คำทักทายข้อความทั่วไปจะใช้เป็นคำทักทายข้อความเสียงเริ่มต้นสำหรับผู้โทร จึงเป็นเรื่องสำคัญที่ข้อความอวยพรข้อความเสียงเริ่มต้นนี้จะได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้องและเนื้อหาของคำทักทายแจ้งผู้โทรว่าจะดำเนินการต่ออย่างไร
สิ่งสำคัญคือคำทักทายข้อความเสียงสั้น ๆ แต่ยังเน้นการกระทำด้วย คุณต้องการให้ผู้โทรของคุณฝากข้อความไว้หรือไม่? หรือบางทีพวกเขาควรจะโทรหาอีกนามสกุลเพื่อไปหาผู้ช่วยหรือผู้จัดการสำนักงานในกรณีที่คุณไม่อยู่
ทำความรู้จักกับระบบโทรศัพท์ทางธุรกิจที่คุณใช้และใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะต่างๆ ระบบโทรศัพท์บางรุ่นช่วยให้ผู้โทรกดตัวเลขเช่น 0 เพื่อโอนไปยังส่วนขยายอื่นแทนที่จะต้องวางสายและกดหมายเลขอื่น ฟังก์ชั่นประเภทนี้สามารถเป็นประโยชน์อย่างยิ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคนอื่น ๆ ในสำนักงานสามารถจัดการกับสายที่เข้ามายังโทรศัพท์ของคุณขณะที่คุณอยู่ห่างจากโต๊ะทำงานของคุณหรือออกจากออฟฟิศ
คำทักทายข้อความเสียงนี้จะเล่นสำหรับการโทรออกภายนอกทั้งจากภายนอก บริษัท ของคุณและสายภายใน (ผู้โทรจากอีก บริษัท หนึ่งภายใน บริษัท ของคุณ) หากคุณคาดหวังว่าจะได้รับสายจากลูกค้าและพาร์ทเนอร์ส่วนใหญ่จะเป็นการดีที่สุดที่จะมีใครสักคนที่จะรับสายด่วนโดยการตั้งค่าข้อความเสียงเตือนทั่วไปตามนั้น
เมื่อสร้างคำทักทายข้อความเสียงทั่วไปโปรดตรวจสอบให้แน่ใจเสมอไปตามองค์ประกอบพื้นฐานของคำทักทายข้อความเสียงที่ดี
ด้านล่างนี้เป็นคำทักทายข้อความเสียงทั่วไปโดยทั่วไป:
- สวัสดี คุณถึง Shahira Raineri แล้ว ฉันไม่สามารถโทรของคุณได้ในขณะนี้ แต่ฉันต้องการจะคืนเงินให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ ดังนั้นโปรดทิ้งข้อความไว้ให้ฉันซึ่งรวมถึงหมายเลขที่ดีที่สุดที่ฉันสามารถติดต่อคุณได้และฉันจะโทรกลับโดยเร็วที่สุด
- สวัสดี นี่คือ Shahira Raineri ผู้เชี่ยวชาญเรื่องการดำเนินธุรกิจและเทคโนโลยี ฉันไม่สามารถรับโทรศัพท์ได้ในขณะนี้ แต่ถ้าคุณทิ้งข้อความไว้พร้อมกับชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณฉันจะโทรกลับโดยเร็วที่สุด
- คุณถึง Shahira Raineri แล้ว ฉันไม่สามารถรับสายได้ในเวลานี้ดังนั้นโปรดอย่าลังเลที่จะฝากข้อความไว้หลังจากเสียง ฉันจะโทรกลับทันทีที่ฉันสามารถทำได้ หากคุณต้องการความช่วยเหลือในทันทีโปรดต่ออายุหมายเลข 5438 เพื่อไปยังผู้ช่วยของฉัน ขอบคุณที่โทรมา ลาก่อน
- สวัสดีและขอบคุณที่โทรหา [บริษัท ] นี่คือ Shahira Raineri และฉันไม่สามารถรับสายได้ในเวลานี้ แต่ถ้าคุณปล่อยให้ฉันมีข้อความและใส่ชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณฉันจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ หากต้องการคุณสามารถติดต่อฉันทางอีเมล ขอบคุณที่โทรมา
- สวัสดี คุณถึง Shahira Raineri แล้ว ฉันไม่สามารถรับโทรศัพท์ได้ในขณะนี้ แต่ฉันจะโทรกลับโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้หากคุณกำลังโทรติดต่อเกี่ยวกับคำสั่งซื้อล่าสุดโปรดติดต่อแผนกบริการลูกค้าของเราที่ 1-800-555-1212 มีให้บริการตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ตั้งแต่เวลา 8.00 น. ถึง 17.00 น. ตามเวลาตะวันออก หรือคุณสามารถฝากข้อความไว้ให้ฉันได้และจะโทรกลับโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ ขอบคุณที่โทรมา.
- สวัสดี คุณมาถึงโต๊ะของ Shahira Raineri ผู้เชี่ยวชาญเรื่องแล้ว การโทรของคุณสำคัญสำหรับฉัน ตอนนี้ฉันไม่สามารถโทรศัพท์ได้เลยดังนั้นโปรดทิ้งข้อความไว้พร้อมกับชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณและจะโทรกลับโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ มิเช่นนั้นคุณอาจอยู่ในสายและกด "0" และใครบางคนจะช่วยเหลือคุณในชั่วพริบตา ขอขอบคุณ.