เนื่องจากเจ้าของธุรกิจจำนวนมากพยายามที่จะรักษาความสมดุลระหว่างช่วงเวลาที่ยุ่งเหยิงการทำบัญชีมักตกอยู่ข้างทาง อย่างไรก็ตามการทำบัญชีที่ถูกต้องอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างการเข้าพักและลดการใช้งานเนื่องจากปัญหากระแสเงินสดหรือปัญหาด้านภาษี หากคุณพบว่าตัวเองตกอยู่ในหน้าที่การบัญชีของคุณถึงเวลาที่จะทำความสะอาดสิ่งต่างๆก่อนที่ธุรกิจของคุณจะตกเป็นเหยื่อของปัญหาทั่วไปเหล่านี้
ไม่สามารถติดตามรายได้ได้การติดตามลูกหนี้ไม่ได้ทำให้คุณมีรายได้ที่มากพอสมควร แต่มีเงินน้อยเพียงเล็กน้อยที่เข้ามาไม่มีทางจัดการใบแจ้งหนี้ค้างชำระทั้งหมดได้ในครั้งเดียว และตรวจสอบว่าลูกค้ารายใดของคุณยังเป็นหนี้คุณอยู่คุณจะเสี่ยงต่อการสูญเสียรายได้จากบัญชีผู้สูงอายุ การหยุดชะงักของกระแสเงินสดนี้อาจทำให้คุณต้องเบิกเงินกู้เพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายหรือทำให้ธุรกิจของคุณต้องหยุดชะงักลง วิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงการมีใบแจ้งหนี้ที่นั่งนานเกินไปก็คือการใช้ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ที่จะส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังลูกค้าตามวันที่ที่กำหนด
2) ค่าใช้จ่ายต่ำกว่า
การซื้อสินค้าขนาดเล็กการชำระเงินที่เกิดซ้ำค่าธรรมเนียมที่ซ่อนอยู่และดอกเบี้ยเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว การไม่ติดตามค่าใช้จ่าย "พิเศษ" เหล่านี้อาจส่งผลให้เกิดความแตกต่างระหว่างเงินที่คุณมีกับเงินจริงที่มีให้กับธุรกิจของคุณ เจ้าของธุรกิจจำนวนมากยังลืมที่จะติดตามการซื้อสินค้าขนาดเล็กที่ทำด้วยเงินสดย่อยการละเลยที่ออกจากประตูเปิดให้น้อยกว่าการใช้จ่ายอย่างรอบคอบของบัญชีเงินสดย่อย
หนังสือที่ไม่สมบูรณ์หรือยุ่งไม่ได้ระบุค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ถูกต้องซึ่งคุณสามารถเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนประจำปีได้ นั่นอาจหมายถึงการสูญเสียการหักเงินจำนวนมากและการจ่ายเงินมากกว่าที่คุณต้อง รัฐบาลจะไม่ให้ผลตอบแทนแก่คุณและชี้ให้เห็นว่าคุณสามารถทำอะไรได้ดีขึ้นดังนั้นคุณจึงจำเป็นต้องบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจและระบุรายชื่อทั้งหมดที่ต้องเสียภาษี
4) การตรวจสอบ
IRS มองหา "ธงสีแดง" บางอย่างเมื่อตัดสินใจว่าจะตรวจสอบบุคคลหรือธุรกิจซึ่งหนึ่งในนั้นแสดงผลขาดทุนเป็นเวลาอย่างน้อยสามปีหรือมากกว่า บางคนตั้งธุรกิจปลอมเพื่อให้สามารถตัดค่าใช้จ่ายได้และ IRS จะตรวจสอบเพื่อดูว่า บริษัท เหล่านี้ถูกต้องหรือไม่ ข้อผิดพลาดในการทำบัญชีที่แสดงถึงการสูญเสียที่ไม่มีอยู่จริงหรือการสูญเสียที่มีขนาดใหญ่กว่าธุรกิจของคุณที่เกิดขึ้นจริงอาจดึงดูดสายตาของใครบางคนใน IRS และเรียกการตรวจสอบได้
5) การลงโทษเงินเดือนและการขาย
ในฐานะเจ้าของธุรกิจคุณจะต้องติดตามภาษีที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนและสินค้าที่คุณขายสินค้าซึ่งต้องเสียภาษีขายต้องจ่ายเงินเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของการคืนภาษีตามปกติของคุณ การรายงานและการชำระเงินที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้ IRS ต้องแจ้งให้ทราบ หากพวกเขาตัดสินใจที่จะตั้งคำถามเกี่ยวกับการชำระเงินของคุณคุณอาจพบว่าตัวเองต้องยุ่งอยู่กับการต่อสู้ที่ยาวนานและเสียค่าใช้จ่ายซึ่งจะพาคุณออกไปจากธุรกิจของคุณและส่งผลเสียต่อผลกำไร
6) เสียเวลา
เมื่อคุณไม่ทำบันทึกความลับที่มีลำดับความสำคัญคุณจะต้องวุ่นวายขึ้นเพื่อติดตามทุกครั้งที่คุณต้องการหนังสือที่สมบูรณ์สำหรับการทำธุรกรรมทางการเงิน
ยิ่งต้องเร่งรีบมากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งต้องทำผิดพลาดมากขึ้นเท่านั้นที่ต้องแก้ไข เวลาที่เสียไปกับกระบวนการล้างข้อมูลนี้ทำให้ธุรกิจของคุณเสียค่าใช้จ่ายมากกว่าการใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในแต่ละวันเพื่อกรอกหนังสือ หากคุณทำผิดพลาดร้ายแรงใด ๆ รีบร้อนคุณอาจจะเผชิญหน้ากับปัญหาใหญ่ ๆ ในอนาคตได้
หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการจัดทำบัญชี
การดำเนินธุรกิจขนาดเล็กมีความซับซ้อนพอโดยไม่ต้องเผชิญกับความยุ่งยากในการทำบัญชี การว่าจ้างผู้ทำบัญชีที่มีประสบการณ์จะทำให้ภาระของคุณลดลงและลดโอกาสในการมีปัญหาเกี่ยวกับเงินทุนทางธุรกิจมาก ให้ผู้ทำบัญชีของคุณข้อมูลใด ๆ ที่เขาต้องการเพื่อรักษาบันทึกที่ถูกต้องและคงไว้ซึ่งการสื่อสารแบบเปิดเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลจะไม่ถูกละเลยหรือถ่ายโอนไม่ถูกต้อง
การจัดเก็บไฟล์และเร็กคอร์ดไว้ตั้งแต่เริ่มต้นทำให้การจัดทำหนังสือให้สมดุลเมื่อสิ้นเดือนของแต่ละเดือนไตรมาสและปีภาษีทำได้ง่ายขึ้น
ด้วยรายได้รายได้ค่าใช้จ่ายกำไรและกระแสเงินสดที่ชัดเจนคุณสามารถดำเนินธุรกิจได้โดยรู้ว่าคุณมีเงินเพียงพอที่จะช่วยสนับสนุนการดำเนินงานประจำวันและผลักดันการเติบโตในระยะยาว