วิธีการบันทึกรายการวารสารใน QuickBooks

บางครั้งคุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงหลังจากจุดขาย คุณสามารถทำได้ใน QuickBooks เพียงแค่บันทึกรายการบันทึกประจำวัน คุณสามารถทำรายการบันทึกประจำวันใน QuickBooks เพื่อแก้ไขธุรกรรมหรือรายการโพสต์ที่ไม่สามารถดำเนินการได้ด้วยวิธีการอื่น ๆ เช่นการปรับผลกำไรหรือขาดทุน

นี่เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างตรงไปตรงมาโดยใช้เคล็ดลับเหล่านี้ แต่โปรดจำไว้ว่าคุณจะโพสต์รายการบันทึกที่มีผลกับลูกค้าหรือผู้จัดจำหน่ายเพียงรายเดียวเท่านั้น

หากคุณต้องการแก้ไขยอดคงเหลือของลูกค้าหรือผู้ขายหลายรายด้วยวิธีนี้คุณจะต้องผ่านรายการแยกต่างหาก ในขณะนี้ QuickBooks ยังไม่ได้เปิดตัวตัวเลือกรายการจำนวนมากแม้ว่า QuickBooks 2017 จะแนะนำตัวเลือกการป้อนข้อมูลที่ประหยัดเวลา

การเข้าสมุดรายวันคืออะไร?

รายการสมุดรายวันทั่วไปคือรายการบัญชีที่ผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป ตัวอย่างเช่นคุณอาจป้อนค่าสาธารณูปโภค $ 100 ในบัญชีค่าใช้จ่ายประกันโดยอุบัติเหตุ คุณสามารถโพสต์รายการปรับเพื่อลดค่าใช้จ่ายประกันโดย $ 100 และเพิ่มบัญชีค่าใช้จ่ายสาธารณูปโภคโดย $ 100 เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดของคุณ บัญชีของคุณทั้งหมดจะอยู่ในลำดับที่ถูกต้องและคุณจะไม่ต้องเปลี่ยนจำนวนเงินที่ค้างชำระโดยผู้ขายของคุณเนื่องจากส่วนของธุรกรรมดังกล่าวได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง

รายการบันทึกประจำวันสำหรับกิจกรรมสิ้นปี

ผู้สอบบัญชีหรือผู้ทำบัญชีของคุณที่ได้รับการรับรองอาจต้องการทำรายการบันทึกประจำวันเพื่อทำกิจกรรมสิ้นปีอย่างสมบูรณ์เช่นการผ่านรายการการปรับภาษีบัญชีของคุณ หรือจัดประเภทรายการใหม่รายได้และค่าใช้จ่าย

นักบัญชีของคุณสามารถให้ข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงแก่คุณได้หากต้องการโพสต์บันทึกประจำวันที่สิ้นปีรวมทั้งคำอธิบายว่าเหตุใดรายการจึงจำเป็นสำหรับสถานการณ์เฉพาะของคุณ

คุณสามารถทำรายการบันทึกข้อมูลทั่วไปใน QuickBooks ได้โดยทำตามคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนนี้

ไปที่

บริษัท

1. การสร้างรายการบันทึกข้อมูลทั่วไปใน QuickBooks > ทำให้รายการวารสารทั่วไป จากเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ เปลี่ยนฟิลด์
2. วันที่ ถ้าจำเป็นในหน้าต่าง ทำให้รายการบันทึกข้อมูลทั่วไป QuickBooks จะตั้งค่าเริ่มต้นเป็นวันที่ปัจจุบันดังนั้นหากคุณต้องการโพสต์รายการสำหรับเดือนหรือปีก่อนหน้านี้โปรดเปลี่ยนข้อมูล ป้อนหมายเลขสำหรับรายการบันทึกประจำวันของคุณในฟิลด์
3. หมายเลขรายการ QuickBooks จะกำหนดลำดับรายการวารสารตามลำดับโดยอัตโนมัติ ใส่หมายเลขบัญชีใน
4. คอลัมน์บัญชี นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกบัญชีแรกจากเมนูแบบเลื่อนลงในคอลัมน์บัญชี ใส่จำนวนเงินเดบิตหรือเครดิตสำหรับบัญชีที่คุณเลือกไว้ในคอลัมน์
5. เดบิตหรือเครดิต เดบิตและเครดิตควรมีความเท่าเทียมกันเสมอไปดังนั้นยอดคงเหลือในรายการและ QuickBooks สามารถโพสต์รายการ ใส่บันทึกช่วยอธิบายใน
6. Memo Column ซึ่งจะปรากฏในรายงานที่มีรายการบันทึกนี้ ขั้นตอนนี้เป็นตัวเลือก แต่แนะนำ ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 ถึง 6 จนกระทั่งรายการมียอดคงเหลือเป็นศูนย์ ยอดรวมของคุณในคอลัมน์เดบิตควรเท่ากับยอดรวมในคอลัมน์เครดิตและรายการบันทึกนั้นจะมีความสมดุลกันอย่างเหมาะสม
7. คลิก
8. บันทึกและปิด เพื่อบันทึกรายการบันทึกและปิดหน้าต่างหรือคลิก บันทึกและใหม่ เพื่อบันทึกรายการบันทึกและเปิดหน้าต่างใหม่ คุณสามารถทำรายการบันทึกข้อมูลทั่วไปใน QuickBooks โดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้ แต่ถ้าคุณต้องการสร้างรายการบันทึกประจำวันที่ส่งผลต่อลูกหนี้บัญชีของลูกค้ารายใดรายหนึ่งหรือบัญชีเจ้าหนี้ของผู้ขายคุณจะต้องวางลูกค้าหรือผู้ขายไว้ก่อน บรรทัดของรายการ