เมื่อคุณเขียนวรรคสุดท้ายของหนังสืออย่างเป็นทางการคุณอาจรู้สึกว่าเสร็จแล้วและสามารถข้ามไปอ่านบทพิสูจน์ได้ แต่ในขณะที่มีรูปแบบวิธีการจัดการกับใครบางคนในจดหมายอย่างเป็นทางการและรูปแบบโดยรวมของจดหมายก็มีแนวทางในการลงชื่อสมัครใช้
เมื่อสิ้นสุดจดหมายอย่างเป็นทางการคุณต้องให้ความสำคัญกับบุคคลที่ได้รับจดหมายเป็นจำนวนมาก
ตัวอย่างเช่นคุณจะใช้ที่อยู่ใกล้เคียงที่เป็นไปได้อื่น ๆ ที่เป็นแบบอนุรักษ์นิยมมากกว่าสำหรับผู้รับที่ไม่รู้จักมากกว่าที่คุณต้องการสำหรับนักธุรกิจที่คุณรู้จักดีทีเดียว การปิดและลายเซ็นของคุณควรเป็นแบบมืออาชีพเหมือนกับจดหมายหรืออีเมลที่เหลือของคุณ
การปิดฟรีคืออะไร?
การปิดบัญชีฟรีเรียกอีกอย่างหนึ่งว่าการปิดบัญชีฟรีคือคำที่ถูกแทรกไว้ก่อนลายเซ็นของคุณในข้อความอีเมลหรือจดหมายอย่างเป็นทางการ วลีที่ปิดใช้งานนี้แสดงถึงความเคารพและความชื่นชมของคุณต่อผู้ที่กำลังพิจารณาคำขอในจดหมายหรืออีเมลของคุณ แม้ว่าจะเป็นประเพณีที่ล้าสมัย แต่การใช้งานปิดฟรีถือว่ายังคงเป็น เด็ดขาด ในการเขียนจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการ
เมื่อเขียนหรือส่งอีเมลจดหมายสมัครงานสำหรับงานหรือจดหมายธุรกิจประเภทใดก็ควรใช้การปิดให้บริการฟรี ให้แน่ใจว่าเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งว่าเป็นมืออาชีพมากกว่าสบาย ๆ
ตัวอย่างจดหมายปิดอย่างเป็นทางการ
ตัวเลือกต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีในการปิดหนังสือ:
- ด้วยความเคารพ
- ความปรารถนาดี
- ดีที่สุด
- ที่ดีที่สุดของฉัน < ขอแสดงความนับถือ
- ขอบคุณ
- ขอแสดงความนับถือ
- ขอแสดงความนับถือ
- ด้วยความจริงใจ,
- ขอแสดงความนับถือ
- ด้วยความจริงใจ
- ด้วยความกตัญญู
- ด้วยความขอบคุณอย่างจริงใจ
- ด้วยความขอบคุณอย่างจริงใจ
- การปิดเสรีที่เหมาะสมสำหรับใคร?
- ตัวเลือกทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้นเหมาะสมสำหรับใช้ในการติดต่อทางธุรกิจ เลือกวิธีการหนึ่งที่จะใช้ขึ้นอยู่กับว่าคุณรู้จักผู้รับและสถานการณ์ที่อยู่เบื้องหลังการเขียนจดหมายของคุณได้ดีเพียงใด ตัวอย่างเช่นตัวเลือกขีด จำกัด ที่เป็นรูปแบบของคำขอบคุณ (เช่น "ด้วยความชื่นชม" และ "ด้วยความกตัญญู") กับกรณีที่คุณขอความโปรดปรานหรือแสดงความชื่นชม
- คุณสามารถนึกถึง "ด้วยความนับถือ" "ขอแสดงความนับถือ" "อย่างจริงใจ" และรูปแบบเหล่านี้เป็นชุดสีดำเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ปิดให้บริการฟรี คุณไม่สามารถเลือกใช้ตัวเลือกเหล่านี้ได้อย่างผิดพลาด - พวกเขากำลังเหมาะสมเสมอไป
- โปรดระลึกไว้เสมอว่าถ้าคุณกำลังเขียนถึงใครบางคนในกองกำลังติดอาวุธนั่นเป็นเรื่องปกติในทางทหารที่จะใช้คำว่า "Very Respectfully" หรือคำย่อ "V / R""
- หลีกเลี่ยงการเป็นแบบสบาย ๆ ในการปิดบัญชี
คุณไม่ได้ส่งอีเมลพร้อมกับเพื่อนหรือส่งจดหมายขอบคุณไปให้ญาติ อย่าใช้การลงชื่อเข้าใช้แบบสบาย ๆ เช่น "ความรัก" "ไชโย" "ต่อมา" "Ciao" หรือ "เสมอ" ตัวเลือกเหล่านี้ไม่ตรงกับความเป็นตัวของตัวอักษรของคุณ คุณต้องการให้เสียงมืออาชีพของจดหมายของคุณสอดคล้องกันจากคำทักทายผ่านเนื้อหาผ่านการลงชื่อเข้าใช้
วิธีการจัดรูปแบบการปิดบัญชีและรวมลายเซ็นของคุณ
อย่าลืมติดตามด้วยเครื่องหมายจุลภาคเช่นเดียวกับในตัวอย่างด้านล่าง ชื่อที่คุณพิมพ์จะไปหลังจากปิดฟรี
ถ้าคุณกำลังส่งจดหมายฉบับจริงทิ้งเว้นวรรคระหว่างการปิดและพิมพ์ชื่อของคุณ เมื่อคุณพิมพ์ตัวอักษรนี้จะทำให้คุณมีพื้นที่ว่างในการลงชื่อเข้าใช้ชื่อของคุณด้วยหมึกสีน้ำเงินหรือสีดำระหว่างการปิดให้บริการฟรีกับชื่อที่พิมพ์
หากคุณกำลังส่งอีเมลให้เว้นวรรคหนึ่งระหว่างการปิดเสรีกับลายเซ็นของคุณ
คุณสามารถเขียนชื่อของคุณใต้ชื่อได้ตลอดจนโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณ ในอีเมลคุณสามารถใส่ส่วนลายเซ็นอีเมลพร้อมข้อมูลการติดต่อได้
หลังจากที่คุณเขียนจดหมายเสร็จแล้วให้ตรวจพิสูจน์อักษรดังกล่าวเสมอสำหรับข้อผิดพลาดในการสะกดคำไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอน
เพื่อสร้างความรู้สึกที่ดีจดหมายของคุณจะต้องมีรูปแบบที่ไม่มีที่ติ
ข้อความจดหมายอิเล็กทรอนิกส์
ขอแสดงความนับถือ
Tanisha Johnson
ผู้จัดการฝ่ายขาย ABC Industries
ลายเซ็นที่พิมพ์อักษร
ขอแสดงความนับถือ
(ลายมือชื่อ)
FirstName LastName < ที่อยู่อีเมล
โทรศัพท์
แนวทางเพิ่มเติมสำหรับการเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการ
คุณยังไม่แน่ใจเกี่ยวกับสิ่งที่ควรจะรวมอยู่ในจดหมายอย่างเป็นทางการหรือไม่? จากการจัดรูปแบบที่เหมาะสมกับวิธีการเขียนจดหมายหาคำแนะนำและคำแนะนำในการเขียนจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการ
อ่านเพิ่มเติม:
วิธีการจัดรูปแบบตัวอักษรธุรกิจ | ตัวอย่างการยกตัวอย่างจดหมายธุรกิจ