เก็บประวัติส่วนตัวของคุณทางออนไลน์ด้วย Google เอกสาร

Google ไดรฟ์เป็นตัวเลือกที่ดี (และฟรี) สำหรับจัดเก็บประวัติการทำงานและจดหมายสมัครงานทางออนไลน์ Google ไดรฟ์คือระบบองค์กรที่คุณสามารถสร้างอัปโหลดแก้ไขและบันทึกเอกสารได้ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์จากเดสก์ท็อปของคุณสร้างเอกสารใหม่โดยใช้ Google Doc (แอปประมวลผลคำของ Google) และแก้ไขและดูไฟล์จากคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์สมาร์ทของคุณ คุณยังสามารถแชร์เอกสารกับคนอื่นได้

Google ไดรฟ์มีประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้หางาน ช่วยให้คุณจัดเก็บวัสดุงานของคุณทางออนไลน์และจัดระเบียบข้อมูลดังกล่าวลงในโฟลเดอร์ แม่แบบจดหมายสมัครงานและจดหมายมีประโยชน์มากสำหรับการสร้างเอกสารการค้นหางาน ผู้หางานสามารถแชร์เอกสารออนไลน์กับที่ปรึกษาด้านอาชีพหรือเพื่อน ๆ และครอบครัวที่ช่วยหางานได้

อ่านด้านล่างสำหรับเคล็ดลับในการใช้ Google ไดรฟ์ คุณจะพบข้อมูลเกี่ยวกับการอัปโหลดเอกสารการสร้างเอกสารใหม่โดยใช้แม่แบบงานและอื่น ๆ

การอัปโหลดประวัติผู้สมัครงานไปยัง Google ไดรฟ์

ในการอัปโหลดประวัติส่วนตัวของคุณ (หรือเอกสารอื่น ๆ ) คุณจะต้องลงทะเบียนและสร้างบัญชี Google หากยังไม่มีบัญชี เมื่อคุณลงทะเบียนแล้วคุณจะสามารถเข้าถึง Google ไดรฟ์ได้ทุกเมื่อที่คุณออนไลน์

หากต้องการอัปโหลดประวัติที่คุณเขียนลงใน Google ไดรฟ์แล้วคุณสามารถเลือกตัวเลือกหนึ่งจากสองวิธี ขั้นแรกคุณสามารถคลิกและลากเอกสารจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยัง Google ไดรฟ์

ตัวเลือกอื่น ๆ มีดังนี้

• ใน Google ไดรฟ์คลิกที่ "ไดรฟ์ของฉัน"
• คลิก "อัปโหลดไฟล์"
• อัปโหลดเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มลงใน Google ไดรฟ์

ถ้าคุณต้องการ แก้ไขเอกสารคลิก "เปิดด้วย" ที่ด้านบนของหน้า คลิก Google เอกสารซึ่งจะเปิดเอกสารใน Google เอกสาร คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารที่คุณต้องการได้ที่นี่รวมถึงการเปลี่ยนชื่อเอกสาร

การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะได้รับการบันทึกใน Google ไดรฟ์โดยอัตโนมัติ

การสร้าง Google เอกสารใหม่

ถ้าคุณต้องการเขียนประวัติส่วนตัวของคุณตั้งแต่ต้นหรือเขียนข้อมูลงานอื่น ๆ บน Google ไดรฟ์ให้คลิกที่ "ใหม่" ที่มุมบนซ้ายของ Google ไดรฟ์ จากนั้นคลิก "Google เอกสาร" ซึ่งจะนำคุณไปสู่โปรแกรมแก้ไข คุณสามารถเขียนแก้ไขจัดรูปแบบบันทึกและแบ่งปันเอกสารงานของคุณได้

ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับ Google เอกสารอย่ากังวล - คล้ายกับ Microsoft Word เช่น Microsoft Word คุณสามารถเล่นกับแบบอักษรและขนาดตัวอักษรเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและอักขระพิเศษอื่น ๆ และทำสิ่งอื่นที่คุณอาจต้องการทำในประวัติส่วนตัวของคุณ

ใช้แบบงานหรือแบบหนังสือปกอ่อน

ด้วย Google ไดรฟ์คุณยังสามารถเข้าถึงเทมเพลตเอกสารจำนวนมากของ Google เอกสาร มีเทมเพลตฟรีหลายแบบรวมถึงแม่แบบงานต่อและแม่แบบจดหมายธุรกิจจำนวนมากที่คุณสามารถใช้สำหรับจดหมายสมัครงานหรือจดหมายหางานมืออาชีพอื่น ๆต่อไปนี้คือวิธีเข้าถึงและใช้เทมเพลต:

• ใน Google ไดรฟ์ให้คลิกที่ "ใหม่" ที่มุมบนซ้าย
• คลิกลูกศรทางด้านขวาของ "Google เอกสาร"
• คลิก "จากแม่แบบ "
• ดูรายการเทมเพลตที่ต่างกันและเลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้

ซึ่งจะเป็นการเปิด Google เอกสารตัวใหม่พร้อมกับเทมเพลตที่ฝังอยู่

เทมเพลตเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับประวัติหรือจดหมาย อย่าลืมปรับแต่งเอกสารของคุณด้วยข้อมูลอาชีพของคุณ

