การเขียนหนังสือการฝึกงานที่สมบูรณ์แบบรวมทั้งตัวอย่าง

จดหมายปกอาจเป็นเอกสารเพียงชุดเดียวซึ่งมีเพียงไม่กี่ย่อหน้า แต่เป็นเอกสารที่สำคัญมากเนื่องจากเป็นจดหมาย ขั้นตอนแรกในการหางาน พวกเขายังเป็นจุดเริ่มต้นของเจ้านายที่มีศักยภาพสำหรับคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับนักศึกษาฝึกงานการเขียนจดหมายสมัครงานอาจเป็นเรื่องที่น่ากลัวเพราะแม้ว่าคุณจะฝึกงานเสร็จแล้ว แต่คุณก็ยังใช้เวลาอยู่ในโลกของการทำงานไม่มากนักและการเขียนอาจจะไม่เป็นมือขวาของคุณ

มีสามองค์ประกอบหลักในการร่างจดหมายปกที่เริ่มต้นด้วยย่อหน้าแรกซึ่งระบุว่าเหตุใดคุณจึงเขียนย่อหน้าที่สองและสามซึ่งระบุถึงสิ่งที่คุณเสนอและย่อหน้าสุดท้าย ซึ่งระบุว่าคุณจะติดตามอย่างไร ลองมาดูทีละขั้นตอน

วรรคแรก

เมื่อส่งจดหมายเชิญเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องแจ้งให้นายจ้างทราบว่าคุณกำลังสมัครอะไรอยู่ในตอนต้นของจดหมาย

ตัวอย่างวรรคแรก

โปรดยอมรับการสมัครของฉันสำหรับตำแหน่งนักวิเคราะห์ในช่วงฤดูร้อนที่โพสต์เมื่อเร็ว ๆ นี้บน MonsterTRAK

ให้ชัดเจนกระชับและเฉพาะเจาะจงในการติดต่อสื่อสารของคุณ นี้จะให้นายจ้างกับข้อมูลที่แน่นอนที่พวกเขาต้องการที่จะนำจดหมายของคุณไปยังบุคคลที่เหมาะสมหรือแผนก หากคุณมีผู้ติดต่อซึ่งกันและกันที่แนะนำคุณคุณควรใส่ข้อมูลในย่อหน้าแรก

ตัวอย่างถ้าคุณถูกอ้างอิงไปยัง บริษัท

Ms. Mary Smith, ศิษย์เก่า Brandeis และรองประธานฝ่ายกิจการองค์กรที่ Merrill Lynch แนะนำให้ฉันพูดถึงชื่อของเธอเมื่อสมัครตำแหน่งนักวิเคราะห์ในช่วงฤดูร้อนของ Merrill Lynch ที่โพสต์ล่าสุดใน MonsterTRAK

ความผูกพันทางวิชาการที่เข้มแข็งของฉันนอกเหนือไปจากการมีส่วนร่วมในกิจกรรมหลักสูตรร่วม (และการฝึกงานครั้งก่อน ๆ ของฉันกับ Smith Barney) ทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่ดีเยี่ยมสำหรับตำแหน่งนี้

วรรคที่สองและสาม

ในขณะที่คุณยังไม่เคยเป็นสมาชิกของทีมงานคุณมีความรู้และทักษะที่ได้รับในหลักสูตรระดับวิทยาลัยกิจกรรมร่วมหลักสูตรและอาสาสมัคร

ไม่ต้องพูดถึงการฝึกงานและงานก่อนหน้านี้ คุณสามารถอุทิศย่อหน้าให้กับหลักสูตรและกิจกรรมหลักสูตรร่วมที่เกี่ยวข้องและย่อหน้าอื่นเพื่อการทำงานที่เกี่ยวข้องและประสบการณ์การฝึกงานหรือรวมทั้งในย่อหน้าเดียวกัน

ตัวอย่างถ้าคุณมีประสบการณ์ในโรงเรียน

ในช่วงสองปีแรกที่ Brandeis University ผมเก่งในทุกหลักสูตรทางธุรกิจของฉันโดยเฉพาะการเงินและเศรษฐศาสตร์ ฉันมีความสุขกับความท้าทายที่หลักสูตรเหล่านี้ให้และพบว่าตัวเองแช่อยู่ในการจัดการโดยรวมและหลักสูตรทางธุรกิจสูงสุดในโครงการที่สำคัญและนำเสนอให้กับผู้บริหารองค์กรหลายเยี่ยมชม โครงการจำเป็นต้องมีการจัดการองค์กรและการทำงานเป็นทีมอย่างมากเพื่อให้งานนำเสนอประสบความสำเร็จผลที่ได้รับอย่างดีและข้อเสนอแนะรวมถึงแผนการบริหารงานของผู้บริหารในการปฏิบัติตามคำแนะนำหลายอย่างในระดับองค์กร นอกจากนี้ฉันยังทำหน้าที่เป็นเหรัญญิกชั้นปีที่สองของฉันเป็นเวลาสองภาคการศึกษาและช่วยกันระดมทุนเพื่อระดมทุนสององค์กรเพื่อการกุศลภายในสี่เดือน

ตัวอย่างการฝึกงาน

การฝึกงานกับ Smith Barney ช่วยให้ฉันสามารถใช้ทักษะการวิเคราะห์และทักษะการคิดเชิงปริมาณของฉันได้ที่วิทยาลัย

หลังจากหกสัปดาห์ผู้บังคับบัญชาของฉันแนะนำให้ฉันเข้าร่วมในโครงการที่เกี่ยวข้องกับนักวิเคราะห์อาวุโสและผมได้ให้ความช่วยเหลือในการนำเสนอผลงานสุดท้ายแก่คณะกรรมการ บริษัท ประสบการณ์นี้ช่วยสอนวิธีคิดเกี่ยวกับเท้าของฉันและยกระดับความมั่นใจในตนเอง

ย่อหน้าสุดท้าย

ย่อหน้าสุดท้ายคือโอกาสในการสรุปคุณสมบัติและวิธีที่คุณต้องการติดตามผล เว้นแต่การโพสต์งานระบุว่าคุณไม่ได้ติดต่อนายจ้างนี่คือที่คุณอธิบายวิธีที่คุณจะติดตามเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับเอกสารของคุณและขอสัมภาษณ์ การติดตามผลไม่เพียงช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารของคุณได้รับ คุณจ่ายให้นายจ้างมีโอกาสที่จะได้ดูคุณสมบัติที่สองของคุณ นอกจากนี้ยังบอกนายจ้างที่คุณยังคงสนใจตำแหน่ง

ตัวอย่างประโยคสุดท้าย

ขอบคุณที่สละเวลาตรวจทานประวัติและจดหมายสมัครงานของฉัน

จากประสบการณ์ที่กว้างขวางของฉันกับ บริษัท นายหน้าที่ซื้อขายหลักทรัพย์ในช่วงฤดูร้อนที่ผ่านมาโปรแกรมการฝึกงานฉันรู้สึกดีเหมาะสำหรับตำแหน่งการฝึกงานของสมิ ธ บาร์นีย์ ฉันหวังว่าจะได้รับโอกาสในการฝึกงานกับ Smith Barney และจะโทรหาเราเพื่อดูว่าเราสามารถนัดสัมภาษณ์ได้หรือไม่