วิธีสร้างไซต์ Google สำหรับธุรกิจของคุณ (Google Business Apps)

โปรดทราบว่าบทความนี้อนุมานว่าคุณได้ตั้งค่าพื้นฐานสำหรับ Google Business Apps แล้วและพร้อมที่จะเริ่มติดตั้งแอปพลิเคชันต่างๆเช่น Google Sites

หากไม่เห็นบทความของฉัน:

• เริ่มต้นใช้งาน Google Apps for Business: การลงทะเบียนของ Google และ
• วิธีตั้งค่า Apps ธุรกิจของ Google

Google Sites

ไซต์ Google ช่วยให้คุณสามารถสร้างเว็บไซต์ภายในสำหรับองค์กรหรือเว็บไซต์ภายนอกของคุณสำหรับทั้งเว็บโดยไม่ต้องรู้ HTML (อินทราเน็ตและเอ็กซ์ทราเน็ตเป็นต้น)

เมื่อคุณสร้างเว็บไซต์ Google เป็นครั้งแรกคุณจะได้รับคำถามว่าคุณต้องการสร้างเว็บไซต์ประเภทใด อินทราเน็ตของ บริษัท ห้องเรียนสโมสรร้านค้าปลีกสำนักงานแพทย์และทันตแพทย์และร้านอาหารเป็นเทมเพลตบางอย่างที่คุณสามารถเลือกเมื่อคุณตัดสินใจขั้นพื้นฐานในการเลือกเว็บไซต์หรือเว็บไซต์ธุรกิจแล้ว

นี่เป็นสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Google Sites; การกำหนดสิทธิ์และการสร้างเว็บไซต์สำหรับผู้ชมที่แตกต่างกันได้ง่ายเพียงใด โดยทั่วไปเพียงแค่เลือกปุ่มตัวเลือกที่คุณสามารถให้เฉพาะบุคคลบางคนเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไซต์ที่คุณสร้างขึ้นทำให้สามารถเข้าถึงบุคคลทั้งหมดใน บริษัท ของคุณบางคนที่คุณเลือกหรือทำให้บุคคลเหล่านั้นเข้าถึงแบบสาธารณะและเข้าถึงทุกคนได้

คุณต้องจำไว้ว่า Google Sites เป็นเครื่องมือในการสร้างเว็บไซต์ที่เรียบง่าย หากคุณต้องการสร้างไซต์อีคอมเมิร์ซหรือไซต์ที่รวมเข้ากับฐานข้อมูลไว้เต็มรูปแบบแอปสร้างเว็บไซต์นี้ไม่ใช่สำหรับคุณ

วิธีการสร้าง Google Site

1) เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Google แล้วคลิกไอคอน Google Apps ที่ด้านบนขวาของหน้าเพื่อเปิดแอพพลิเคชันทั้งหมดที่มีอยู่ ให้กับคุณแล้วคลิกไอคอน Blue Sites

คุณจะเห็นหน้าเว็บที่มีชื่อว่า Sites settings มีปุ่มสองปุ่มคือปุ่ม 'Create' สีแดงและปุ่ม 'Cancel'

ใต้ปุ่มสองปุ่มคุณจะเห็นไอคอนกล่องขนาดใหญ่สองไอคอน คุณสามารถเลือกใช้ 'เทมเพลตเปล่า' หรือ 'เรียกดูแกลเลอรี่เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม' การคลิกที่ 'เรียกดูแกลเลอรี่เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม' จะนำคุณไปยังหน้าเลือกเทมเพลตไซต์ซึ่งคุณสามารถเลือกจากรายการหมวดหมู่หรือค้นหาตามหัวข้อเพื่อดูเทมเพลตต่างๆที่คุณอาจใช้

คุณสามารถดูเทมเพลตไซต์ของ Google ได้ตามหมวดหมู่เช่นความร่วมมือทางธุรกิจกิจกรรมและเหตุการณ์ส่วนบุคคลครอบครัวครอบครัวและองค์กรที่ไม่หวังผลกำไร หมวดหมู่ความร่วมมือทางธุรกิจมีเทมเพลตเช่นเว็บไซต์ระดับมืออาชีพเว็บไซต์ฝึกอบรมไซต์อินทราเน็ตการติดตามโครงการ

คุณสามารถดูตัวอย่างเทมเพลตก่อนที่คุณจะเลือก คลิก 'ใช้เทมเพลต' เมื่อคุณเลือกแล้ว มีชุดรูปแบบไซต์ให้เลือก

เลือกหนึ่งรายการจากนั้นกรอกชื่อเว็บไซต์ใหม่ของคุณในช่อง 'ตั้งชื่อไซต์'