ต่อไปนี้คือวิธีการเลือกแม่แบบงานการปรับแต่งประวัติส่วนตัวและบันทึกไว้

การแก้ไขประวัติส่วนตัว

ดังที่ได้กล่าวมาแล้วการคลิกที่เอกสารใน Google ไดรฟ์ช่วยให้คุณสามารถอ่านได้ไม่ต้องแก้ไข นี่คือวิธีการแก้ไขเอกสารของคุณ:

• ค้นหาเอกสารใน Google ไดรฟ์และคลิกที่
• คลิก "เปิดด้วย" ที่ด้านบนของหน้า
• เลือก "Google เอกสาร" - ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถ
• การจัดไฟล์

คุณสามารถวางไฟล์ค้นหางานของคุณไว้ในโฟลเดอร์เฉพาะเพื่อช่วยในการจัดระเบียบการค้นหางานของคุณ เพียงคลิกที่ "ใหม่" ที่มุมบนซ้ายของ Google ไดรฟ์ จากนั้นคลิกที่ "New Folder" "จากนั้นคุณสามารถตั้งชื่อโฟลเดอร์และคลิกและลาก Google เอกสารและวัสดุอื่น ๆ ลงในโฟลเดอร์

การใช้ไฟล์ร่วมกัน

เมื่อคุณมีเอกสารใน Google ไดรฟ์แล้วคุณสามารถเลือกแชร์กับบุคคลใดบุคคลหนึ่งหรือแม้แต่เผยแพร่แบบสาธารณะทางออนไลน์ได้ นี่คือวิธีการ:

ค้นหาเอกสารใน Google ไดรฟ์และคลิกที่

• คลิก "เปิดด้วย" ที่ด้านบนของหน้า
• เลือก "Google เอกสาร" "อนุญาตให้คุณแก้ไขไฟล์
• คลิก" แชร์ "ที่มุมขวาบนของเอกสาร
• จากนั้นคุณสามารถป้อนอีเมลของบุคคลที่ต้องการได้ถ้าต้องการแชร์กับนายจ้าง, สมาชิกครอบครัว, เพื่อน ๆ ฯลฯ
• นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกที่ "Get sharedable link" ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแบ่งปัน URL กับคนที่คุณต้องการ
• คลิก "ขั้นสูง" ถ้าคุณต้องการทำให้เป็นแบบสาธารณะ เมื่อคลิก "ขั้นสูงภายใต้" ใครสามารถเข้าถึงได้ "ให้คลิก" เปลี่ยน "จากนั้นคุณสามารถเลือกที่จะทำให้เอกสารเป็นแบบสาธารณะแชร์กับบุคคลอื่น (หรือผู้ที่มี URL) หรือทำให้เป็นแบบส่วนตัวสำหรับคุณ
• การแบ่งปันประวัติย่อและจดหมายออนไลน์ช่วยให้สามารถจ้างผู้จัดการและนายหน้าเพื่อหารายได้ได้

อย่าลืมว่าเมื่อคุณเผยแพร่ประวัติส่วนตัวให้เป็นแบบสาธารณะทุกคนสามารถค้นพบได้ - และนั่นอาจหมายถึงคนที่ไม่ถูกต้องรวมถึงเจ้านายของคุณหากคุณกำลังทำงานอยู่

ประวัติการทำงานของคุณมีข้อมูลส่วนบุคคลเช่นหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณอาจต้องการเก็บไว้เป็นส่วนตัว ดังนั้นก่อนที่คุณจะทำให้งานของคุณเป็นแบบสาธารณะให้แน่ใจว่าคุณต้องการประวัติการทำงานและข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดที่มีให้กับทุกคนและทุกคนบนอินเทอร์เน็ต

การเข้าถึงไฟล์แบบออฟไลน์

ข้อเสียประการหนึ่งของระบบเอกสารออนไลน์เช่น Google ไดรฟ์คือคุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงอินเทอร์เน็ตในการใช้งาน อย่างไรก็ตามกรณีนี้ไม่ได้เกิดขึ้นกับ Google ไดรฟ์เพียงดาวน์โหลด Google ไดรฟ์ลงในคอมพิวเตอร์ (หรืออุปกรณ์ใดก็ตามที่คุณต้องการใช้เพื่อเข้าถึงเอกสาร)

เมื่อคุณดาวน์โหลด Google ไดรฟ์แล้วเอกสารทั้งหมดของคุณบน Google ไดรฟ์จะพร้อมให้คุณเข้าถึงและแก้ไขในอุปกรณ์ของคุณและเอกสารในคอมพิวเตอร์ของคุณจะถูกดาวน์โหลดไปที่ Google ไดรฟ์ จากนั้นคุณสามารถแก้ไขเอกสารในคอมพิวเตอร์ได้และจะบันทึกไปยัง Google ไดรฟ์ในครั้งต่อไปที่คุณออนไลน์

อ่านเพิ่มเติม:

Google ไดรฟ์ | Google เอกสาร | Google Docs Resume และ Cover Templates จดหมาย | แม่แบบ Microsoft Templates | แม่แบบหนังสือปกอ่อนของ Microsoft | แม่แบบงานฟรีและผู้สร้างงาน