวงความสับสนเกี่ยวกับลูกค้าที่แท้จริงสำหรับการริเริ่มดังกล่าวก่อให้เกิดปัญหาที่ก่อให้เกิดความวุ่นวายทั้งหมด สำหรับโครงการที่ลูกค้ามีตัวตนและพร้อมหาแนวทางในการติดต่อลูกค้ากับทีมอย่างสม่ำเสมอ สร้างลูกค้าให้เป็นขั้นตอนการตัดสินใจที่สำคัญและขอรับข้อมูลที่ส่งมอบไปพร้อมกัน เมื่อลูกค้าไม่สามารถนำเสนอได้ทีมหนึ่งที่ฉันเจอก็นำสัตว์ที่ถูกยัดเข้าไปในที่ประชุมเป็นพร็อกซี่

เมื่อมีการเรียกร้องให้สมาชิกในทีมชี้ว่าที่นี่

ตัวแทนลูกค้า

และถามว่า "เขาต้องการอะไรจริงๆ? "ถ้าพวกเขาไม่สามารถอธิบายคำตอบได้อย่างมั่นใจลูกค้าที่แท้จริงจะมีส่วนร่วมในการจัดหาบริบทเพิ่มเติม สำหรับความคิดริเริ่มที่โครงการเป็นกลุ่มหรือกลุ่มเป้าหมายที่กว้างขึ้นเจ้าของลูกค้า (โดยปกติจะเป็นสมาชิกทีมการตลาด) ต้องรับผิดชอบในการสร้างและสื่อสารความสัมพันธ์กับลูกค้ารวมทั้งประเด็นสำคัญที่ความคิดริเริ่มนี้มีไว้เพื่อแก้ปัญหา ผู้ชมกลุ่มนี้ ขั้นตอนนี้มักจะถูกละเลยหรือทำให้เกิด shrift สั้น ๆ หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะนำไปสู่ปัญหาด้านล่องที่มีการจัดลำดับความสำคัญขอบเขตการคืบคลานและโรคภัยไข้เจ็บอื่น ๆ ที่จะรับประกันได้ว่าจะทำให้เสาติดอยู่ในโคลน 3 Scope Creep

เช่นเดียวกับปรากฏการณ์ของ creep ขอบเขตอยู่ในวรรณคดีโครงการก็ยังคงระบาดในองค์กรของเราและโครงการริเริ่มของเรา

ต้องใช้วินัยอย่างไม่น่าเชื่อในส่วนของผู้จัดการโครงการและสปอนเซอร์ผู้บริหารเพื่อลดการล่องลอยและการรบกวนซึ่งเป็นผลมาจากการนำข้อมูลเชิงลึกที่ดี แต่ไม่อยู่ในขอบเขต

ในขณะที่ขอบเขตไม่จำเป็นต้องเป็นเหล็กหุ้มเกราะการเปลี่ยนแปลงผลลัพธ์ที่คาดหวังของโครงการจะต้องพิจารณาเฉพาะในบริบทของวัตถุประสงค์ที่แท้จริงของโครงการและความต้องการของลูกค้าเท่านั้น และโปรดจำไว้ว่าลูกค้าจะพูดว่า "ใช่" กับคุณลักษณะอื่น ๆ มากขึ้นเรื่อย ๆ ในความเป็นจริงทีมงานโครงการต้องมุ่งเน้นเกี่ยวกับปัญหาที่แก้ไขได้และประเมินว่าการเปลี่ยนแปลงขอบเขตเป็นไปตามสาเหตุนี้หรือไม่ สร้างกระบวนการในการประเมินการเปลี่ยนแปลงขอบเขตผ่านตัวกรองที่เหมาะสมและแน่นมากหรือคุณมีความเสี่ยงที่จะทำให้โครงการล่องไปตามกระแสความคิดริเริ่มของคุณ

4 ความสับสนเกี่ยวกับโครงสร้างของทีม