เมื่อคุณเริ่มธุรกิจขนาดเล็กคุณจะมีค่าใช้จ่ายสองประเภทคือค่าใช้จ่ายคงที่และต้นทุนผันแปร ค่าใช้จ่ายคงที่ไม่เปลี่ยนแปลงกับยอดขาย แต่ค่าใช้จ่ายแปรผัน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายประเภทนี้และความหมายของธุรกิจของคุณ
ค่าใช้จ่ายคงที่คืออะไร?
ค่าใช้จ่ายคงที่หมายถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ของธุรกิจของคุณซึ่งต้องจ่ายโดยไม่คำนึงถึงปริมาณของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณขาย
ไม่ว่าคุณจะจำหน่ายหรือขายเท่าไหร่คุณก็ยังต้องจ่ายค่าใช้จ่ายคงที่
ตัวอย่างหนึ่งที่ชัดเจนของค่าใช้จ่ายคงที่อยู่เหนือศีรษะ ค่าโสหุ้ยอาจรวมถึงค่าเช่าพื้นที่ที่ บริษัท ของคุณใช้เช่นพื้นที่สำนักงานของคุณ นอกจากนี้ยังอาจรวมถึงการจ่ายเงินเดือนรายสัปดาห์ของคุณ ค่าเสื่อมราคาของอุปกรณ์เกือบตลอดเวลาถือว่าเป็นค่าใช้จ่ายคงที่
ลดค่าใช้จ่ายคงที่บางอย่างเพื่อปรับปรุงกระแสเงินสดของคุณให้เป็นไปได้ แต่อาจต้องมีการตัดสินใจเช่นการย้ายไปทำงานที่ราคาไม่แพงหรือลดจำนวนพนักงาน ค่าใช้จ่ายคงที่อื่น ๆ เช่นค่าเสื่อมราคาในทางกลับกันจะไม่ช่วยเพิ่มกระแสเงินสดของคุณ แต่อาจปรับปรุงงบดุลของคุณได้หากคุณกำลังสมัครสินเชื่อธนาคารตัวอย่างเช่นการปรับตารางค่าเสื่อมราคาอาจปรับปรุงงบดุลของคุณได้ หากคุณตัดสินใจที่จะเปลี่ยนตารางค่าเสื่อมราคาของคุณโปรดทราบว่า
- คุณเกือบจะต้องได้รับการอนุมัติของ IRS เพื่อเปลี่ยนตารางค่าเสื่อมราคาที่มีอยู่ ในการดำเนินการนี้ให้ยื่นแบบฟอร์ม IRS 3115, Application for Change of Accounting Method
- ค่าใช้จ่ายผันแปรคืออะไร?
ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับยอดขาย ขณะที่ยอดขายเพิ่มสูงขึ้น เมื่อยอดขายลดลงค่าใช้จ่ายผันแปรลงไป
ต้นทุนผันแปรคือค่าแรงหรือวัสดุที่เปลี่ยนแปลงไปตามยอดขาย วิธีหนึ่งสำหรับ บริษัท ที่จะประหยัดเงินคือการลดต้นทุนผันแปร
วิธีหนึ่งในการลดต้นทุนผันแปรคือการหาซัพพลายเออร์ต้นทุนต่ำสำหรับผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ของคุณ ตัวอย่างอื่น ๆ ของต้นทุนผันแปรคือต้นทุนแรงงานค่าคอมมิชชั่นการขายค่าจัดส่งค่าจัดส่งเงินเดือนและค่าแรง โบนัสการปฏิบัติงานให้กับพนักงานถือเป็นค่าใช้จ่ายผันแปร ในหลาย ๆ กรณี - ไม่เสมอไป - การลดต้นทุนผันแปรทำได้ง่ายกว่าเล็กน้อยในการจัดการโดยปราศจากการขัดข้องที่สำคัญกว่าการเปลี่ยนค่าใช้จ่ายคงที่
ค่าใช้จ่ายครึ่งตัวแปร
ค่าใช้จ่ายบางส่วนมีองค์ประกอบที่ได้รับการแก้ไขและบางส่วนมีตัวแปร ตัวอย่างเช่นค่าจ้างสำหรับพนักงานขายของคุณ ส่วนของค่าจ้างสำหรับพนักงานขายอาจเป็นเงินเดือนคงที่และส่วนที่เหลืออาจเป็นค่าคอมมิชชั่นการขายเมื่อคำนวณต้นทุนคงที่และผันแปรของคุณคุณควรจัดสรรส่วนที่คงที่ให้กับต้นทุนคงที่และส่วนที่ผันแปรไปเป็นต้นทุนผันแปร วิธีการคิดค่าเสื่อมราคาบางรายการที่ใช้การคิดค่าเสื่อมราคาตามการใช้สินทรัพย์อาจเป็นค่าใช้จ่ายที่หลากหลายหรือผสมกันซึ่งบางส่วนมีการเปลี่ยนแปลงและบางส่วน
ค่าใช้จ่ายปริมาณการขายและกำไร
การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ของค่าใช้จ่ายของคุณมีผลกระทบต่อกำไรสุทธิของคุณ การเปลี่ยนแปลงปริมาณการขายมักจะมีผลกระทบต่อกำไรสุทธิเช่นกันเนื่องจากต้นทุนผันแปรเช่นค่าใช้จ่ายวัสดุและค่าจ้างของพนักงานย่อมเพิ่มขึ้นตามปริมาณการขาย
ในทางกลับกันแม้ว่าต้นทุนผันแปรของคุณจะเพิ่มขึ้นเมื่อปริมาณการขายเพิ่มขึ้น แต่ต้นทุนต่อหน่วยของคุณอาจลดลง ตัวอย่างเช่นหากคุณซื้อวัสดุการผลิตที่มีปริมาณมากขึ้นคุณอาจสามารถซื้อได้ในราคาที่ต่ำกว่า การวิเคราะห์ Breakeven แสดงความสัมพันธ์ระหว่างราคาของผลิตภัณฑ์ที่คุณขายปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่คุณขายและค่าใช้จ่ายหรือค่าใช้จ่ายของคุณ หนึ่งในตัวแปรที่คุณใช้ในการวิเคราะห์คุ้มค่าราคาสามารถกำหนดโดยการแบ่งค่าคงที่และตัวแปรต่อไปเป็นค่าใช้จ่ายทางตรงและทางอ้อม ค่าใช้จ่ายโดยตรงคือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้าเช่นแรงงานรายชั่วโมงหรือวัสดุ ค่าใช้จ่ายทางอ้อมหมายถึงค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่เช่นค่าเช่าและประกัน