บริษัท ก่อสร้างสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการซื้อซอฟต์แวร์ที่ใหญ่ที่สุด 6 ข้อได้อย่างไร

ผู้ซื้อซอฟต์แวร์รายใหม่มักรู้สึกเหมือน T-Rex พยายามตบมือ: ท้อแท้และท้อแท้

การซื้อซอฟต์แวร์ผิดอาจทำให้ บริษัท รับเหมาก่อสร้างเสียค่าใช้จ่ายหลายพันเหรียญต่อปีและความผิดพลาดเหล่านี้เริ่มต้นด้วยวิธีการของผู้จัดการเพื่อซื้อซอฟต์แวร์เอง

แต่อย่ากลัวว่าจะเป็นผู้ซื้อซอฟต์แวร์จัดการการก่อสร้างในอนาคต! ฉันได้ระบุข้อผิดพลาดที่พบมากที่สุด 6 ข้อซึ่งทั้งหมดที่คุณได้ทำไปและวิธีที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงได้

1 การเลือกซอฟต์แวร์ทั่วไป

การใช้ซอฟต์แวร์ที่สามารถใช้ได้กับทุกอย่างก็เหมือนกับการใช้เงินเมื่อคุณต้องการสว่านแบบไร้สายเพื่อคลายเกลียวสกรู เงินจะช้า; มันจะได้งานทำ แต่ไม่จำเป็นต้องใช้ความเร็วหรือประสิทธิภาพของเครื่องมือที่เฉพาะเจาะจงกับงาน นั่นคือความแตกต่างระหว่างสิ่งที่เฉพาะเจาะจงกับอุตสาหกรรมและสิ่งทั่วไป

ใช้การปรับปรุงใหม่ ตาม นิตยสารการปรับปรุงการจัดโครงสร้าง ของกราฟการจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยม [PDF] ซอฟต์แวร์ทั่วไปไม่สามารถให้ทันกับเทคโนโลยีเฉพาะด้านการก่อสร้างได้ ตัวอย่างเช่นในขณะที่ซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้างส่วนใหญ่มีการจัดการค่าจ้างการจัดการการเสนอราคาของผู้รับเหมาช่วงและการจัดการนำผู้ใช้ทั่วไปเพียงไม่กี่รายและหลายคนต้องทำงานพิเศษเนื่องจาก Add-on ต้องสร้างโดยผู้ใช้ปลายทาง

ทำให้ซอฟต์แวร์ทั่วไปเป็นตัวเลือกสุดท้ายเมื่อต้องการตัวเลือกการจัดการงานก่อสร้างสำหรับ บริษัท ของคุณ

2 ซื้อก่อนที่จะระบุความต้องการของ บริษัท ของคุณทั้งหมด

มีหลายทางเลือกเมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์การจัดการงานก่อสร้าง คุณต้องการบางสิ่งบางอย่างในเมฆหรือไม่? มีสิ่งที่ดีสำหรับการจัดการเสนอราคาหรือไม่ สิ่งที่เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายงาน, การจัดการภาพและการจัดการสัญญา? คุณมีผู้รับเหมาช่วงหรือไม่? คุณเป็นที่อยู่อาศัยหรือเชิงพาณิชย์เป็นหลักหรือไม่? คำถามต่อไปเรื่อย ๆ

บ่อยครั้งผู้ซื้อซอฟต์แวร์จัดการโครงสร้างจะต้องการซอฟต์แวร์ที่มีคุณลักษณะมากที่สุดที่มีอยู่ แต่นั่นเป็นเรื่องเสียเวลาสำหรับธุรกิจจำนวนมากซึ่งส่วนใหญ่จะไม่ได้ใช้และธุรกิจก็ต้องจ่ายเงินมากกว่าที่ควรจะเป็นสำหรับซอฟต์แวร์ของตน

3 เลือกซอฟท์แวร์ underpowered

อย่าดึงซอฟต์แวร์ที่ดูเรียบง่าย แต่ไม่ค่อยมีประสิทธิภาพเพียงพอสำหรับ บริษัท ของคุณ อาจมีกระบวนการบางอย่างที่ผู้จัดการฝ่ายก่อสร้างสามารถจัดการได้ในขณะนี้เช่นการรักษาค่าใช้จ่ายใน Excel แต่เนื่องจาก บริษัท ของคุณเติบโตขึ้นซอฟต์แวร์ของคุณควรสามารถปรับขนาดได้

เมื่อทำรายการความต้องการของ บริษัท ของคุณโปรดตรวจสอบว่า บริษัท ของคุณจะดำเนินการต่อไปที่ใด