ในช่องดังกล่าวคุณจะเห็นช่อง "สถานที่ตั้งไซต์" ซึ่งคุณจะเห็น URL (ที่อยู่เว็บ) ของไซต์ใหม่ของคุณและอยู่ภายใต้เมนูเลือก "เลือกธีม" และ "ตัวเลือกเพิ่มเติม"

คุณจะต้องการใช้ตัวเลือก 'เลือกธีม' หากคุณเลือกใช้เทมเพลตว่างเปล่า

หากคุณเลือกเทมเพลตเฉพาะให้คลิกที่ 'More options' เพื่อเปิดเมนูและกรอกข้อมูลใน 'Site categories' และ 'Site description' สำหรับเว็บไซต์ใหม่ของคุณ

2) คลิกที่ 'สร้าง' เพื่อสร้างเว็บไซต์ Google

กลับไปที่ด้านบนของหน้าและกดปุ่ม 'สร้าง' สีแดงขนาดใหญ่และ voila! มีไซต์ใหม่ของคุณพร้อมสำหรับคุณในการปรับแต่ง

ฉันเลือกเทมเพลตไซต์ Intranet Google

3) แก้ไขไซต์ของคุณตามที่ต้องการ

ที่ด้านบนขวาของเทมเพลตใด ๆ ที่คุณเลือกโหลดคุณจะเห็นไอคอนสี่เหลี่ยมผืนผ้าดินสอหน้าฟันเฟืองและไอคอนแชร์

คลิกที่หัวแรกดินสอเพื่อทำให้เพจของคุณสามารถแก้ไขได้ จากนั้นคลิกที่องค์ประกอบใด ๆ บนหน้าเว็บที่คุณต้องการใช้งานจะทำให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้

คลิกไอคอนหน้าเพื่อเพิ่มหน้าเว็บในเว็บไซต์ของคุณ

(เคล็ดลับพื้นฐาน: พื้นหลังที่เบากว่าจะดีกว่าถ้าคุณต้องการใช้ข้อความสีดำและอาจเป็นเพราะข้อความสีดำอ่านได้ง่ายขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบุคคลที่มีดวงตา 'ริ้วรอย')

4) กำหนด สิทธิ์

เมื่อคุณเห็นไซต์ของคุณดูตามที่ต้องการแล้วให้คลิกปุ่มแชร์ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ

ในหน้าเว็บที่ปรากฏขึ้นคุณจะเห็นลิงก์เชื่อมต่อกับ URL ของไซต์ในช่องจากนั้นเลือกหัวข้อ "ใครสามารถเข้าถึง" ได้โดยใช้รายชื่อด้านล่าง รายชื่อแรกจะมีคำว่า 'เปลี่ยน' เป็นสีน้ำเงินข้างๆ

คลิกคำว่า 'เปลี่ยน' เพื่อเปลี่ยนระดับสิทธิ์ คุณสามารถแบ่งปันหน้าเว็บด้วย:

สาธารณะทางเว็บ: ทุกคนที่มี URL หรือที่อยู่เว็บไซต์สามารถค้นหาและดูไซต์ของคุณได้ ไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้

ทุกคนที่มีลิงก์: ทุกคนที่มีลิงก์สามารถเข้าถึงได้ ไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้

แชร์แบบส่วนตัว: เฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตอย่างชัดแจ้งเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ ต้องลงชื่อเข้าใช้

นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกแชร์ไซต์กับคนที่คุณระบุได้

คลิก 'บันทึก' เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว

ข้อคิดเห็นหรือเคล็ดลับในการใช้เทมเพลต / Sites ของ Google

ใช้เวลาในการแก้ไขหน้า / ส่วนต่างๆของเทมเพลตไซต์ Intranet เป็นเวลานานที่สุด หน้าเทมเพลตบ้านมีไฮเปอร์ลิงค์ไปยังแต่ละหน้าต่างๆของเว็บไซต์เช่นปฏิทินประกาศ ฯลฯ

เมื่อฉันทำตามลิงก์เหล่านี้ฉันต้องการเพียงแค่คลิกและแทนที่ข้อความตัวยึดและไม่มีอะไรเกิดขึ้น และไม่มีคำแนะนำใด ๆ ในหน้าเทมเพลตว่าจะใช้อย่างไร (เรียน Google - กล่องตัวยึดขนาดใหญ่ใกล้กับด้านบนของหน้าเว็บที่คุณเต็มไปด้วยข้อความขยะจะเป็นที่ยอดเยี่ยมในการโยนคำแนะนำบางส่วน)

โดยทั่วไปการใช้เทมเพลต Google Sites ไม่ใช้งานง่าย หนึ่งในหน้าเว็บของเทมเพลตไซต์ Intranet Google คือปฏิทิน ฉันต้องการฝังปฏิทินที่พนักงานทุกคนในธุรกิจขนาดเล็กของฉันสามารถเข้าถึงและอัปเดตได้

