ตั้งค่าบัญชี QuickBooks สำหรับบัญชี บริษัท กฎหมาย

บริษัท กฎหมายขนาดเล็กหลายแห่งและทนายความด้านการปฏิบัติงานใช้ QuickBook ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในตลาดในปัจจุบัน หาก บริษัท กฎหมายของคุณเลือกที่จะใช้โปรแกรมนี้งานแรกจะเป็นการจัดทำแผนภูมิบัญชีเพื่อติดตามธุรกรรม อย่างไรก็ตามคุณจะต้องปรับผังบัญชีเพื่อให้สอดคล้องกับโปรแกรมบัญชีที่น่าเชื่อถือของนักลงทุนสัมพันธ์ (IOTLA) ของรัฐ

(IOLTA) เป็นวิธีที่เป็นนวัตกรรมใหม่ในการเพิ่มการเข้าถึงความยุติธรรมสำหรับบุคคลและครอบครัวที่อาศัยอยู่ในความยากจนและสนับสนุนการปรับปรุงด้านความยุติธรรม (IOTLA)

ระบบผ่านการใช้ดอกเบี้ยที่ได้รับในบัญชีทนายความบางเชื่อถือ โปรแกรม IOLTA เป็นบริการสาธารณะและสิ่งใดที่ทำให้ไม่เหมือนใครก็คือบริการนี้จัดเตรียมโดยไม่ต้องเสียภาษีแก่ประชาชนทั่วไปและมีให้โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายแก่ลูกค้าของคุณหรือลูกค้าของคุณ

วิธีการทำงานของ IOTLA

โดย IOTLA ในฐานะนักกฎหมายเมื่อคุณได้รับเงินที่เป็นของลูกค้าคุณต้องวางเงินไว้ในบัญชีความเชื่อถือ บัญชีความน่าเชื่อถือต้องไม่รวมอยู่กับเงินทุนของ บริษัท กฎหมายของคุณ เงินของลูกค้าของคุณจะต้องอยู่ในบัญชีทรัสต์แยกต่างหากที่แยกออกจากบัญชีธนาคารที่ใช้สำหรับกิจกรรมการดำเนินงานประจำวันของ บริษัท ของคุณ คุณต้องฝากเงินของลูกค้าในบัญชี IOLTA เมื่อเงินไม่สามารถมีรายได้เพียงพอสำหรับลูกค้าที่จะมากกว่าค่าใช้จ่ายในการรักษาความปลอดภัยของรายได้นั้น

กองทุนเหล่านี้ได้รับการรวมเข้าด้วยกันสร้างรายได้ดอกเบี้ยสูงกว่าค่าธรรมเนียมในการจัดการบัญชีและผลประโยชน์ร่วมกันจะถูกโอนไปยังโปรแกรม IOLTA อย่างไรก็ตามหากเงินของลูกค้ามีขนาดใหญ่พอที่จะให้ผลตอบแทนสุทธิเพียงพอเพื่อที่ลูกค้าจะได้รับประโยชน์จากนั้นคุณก็เป็นทนายความที่มีหน้าที่มอบหมายให้ใส่เงินเหล่านั้นเข้าไปในบัญชีธนาคารแยกต่างหากเพื่อให้ลูกค้าของคุณได้รับดอกเบี้ยนี้

กฎของโปรแกรม IOTLA แตกต่างกันไปตามรัฐ

กฎของพฤติกรรมแบบมืออาชีพที่ควบคุมการจัดการกองทุนทรัสต์ของลูกค้าแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ แม้ว่าหลักทั่วไปจะเหมือนกันทั่วทั้ง U.E ข้อกำหนดด้านการบริหารและรายละเอียดเฉพาะจะไม่เหมือนกัน ดังนั้นคุณควรปรึกษากับเนติบัณฑิตยสภาแห่งรัฐในประเทศของคุณหรือที่ปรึกษาทั่วไปเพื่อให้แน่ใจว่าการตั้งค่า QuickBooks ของคุณสอดคล้องกับกฎในรัฐของคุณ การไม่ปฏิบัติตามกฎเกี่ยวกับบัญชีความเชื่อถือถือเป็นการละเมิดกฎของรัฐและกฎระเบียบของ American Bar Association การละเมิดเหล่านี้อาจส่งผลให้เกิดการลงโทษที่รุนแรงซึ่งรวมถึงการลงโทษทางแพ่งและทางอาญา

การควบคุมบัญชี IOTLA

การจัดการที่ถูกต้องของ IOLTA ของ บริษัท กฎหมายของคุณซึ่งโดยปกติแล้วจะเรียกว่า "Trust Account" โดย State Bar ของคุณการจัดการ IOLTA เป็นทักษะการจัดการที่สำคัญในการดำเนินงานของ บริษัท กฎหมาย หลักการบัญชีมีพื้นฐานอยู่บนหลักการของการทำบัญชีแบบ double-entry โดยมีการป้องกันเพิ่มเติมเพื่อปรับปรุงเส้นทางการตรวจสอบ

การตั้งค่าบัญชี บริษัท ใน QuickBooks

ในการตั้งค่าบัญชี บริษัท กฎหมายของคุณให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

สร้างบัญชีธนาคารที่เรียกว่า "Client Trust Fund Checking" บัญชีนี้จะใช้เพื่อติดตามเงินฝากและการชำระเงินทั้งหมดจากกองทุนความน่าเชื่อถือของลูกค้าของคุณ

1. ตั้งค่าบัญชีตรวจสอบบัญชีนี้เป็นบัญชี IOLTA ที่สถาบันการเงินที่ได้รับอนุมัติให้เสนอบัญชี IOLTA คำแนะนำในทางปฏิบัติ: คุณควรตรวจสอบกับนายธนาคารเพื่อยืนยันว่าบัญชี IOLTA มีการป้องกันเงินเบิกเกินบัญชีโดยอัตโนมัติและไม่มีการเข้าถึงตู้ ATM กฎเหล่านี้ใช้กับโปรแกรม IOLTA ในทุกรัฐรวมถึง District of Columbia และ U. S Virgin Islands
2. เพื่อแยกแยะเจ้าหนี้ของ บริษัท กฎหมายของคุณจากเจ้าหนี้ของลูกค้าคุณจะต้องตั้งค่าบัญชีความรับผิดแยกต่างหากใน QuickBooks คุณควรเปลี่ยนชื่อบัญชีเจ้าหนี้เพื่อ "บัญชีเจ้าหนี้ - ปฏิบัติการ" บัญชีเจ้าหนี้นี้จะใช้กับตั๋วแลกเงินและการชำระเงินของการดำเนินงานประจำวันของ บริษัท กฎหมายของคุณ
3. ตั้งค่าบัญชีเจ้าหนี้อื่นที่เรียกว่า "บัญชีเจ้าหนี้ - เชื่อถือ" บัญชีเจ้าหนี้นี้จะใช้เพื่อติดตามตั๋วเงินและการชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าของคุณ
4. ตั้งค่าความรับผิดในปัจจุบันอื่น ๆ ที่เรียกว่า "ความน่าเชื่อถือของลูกค้า" บัญชีหนี้สินนี้จะใช้เพื่อติดตามเงินฝากทั้งหมดจากลูกค้าและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ของคุณ
5. ขั้นตอนเหล่านี้จำเป็นสำหรับคุณในการตั้งค่าบัญชีที่ต้องการใน QuickBooks ถ้าคุณมีบัญชี IOTLA ที่คุณเก็บเงินของลูกค้าไว้เพื่อใช้จ่ายค่าใช้จ่าย