ถ้าคุณมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงใหม่คุณจะก้าวเข้าสู่ยุคใหม่ได้หรือไม่? คุณต้องการที่จะขยายไปสู่การปรับปรุงภายนอกและงานออกแบบหรือไม่? ในที่สุดการเลือกซอฟต์แวร์ที่ไม่ยืดหยุ่นเพียงพอสำหรับธุรกิจของคุณอาจนำไปสู่การย้อนกลับไปใช้เทคโนโลยีที่เก่ากว่าซึ่งจะทำให้เกิดความผิดพลาดและสับสนของผู้ใช้

4 เลือก ซอฟต์แวร์ ที่ซับซ้อนเกินไปสำหรับคุณในการเรียนรู้

ในด้านอื่น ๆ ของเหรียญการเลือกซอฟต์แวร์ที่ ทุกอย่าง อาจเป็นหน้าอกได้เนื่องจากเป็นเพียงความซับซ้อนเกินไปหรือคุณลักษณะส่วนใหญ่ไม่มีประโยชน์สำหรับธุรกิจเฉพาะของคุณ

ไม่มีเหตุผลที่จะจ่ายเงินมากเกินไปสำหรับผลิตภัณฑ์ที่คุณไม่ใช้

การเรียนรู้ซอฟต์แวร์ใหม่นั้นใช้เวลานาน ไม่ว่าผู้ขายจะอ้างสิทธิ์ซอฟต์แวร์ของตนได้ง่ายเพียงใดคุณลักษณะเพิ่มเติมต้องการเวลามากขึ้นในการเรียนรู้ จำไว้ว่าเป้าหมายสุดท้ายของการซื้อซอฟต์แวร์คือทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น ไม่ถือเอา "คุณลักษณะเพิ่มเติม" ด้วย "ดีกว่า "

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในรายชื่อซอฟต์แวร์ที่ต้องการว่า" ต้อง "คืออะไรและ" ดีอะไร " "ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอยู่ในประเภทการก่อสร้างของคุณไม่จำเป็นต้องมีผู้รับเหมาที่อยู่อาศัยเพื่อหาซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้างในเชิงพาณิชย์และในทางกลับกัน

5 ละเว้น "การทดลองใช้ฟรี "

คุณจะซื้อรถใหม่จากรูปลักษณ์หรือไม่? สุนทรียศาสตร์และคุณลักษณะต่างๆไม่ใช่ทุกอย่างโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์ ผลิตภัณฑ์แตกต่างกันไปสำหรับ บริษัท ที่แตกต่างกันบางระบบอาจคลิกดีขึ้นพร้อมกับบุคลิกและทีมงานที่แตกต่างจากที่อื่น ๆ

การใช้ซอฟต์แวร์การก่อสร้างจะช่วยลดความเครียดใน บริษัท ของคุณได้หากเป็นผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง หลังจากลดความต้องการของ บริษัท ลงแล้วลองทดสอบตัวเลือกโปรดของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ปลายทางเป็นจำนวนมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ลองใช้ผลิตภัณฑ์นี้ไม่ใช่แค่ผู้ซื้อซอฟต์แวร์เท่านั้น ด้วยวิธีนี้หากผลิตภัณฑ์บางอย่างไม่ได้ "คลิก" กับสมาชิกในทีมของคุณคุณสามารถย้ายไปได้โดยไม่สูญเสียเงินสด

6 ไม่คำนึงถึงความสำคัญของฝ่ายสนับสนุนของผู้ขาย

เมื่อถึงเวลาที่คุณและทีมงานของคุณแคบลงที่ผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการซื้ออาจรู้สึกว่าระยะทางยาวนานกว่า มันไม่ใช่. ผลิตภัณฑ์ทุกชิ้นมีลักษณะแปลก ๆ และบางครั้งคุณจำเป็นต้องโทรไปยังฝ่ายสนับสนุนลูกค้า เนื่องจากซอฟต์แวร์ก่อสร้างมีผลกระทบต่อธุรกิจเกือบทุกด้านคุณจึงต้องให้ความช่วยเหลือเมื่อคุณต้องการ

ตรวจสอบให้แน่ใจเพื่อหาข้อมูลเกี่ยวกับเวลาทำการของเขตเวลาสำหรับฝ่ายบริการลูกค้าของผู้ขายของคุณ ลองโทรหาพวกเขาในขณะที่อยู่ในช่วงทดลองเพื่อวัดการตอบสนองและความเป็นประโยชน์ของพวกเขา การทำเช่นนี้จะทำให้ความวิตกกังวลเกี่ยวกับการแก้ไขปัญหาเร่งด่วนได้อย่างรวดเร็วหากเกิดขึ้น