การเข้าร่วมกิจกรรมเครือข่ายศิษย์เก่าวิทยาลัยเป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการขยายรายชื่อผู้ติดต่อมืออาชีพของคุณและเพื่อหาโอกาสในการทำงานใหม่ ๆ อย่างไรก็ตามการเข้าร่วมกิจกรรมนั้นเป็นการต่อสู้เพียงครึ่งเดียวเท่านั้นสิ่งสำคัญคือการติดตามผลโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้กับศิษย์เก่าที่เข้าร่วมโครงการ
วางแผนที่จะใช้เวลาในแต่ละวันหลังจากแต่ละงานเครือข่ายที่ทำงานกับจดหมายที่กำหนดเองสำหรับการติดต่อแต่ละครั้งที่คุณพบ
ในจดหมายเหล่านี้คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้อ้างอิงหัวข้อที่คุณพูดถึงและแสดงความขอบคุณสำหรับเวลาของพวกเขา
เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่าจดหมายเหล่านี้มีไว้เพื่อให้คำแนะนำและการสนทนาเป็นหลัก แม้ว่าจะเป็นการดีที่จะแสดงความหวังของคุณว่าคุณจะติดต่อกันและแม้กระทั่งการพูดถึงว่าคุณกระตือรือร้นที่จะใฝ่หาอาชีพในอุตสาหกรรมของศิษย์เก่าหรือที่ทำงานของพวกเขา แต่นี่ไม่ใช่เวลาที่จะขอคำแนะนำหรือข้อเสนอแนะโดยตรง สัมภาษณ์งาน.
แทนที่จะใช้จดหมายฉบับนี้เพื่อเริ่มต้นบทสนทนาที่จำเป็นต่อการสร้างความสัมพันธ์แบบมืออาชีพอย่างต่อเนื่องและต่อเนื่อง ทบทวนตัวอย่างจดหมายกระดาษและข้อความอีเมลที่ส่งไปเพื่อติดตามหลังจากพบปะกับผู้ติดต่อของศิษย์เก่า
จดหมายติดตามผลต่อศิษย์เก่าที่พบในงานระบบเครือข่ายวิทยาลัย
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างจดหมายติดตามผลที่ส่งผ่านจดหมายหอยทากไปยังรายชื่อติดต่อที่คุณพบในงานเครือข่ายศิษย์เก่าของวิทยาลัย
นาย แดเนียลมิแรนด้า
สำนักพิมพ์ XYZ
456 7th Avenue
New York, New York 10018
Dear Mr. Miranda,
เป็นการพบปะกับคุณที่งาน ABC College Alumni Networking Dinner ในสัปดาห์ที่แล้ว ฉันชอบพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับแทร็กงานปัจจุบันในสาขาการเผยแพร่
คำอธิบายเกี่ยวกับวันทำงานปกติของคุณที่สำนักพิมพ์ XYZ ช่วยเพิ่มความสนใจในงานด้านการพิมพ์เท่านั้น
การสนทนาของเราเริ่มล้อหมุนอยู่ในใจของฉันเกี่ยวกับวิธีการที่ฉันจะสามารถถ่ายโอนทักษะการเขียนและการแก้ไขที่ฉันได้เรียนรู้ในฐานะนักข่าวที่สำคัญต่อการตั้งค่าการจ้างงานในโลกแห่งความเป็นจริงหลังจากสำเร็จการศึกษาในเดือนมิถุนายนนี้
ขณะนี้ฉันกำลังเริ่มค้นหาหลักสูตรฝึกงานภาคฤดูร้อนในสาขาการเผยแพร่ ผมเชื่อว่าทักษะการสื่อสารและประสบการณ์ที่ได้รับในฐานะนักเขียนและบรรณาธิการอาวุโสของหนังสือพิมพ์วิทยาลัยและเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้องของเราจะทำให้ฉันเป็นนักศึกษาฝึกหัดบรรณาธิการที่เหมาะ โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณได้ยินเกี่ยวกับโอกาสในการฝึกงานใด ๆ ที่ XYZ Publishing House หรือหากคุณมีข้อเสนอแนะเกี่ยวกับบุคคลหรือ บริษัท ที่ติดต่อ
ขอบคุณมากสำหรับความตั้งใจของคุณที่จะช่วยนักเรียนจาก ABC College
ขอแสดงความนับถือ
Lindsay Shia
876 East St.
New Brunswick, NJ 08901
555-111-1234
lindsayชิ @ gmail com
LinkedIn: // www. LinkedIn com / in / lindsay-shia-1234567b
อีเมลติดตามผลถึงศิษย์เก่าที่พบในงานระบบเครือข่ายวิทยาลัย
หากคุณส่งจดหมายเป็นข้อความอีเมลให้ใส่ชื่อของคุณในเรื่องของข้อความเพื่อให้ผู้ติดต่อทราบว่าใคร ข้อความนี้มาจาก ไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลการติดต่อของผู้รับไว้ในอีเมล แต่คุณควรให้ข้อมูลการติดต่อของคุณทั้งหมดเพื่อให้เขาหรือเธอมีหลายวิธีในการตอบสนองต่อคุณ
ข้อความของคุณจะมีโอกาสที่จะเปิดอ่านได้มากขึ้นหากผู้รับทราบว่าใครกำลังเขียนอยู่ นี่คือตัวอย่าง:
Subject: Greg Ellesworth - ขอบคุณ
Dear Jones,
ขอบคุณมากสำหรับการสละเวลาพูดคุยกับฉันในระหว่างการประชุมเครือข่ายศิษย์เก่าล่าสุดของเราที่ ABC College
คำอธิบายเกี่ยวกับโอกาสและความท้าทายที่คุณได้รับจาก XYZ Software ได้เสริมความตั้งใจของฉันในการวางตำแหน่งเหล่านี้ไว้ในรายชื่อ บริษัท ที่ฉันต้องการทำงานหลังจากจบการศึกษาระดับปริญญาวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์ในเดือนพฤษภาคมนี้
ฉันสนใจเป็นพิเศษในการเรียนรู้ว่าคุณเองเริ่มฝึกงานกับ XYZ Software และได้รับการส่งเสริมให้เข้าสู่ตำแหน่งปัจจุบันของคุณอย่างต่อเนื่อง - เป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้นสำหรับการดูว่า บริษัท สนับสนุนการเติบโตของอาชีพของพนักงานอย่างไร หากคุณได้ยินเกี่ยวกับโอกาสในการฝึกงานที่เปิดขึ้นกับ XYZ ฉันจะรู้สึกขอบคุณมากกว่าถ้าคุณส่งต่อรายชื่อไปให้ฉันไม่ว่าจะเป็นอีเมลหรือผ่านทางที่อยู่ LinkedIn ด้านล่าง
ขอบคุณมากสำหรับความตั้งใจของคุณที่จะช่วยนักเรียนจาก ABC College
ขอแสดงความนับถือ
Greg Ellesworth
576 S. Mercer Ave.
Seattle, WA 08170
555-111-1234
greg ellesworth @ gmail com
LinkedIn: // www. LinkedIn com / in / ellesworth-greg-1234567b
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการติดตาม: วิธีการติดตามผล | ติดตามตัวอย่างจดหมาย | เคล็ดลับเครือข่ายอาชีพระดับวิทยาลัย