กฎหมาย บริษัท สามารถทำบัญชีสำหรับการเก็บรักษาลูกค้าใน QuickBooks

การปฏิบัติด้านการบัญชีที่ดีถือเป็นงานด้านการบริหารที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของการฝึกฝนทนายความในการปฏิบัติตามกฎหมายของพวกเขา ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ประกอบวิชาชีพ แต่เพียงผู้เดียวปฏิบัติตามกฎหมายเล็กน้อยหรือเป็นพาร์ทเนอร์ใน บริษัท ใหญ่ ๆ คุณก็มีหน้าที่ในการทำบัญชีเช่นเดียวกับทนายความอื่น ๆ ทั้งหมด แม้ว่าความซับซ้อนของงานด้านบัญชีและการทำบัญชีอาจมีการเปลี่ยนแปลงตามขนาดของการปฏิบัติของคุณ แต่หลักการบัญชีพื้นฐานจะยังคงเหมือนเดิม

ในความเป็นจริงคุณจะต้องปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับของรัฐเกี่ยวกับการบัญชีของคุณสำหรับกองทุนลูกค้า เนื่องจากกฎเหล่านี้แตกต่างกันไปในแต่ละรัฐคุณจึงควรทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบของรัฐในพื้นที่นี้ อย่างไรก็ตามหากคุณหรือ บริษัท กฎหมายของคุณใช้ QuickBooks ในการปฏิบัติของคุณเคล็ดลับต่อไปนี้อาจช่วยคุณติดตามการชำระเงินขั้นสูงหรือตัวยึดที่คุณได้รับจากลูกค้าของคุณ

วิธีการตั้งค่าบัญชี Retainer Client

บางรัฐอาจอนุญาตให้พนักงานเก็บข้อมูลของลูกค้าแยกบัญชีกันในบัญชี แต่สำหรับเงินที่จะฝากเข้าบัญชีธนาคารที่ดำเนินการของ บริษัท กฎหมาย . รัฐอื่น ๆ จำเป็นต้องมีการใช้บัญชีความน่าเชื่อถือซึ่งส่วนลูกความของลูกค้าไม่ได้แยกเฉพาะต่างหาก แต่เก็บไว้ในบัญชีธนาคารแยกต่างหากจากบัญชีการดำเนินงานของ บริษัท ซึ่งใช้สำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจแบบรายวัน ทนายความบางคนได้ทำกฎของเนติบัณฑิตยสภา

ขั้นตอนต่อไปนี้สามารถใช้เมื่อลูกค้าจ่ายค่าธรรมเนียมล่วงหน้าและเมื่อรัฐอนุญาตให้คุณฝากเงินเข้าบัญชีตรวจสอบของ บริษัท กฎหมายของคุณ

ไปที่เมนู

1. List เลือก
2. แผนภูมิบัญชี คลิกที่ปุ่ม
3. Account เลือก
4. ใหม่ เลือก
5. ประเภทบัญชีอื่น ๆ เลือก
6. ความรับผิดในปัจจุบันอื่น ๆ คลิกที่
7. ดำเนินการต่อ หน้าต่าง
8. เพิ่มบัญชีใหม่ จะปรากฏขึ้น ในฟิลด์
9. ชื่อบัญชี ให้ป้อน Client Retainers คลิก
10. บันทึกและปิด เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ เนื่องจากคุณไม่ได้รับรางวัลคุณจะบันทึกความรับผิดสำหรับความก้าวหน้าเหล่านี้ คุณไม่ควรบันทึกเป็นรายได้เมื่อคุณได้รับตัวยึด ผู้รับประโยชน์จะรับรู้เป็นรายได้เมื่อได้รับค่าธรรมเนียมเมื่อลูกค้าของคุณได้รับบริการด้านกฎหมาย

วิธีการใช้ตัวยึดกับใบแจ้งหนี้

เมื่อคุณได้มอบบริการทางกฎหมายให้กับลูกค้าของคุณแล้วคุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้และใช้จำนวนเงินที่ต้องการเก็บไว้กับใบแจ้งหนี้ ผู้ยึดจะถูกหักออกจากจำนวนเงินที่ลูกค้าค้างชำระและผู้ดูแลจะถูกย้ายจากบัญชีหนี้สินและเป็นรายได้ในขณะนั้น

ไปที่

1. โฮมเพจ คลิกไอคอน
2. สร้างใบแจ้งหนี้ เลือกใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเองของ บริษัท กฎหมายของคุณจากรายการ
3. คลิกลูกศรแบบหล่นลง
4. ลูกค้า: งาน และเลือกลูกค้าจากรายการ คลิกที่บรรทัดแรกในคอลัมน์
5. Item คลิก
6. drop-down ลูกศรและเลือกรายการ ป้อนข้อมูลสำหรับการเรียกเก็บเงิน
7. ในตอนท้ายของรายการใบกำกับสินค้าให้ป้อนรายการ
8. Retainer (หมายเหตุ: ใช้ จำนวน ของ -1 และ อัตรา เท่ากับจำนวนเงิน ตัวยึดที่คุณใช้กับใบแจ้งหนี้) คลิก
9. บันทึกและปิด เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ คำแนะนำในทางปฏิบัติ

ตามที่กล่าวมา บริษัท กฎหมายจะต้องมีข้อกำหนดทางบัญชีที่เข้มงวดสำหรับกองทุนลูกค้า ข้อกำหนดเหล่านี้แตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ ในขณะที่รัฐทั้งหมดกำหนดให้ทนายความใช้บัญชีความเชื่อถือเพื่อระงับเงินของลูกค้าในบางสถานการณ์คุณจะต้องทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดเฉพาะของรัฐ คุณอาจต้องเก็บรักษาบัญชีเจ้าหนี้ไว้ในบัญชีความน่าเชื่อถือของ บริษัท ของคุณหรือคุณจะต้องแยกบัญชีผู้ติดตามออกจากบัญชีของ บริษัท แยกต่างหาก ความแตกต่างก็คือด้วยบัญชีความน่าเชื่อถือคุณต้องตั้งจรรยาบรรณแยกต่างหากในการจัดการเงินของลูกค้า การไม่ปฏิบัติตามกฎและการปฏิบัติเหล่านี้อาจส่งผลให้เกิดการลงโทษทางปกครองการแพ่งหรือทางอาญา