แต่แม้หลังจากที่ฉันได้คิดว่าต้องคลิกที่ไอคอน "แก้ไขหน้า" ที่ด้านขวาบนของหน้าและเลื่อนหน้าไปยังโหมดแก้ไขก่อนที่ฉันจะทำอะไรก็ได้ และข้อผิดพลาดที่จะคิดออกว่าจะได้รับปฏิทินที่ฉันต้องการที่ฉันต้องการมัน

การคลิกซ้ายที่ตัวยึดตำแหน่ง Google ปฏิทินไม่ได้ทำอะไรเลย คลิกขวาไม่ได้ทำอะไรเลย

แต่ฉันค้นพบว่าฉันต้องใช้เมนู 'แทรก' ที่ด้านบนซ้ายของเว็บเพจ (เมนูที่แสดงขึ้นเฉพาะเมื่อหน้าอยู่ในโหมดแก้ไข) แล้วเลือก 'ปฏิทิน' จากเมนูแบบเลื่อนลง - ลงเมนูซึ่งอนุญาตให้ฉันเลือกปฏิทินที่ฉันต้องการแทรก

การแทรกปฏิทินทำงานได้ดีเช่นเดียวกับเสน่ห์และสามารถดูได้ตามสัปดาห์เดือนหรือวาระการประชุมและสามารถพิมพ์ได้ แต่ดูเหมือนว่าจะไม่มีคุณลักษณะแบบโต้ตอบที่มีอยู่บนหน้าเว็บที่แสดง ฉันหวังว่าฉันและเจ้าหน้าที่คนอื่น ๆ จะสามารถคลิกที่รายการกิจกรรมของปฏิทินเพื่อแก้ไขรายละเอียดหรือแม้แต่ระบุการเข้าเรียน แต่การคลิกที่รายการในปฏิทินดูเหมือนจะไม่ทำอะไร อาจมีบาง Google App หรือคุณลักษณะที่ฉันไม่ได้ที่ไม่นี้ที่ฉันไม่ทราบเกี่ยวกับ

คุณลักษณะเทมเพลตหนึ่งของ Google Sites ที่ฉันเห็นว่ามีประโยชน์คือความสามารถในการค้นหาและย้อนกลับไปใช้เวอร์ชันก่อนหน้าได้อย่างง่ายดาย ถึงจุดหนึ่งเมื่อฉันพยายามปรับแต่งไดเรกทอรีฉันสามารถลบตัวยึดและข้อความภายในได้อย่างใด ภายใต้ปุ่ม 'เพิ่มเติม' ที่ด้านบนขวาของหน้าจอฉันเลือก 'ประวัติการแก้ไข' ซึ่งจะแสดงรายการการแก้ไขและทำให้ง่ายต่อการเลือกก่อนที่ฉันจะทำข้อผิดพลาด

เช่นเดียวกับด้านอื่น ๆ ของ Google Apps ที่ฉันได้รับจนถึงขณะนี้ Google Sites กำลังประสบกับความล้มเหลวอยู่ตลอดเวลา ตัวอย่างเช่นเมื่อพยายามกำหนดหน้าติดต่อของเทมเพลตอินทราเน็ตซึ่งประกอบด้วยชื่อเท็กซ์แอดเดรสและแบบสเปรดชีตฉันไม่สามารถรับแบบฟอร์มสเปรดชีตให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง ในมุมมองแก้ไขข้อความแสดงข้อผิดพลาด "คัดลอกจากเทมเพลตไซต์ล้มเหลว: ลองคัดลอกอีกครั้ง"

ฉันไม่ทราบความผิดพลาดเป็นครั้งคราว แต่ความล้มเหลวซ้ำ ๆ แบบนี้น่ารำคาญจริงๆ Google จริงๆต้องใช้เวลาทำความสะอาดแอปพลิเคชันเหล่านี้ หลังจากที่ทุกปพลิเคชันเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดของปพลิเคชันที่ออกแบบมาสำหรับการใช้งานทางธุรกิจที่คนจ่ายเงิน

คะแนนของฉันสำหรับ Google Sites - B. การใช้ Google Sites เพื่อปรับแต่งเว็บไซต์ไม่ได้ใช้งานง่ายและคุณต้องจำไว้ว่านี่เป็นเครื่องมือสำหรับการสร้างเว็บไซต์พื้นฐาน แต่การสร้างไซต์เป็นเรื่องง่ายและความง่ายในการตั้งค่าสิทธิ์ เป็นที่น่าประทับใจ

อ่านบทความอื่น ๆ ในชุดนี้ใน Google Business Apps

• วิธีตั้งค่า Google Business Apps
• วิธีตั้งค่า Gmail